Qu'il s'agisse de l'enseignement supérieur, de l'enseignement postobligatoire, de la maternelle à la terminale ou de la formation professionnelle, chaque année, les institutions semblent rencontrer des problèmes avec leur système d'emploi du temps. Ces problèmes ont été particulièrement exacerbés par la récente pandémie de grippe aviaire. Il en résulte une multitude de nouveaux défis et d'exigences pour les logiciels d'emploi du temps modernes. Dans ce blog, nous examinons les problèmes les plus courants rencontrés par les établissements d'enseignement avec leur processus de planification et, surtout, comment les innovations récentes en matière de technologie de planification peuvent les résoudre.
Les enjeux
Certaines des plaintes les plus importantes que nous entendons de la part des universités, des écoles et des établissements d'enseignement supérieur au sujet de l'établissement des horaires concernent le lourd fardeau qu'il représente pour le personnel informatique et administratif. Dans de nombreuses institutions, les processus d'établissement des horaires actuels sont très exigeants en termes de main-d'œuvre, peu flexibles et fragmentés entre plusieurs systèmes et équipes. De plus, la programmation manuelle peut prendre des semaines au personnel administratif. Il est donc extrêmement difficile de faire fonctionner un système fluide, efficace et connecté. La pandémie a montré que les systèmes existants ne sont pas conçus pour le modèle moderne et hybride de l'enseignement.
Nombre de ces systèmes "hérités" ont été conçus et construits il y a plusieurs années, avec des algorithmes vieux de plusieurs décennies. En outre, la res recherches sur le développement de systèmes d'emploi du temps modernes montrent que de nombreux fournisseurs ont cessé de mettre en œuvre les dernières innovations en matière de logiciels d'emploi du temps une fois qu'ils ont mis au point un produit adéquat. Ces dernières années ont été marquées par une évolution majeure des besoins des établissements d'enseignement, mais aussi des capacités de la technologie moderne. Malheureusement, les systèmes modernes n'ont pas réussi à refléter cette évolution.
Les systèmes existants ont été largement incapables de répondre à ces demandes changeantes. Pour que les systèmes existants continuent de fonctionner, ils s'appuient fortement sur des modules complémentaires et des outils API de tiers.
La solution
L'évolution de l'enseignement et des ressources disponibles pour les institutions a modifié les exigences d'un système de planification moderne. Le personnel souhaite un processus plus interconnecté, qui peut s'intégrer à d'autres systèmes modernes tels que Microsoft 365. L'environnement éducatif actuel nécessite des systèmes d'établissement des horaires qui peuvent s'adapter à l'apprentissage en personne, en ligne ou hors campus. Le personnel et les étudiants demandent plus de flexibilité.
L'augmentation de la pression sur les ressources a accru le besoin d'un système qui informe sur l'utilisation de l'espace et améliore la durabilité du campus. En fin de compte, un logiciel de planification moderne doit.. :
- Réduire les coûts et améliorer l'utilisation des ressources.
- Redonner du temps au personnel administratif et informatique.
- Permettre un modèle mixte d'enseignement et d'apprentissage.
- Améliorer l'efficacité institutionnelle.
- Offrir une meilleure expérience au personnel et aux étudiants.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités indispensables d'un logiciel d'emploi du temps moderne, consultez notre article de blog ici.
