Déanann athbhreithniú EDUCAUSE amháin cur síos air mar "an post ceannaireachta is tábhachtaí go straitéiseach in Higher Ed", is é sin, ról an Phríomhoifigigh Sonraí. Chomh maith le gach rud in Higher Ed, tá claochlú ollmhór tagtha ar an seasamh seo le blianta beaga anuas. Ina theannta sin, agus dúshláin a bhaineann le claochlú digiteach, claochlú sonraí, agus straitéis sonraí ar siúl i bhformhór na n-ollscoileanna, tá na dúshláin atá roimh an bPríomhoifigeach Sonraí ag éirí níos casta.
Mar sin, cad iad na Dúshláin is Fearr atá roimh CDO san Ardoideachas? Ar an gcéad dul síos, ní mór dúinn a thuiscint cén fáth a bhfuil a ról chomh tábhachtach sin.
An Tábhacht a bhaineann le Straitéis Sonraí do HEIanna
Is tobar sonraí iad ollscoileanna agus institiúidí Ardoideachais. Táirgeann siad méideanna ollmhóra faisnéise tábhachtacha ar mhic léinn, ar bhaill foirne, ar mheasúnuithe, ar thaighde, ar líonraí, ar chomhlíonadh rialála agus go leor eile. Mar thoradh air sin, tá straitéis sonraí in institiúidí ardoideachais – an chaoi a ndéanann siad sonraí a bhailiú, a thomhas, a anailísiú agus a thuairisciú chun tacú le spriocanna institiúideacha – ríthábhachtach.
Mar a rinne an EDUCAUSE 'Barr 10 Saincheisteanna TF do 2023', ag baint úsáide as an chumhacht sonraí agus anailísíocht chun bonn eolais a chur faoi chinnteoireacht institiúideach, níl sé roghnach a thuilleadh. Tá géarghá leis.
"Ní institiúidí iad ollscoileanna atá tiomáinte ag sonraí nach bhfuil ach córais acu chun sonraí a ghabháil, a ghlanadh agus a lárú... Is institiúidí iad a chruthaigh creat le haghaidh gníomhaíocht fhianaisebhunaithe... Is iad na hinstitiúidí sin nach mbailíonn faisnéis amháin, ach a ghníomhaíonn air.
Finn Macken'The 7 Principles of a Data-Driven University', An Tosaithe.
Ról Athraitheach an Phríomhoifigigh Sonraí
Mar thoradh ar ról athraitheach na sonraí san Ardoideachas, tá ról an Phríomhoifigigh Sonraí ag athrú freisin. Go traidisiúnta, bhí roinnt freagrachtaí ar CDOanna i seilbh Príomhoifigeach Faisnéise, nó Príomhoifigeach Teicniúil. Dá bhrí sin, is minic a bhíonn doiléire ag baint leis na teorainneacha idir na róil thraidisiúnta seo agus róil nua amhail an Príomhoifigeach Sonraí, an Príomhoifigeach Digiteach, an Príomhoifigeach Anailísíochta.
D'fhéadfadh roinnt institiúidí gach ceann de na róil sin a líonadh agus ní fhéadfaidh institiúidí eile ach ceann amháin nó dhá cheann a líonadh, ach tá gach ceann acu ag iarraidh spriocanna comhchosúla a bhaint amach. Léiríonn sé seo an raon suntasach sainchúraimí agus freagrachtaí is féidir leis an bPríomhoifigeach Sonraí a chlúdach. Ina theannta sin, d'fhéadfadh tionchar suntasach a bheith ag a ról ar thaithí na foirne agus na mac léinn, ar thorthaí acadúla, ar éifeachtúlacht oibríochtúil agus ar rath institiúideach. Dá réir sin, tá sé tábhachtach tuiscint a fháil ar na dúshláin uathúla atá roimh CDOanna agus conas iad a shárú.
Na Dúshláin is Fearr atá roimh CDOanna in Ard-Ed Inniu
Baineann na dúshláin atá roimh CDO sa lá atá inniu ann leis an spás atá ag athrú go tapa san Ardoideachas. Seo a leanas cuid de na príomhdhúshláin atá roimh an bPríomhoifigeach Sonraí:
Straitéis Sonraí Institiúideach
Ní mór don CDO a bheith ar thús cadhnaíochta maidir leis an gcur chuige institiúideach i leith sonraí. Dá bhrí sin, ciallaíonn sé sin go bhfuil siad freagrach as an straitéis sonraí – a chinntiú go bhfuil an chaoi a mbailíonn, a úsáideann agus a dhéanann an institiúid sonraí a ailíniú le spriocanna agus cuspóirí institiúideacha foriomlána. Ciallaíonn straitéis éifeachtach sonraí a chur i bhfeidhm aghaidh a thabhairt ar aon saincheisteanna le próisis sonraí atá ann cheana, amhail drochshláinteachas sonraí, agus na huirlisí is gá a sholáthar chun anailís agus tuairisciú comhsheasmhach sonraí a dhéanamh. Tógtar roinnt teicneolaíochtaí ratha oideachais nua-aimseartha chun na críche sin.
Rath Sonraí a Thomhas agus Luach a Sheachadadh
Chomh maith leis an dúshlán a bhaineann le hollscoil a threorú sa treo ceart sonraí-tiomáinte, ní mór don CDO a bheith in ann rath agus éifeachtacht a straitéise sonraí a thomhas. Ní mór d'institiúidí luach na cinnteoireachta atá bunaithe ar shonraí a fheiceáil agus don Phríomhoifigeach Sonraí ciallaíonn sé sin sonraí a iompú ina sócmhainn. Tá uirlisí agus teicnící maithe anailíse sonraí ar féidir leo treochtaí a aithint agus léargais luachmhara a tháirgeadh ríthábhachtach do rath sonraí.
Sonraí Siloed
Tá sonraí siloed ceist go leor ollscoileanna agus coláistí atá os comhair. Is dúshlán suntasach é d'aon Phríomhoifigeach Sonraí atá ag iarraidh straitéis sonraí ar fud na hinstitiúide a chur i bhfeidhm. Tagann an éascaíocht lenar féidir le CDO córais agus ranna a aontú síos go dtí an cineál cultúir sonraí atá ag an institiúid agus cad iad na huirlisí a úsáideann siad. Chun luach agus rath sonraí a uasmhéadú, ní mór do CDOanna stór sonraí láraithe, foinse aonair fírinne nó painéal comhtháite a chruthú ar féidir leo cultúr sonraí institiúideach a mhúnlú agus na léargais inghníomhaithe is gá le haghaidh cinnteoireacht eolasach a sholáthar.
Róil agus Freagrachtaí Drochshainithe
Le roinnt ról éagsúil a chlúdaíonn claochlú digiteach, teicneolaíocht, faisnéis, slándáil, sonraí agus anailísíocht ar fud an Ardoideachais, d'fhéadfadh sé a bheith ina thírdhreach deacair do CDO nascleanúint a dhéanamh. Ceann de na dúshláin atá roimh CDOanna ná a fháil amach go díreach cad a thagann faoina sainchúram agus oibriú go dlúth i gcomhar lena gcomhghleacaithe C-Suite chun na torthaí is fearr a bhaint amach don institiúid.
Claochlú Digiteach
Tá claochlú digiteach Higher Ed ar siúl le roinnt blianta anois. Bheadh tús curtha ag roinnt institiúidí leis an aistear seo tamall ó shin, agus níor thosaigh institiúidí eile ach ag mothú a phráinní le linn na Paindéime Covid-19. Déantar cur síos sa téarma ar an gcaoi a bhfuil institiúidí ag síor-theicneolaíocht chun feabhsuithe a chur chun cinn i réimsí amhail rath na mac léinn, uathoibriú próisis, éifeachtúlacht oibríochtúil, agus inbhuanaitheacht, i measc nithe eile. Baineann sé go coitianta leis an úsáid fhorleathan atá á baint anois as teicneolaíochtaí foghlama, ardáin dhigiteacha agus anailísíocht sonraí in Higher Ed.
Mar sin féin, éilíonn claochlú digiteach go leor athrú agus cur isteach. De réir thorthaí EDUCAUSE QuickPoll a eisíodh níos luaithe i mbliana maidir le hOiriúnú d'Athrú agus Cur isteach ar an Ardoideachas, tá beagnach 70% d'institiúidí fós ag athrú agus ag cur isteach go mór orthu ó thosaigh an Phaindéim. Dá bhrí sin, timpeallacht dhúshlánach a chur i láthair le nascleanúint a dhéanamh agus tú ag iarraidh athruithe breise a thabhairt isteach agus straitéisí nua a chur i bhfeidhm.
Cultúr Sonraí Institiúideach
Aitheanta mar cheann de na 8 n-inniúlacht a theastaíonn le haghaidh clár éifeachtach anailísíochta sonraí institiúideacha, tá sé ríthábhachtach do CDOanna cultúr sonraí institiúideach a thógáil. Ina theannta sin, chun an cultúr seo a spreagadh, ciallaíonn sé silos sonraí, saincheisteanna litearthachta sonraí, agus frithsheasmhacht in aghaidh athrú i measc na foirne agus na bpáirtithe leasmhara a shárú. I QuickPoll le déanaí EDUCAUSE, tugadh le fios go bhfuil freagróirí níos lú imní faoi neamhábaltacht a n-institiúidí dul in oiriúint d'athrú / cur isteach ná mar atá siad faoi chumas a roinne féin. Tá sé soiléir go mbeidh ar CDOanna oibriú le ranna agus aonaid aonair chun a chinntiú go dtuigtear a straitéis sonraí agus gur féidir iad a chur i bhfeidhm ar fud na hinstitiúide.
Slándáil Sonraí
Dá mhéad sonraí a bhailíonn, a bhainistíonn agus a úsáideann ollscoileanna, is ea is tábhachtaí a éiríonn príobháideachas agus slándáil sonraí. Tá roinnt ollscoileanna na hAstráile buailte le sáruithe sonraí le tamall anuas, ag cur brú ar CDOanna agus CIOanna chun a chinntiú go gcosnaítear sonraí. Tá tábhacht ar leith ag baint leis sin in aeráid an chlaochlaithe dhigitigh ina bhfuil go leor teicneolaíochtaí agus bogearraí nua á gcur chun feidhme ag institiúidí. Dá bhrí sin, tá sé ríthábhachtach go dtabharfadh ollscoileanna tús áite do sholáthraithe bogearraí a bhfuil taifead láidir acu agus beartas cosanta sonraí agus príobháideachais.
