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परिस्थितियों के प्रबंधन को कम करने में चुनौतियों का समाधान

परिस्थितियों के प्रबंधन को कम करना किसी भी संस्थान का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। छात्र अपने विश्वविद्यालय के साथ एक समझदार संबंध पर भरोसा करते हैं। संस्थानों के लिए छात्रों की परिस्थितियों के लिए तैयारी करना अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है। शिक्षा विभाग के सहायता केंद्र हाथ पर मुद्दों से निपटते हैं। परिस्थितियों को कम करने से छात्र कुछ समय के लिए असाइनमेंट पूरा करने में असमर्थ हो सकता है।
 
किंग्स कॉलेज लंदन के मनोविज्ञान विभाग के एक हालिया लेख में, यह पाया गया कि उच्च शिक्षा संस्थान ऐसे नियम निर्धारित नहीं करते हैं जो मौजूदा परिस्थितियों के विपरीत हैं। इनकार के परिणामस्वरूप विशेष विचार एक छात्र के लिए बड़ी समस्याएं पैदा कर सकते हैं। इस प्रक्रिया के दबाव को कम करके, यह अधिक कुशल और सुलभ प्रणाली होगी।

छात्र ने परिस्थितियों को कम करने के लिए वर्तमान प्रणाली के साथ एचईआई को क्या करना चाहिए, इस पर अपनी राय व्यक्त की- "कुछ मामलों की संवेदनशीलता को देखते हुए गोपनीयता बनाए रखें, जो छात्र किसी अन्य व्यक्ति को जानना नहीं चाहते हैं"

छात्रों और कर्मचारियों के लिए स्पष्टता आवश्यक है 

परिस्थितियों को कम करने के लिए आवश्यकताओं को समझना आसान छात्रों के लिए महत्वपूर्ण है। फिर भी, प्रत्येक HEI की अलग-अलग समय सीमा, आवश्यकताएं और अनुमोदन प्रस्ताव होते हैं। छात्रों को उनकी घटना से निपटने के लिए समय देने के लिए छात्रों के पास 10 दिनों की समय सीमा होनी चाहिए। परिस्थितियों को कम करने से छात्रों के लिए अतिरिक्त तनाव हो सकता है। छात्र एक ऐसी घटना के बाद सबसे कमजोर होते हैं जो उनके नियंत्रण से बाहर होती है। लंबे समय तक प्रतीक्षा करने से छात्रों के लिए बहुत अधिक मानसिक तनाव हो सकता है।
 
कुछ मानदंड हैं जो एक छात्र को एक शमन परिस्थिति फॉर्म अनुमोदन के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं। एचईआई के साथ समस्याएं तब उत्पन्न होती हैं जब सभी परिस्थितियों की स्पष्ट रूपरेखा नहीं होती है जिन्हें मंजूरी मिल जाएगी। छात्र के लिए भ्रम पैदा होता है क्योंकि उनके पास एक अभूतपूर्व परिस्थितियां होती हैं जिसके परिणामस्वरूप अनुमोदित होने में अधिक समय लगता है

शमन परिस्थितियों के प्रकार

  • किसी रिश्तेदार या करीबी दोस्त को शोक
  • अल्पकालिक बीमारी या दुर्घटना
  • अचानक वित्तीय मुद्दे
  • एक गंभीर अपराध (चोरी, यौन उत्पीड़न, भेदभाव आदि) का शिकार होना
  • गंभीर मानसिक या भावनात्मक तनाव

छात्र से आवेदन स्वीकार करने के लिए पर्याप्त साक्ष्य के दिशानिर्देश आवश्यक हैं। यह एक मानदंड बनाता है जो छात्रों को बीमारी या किसी घटना के बारे में झूठ बोलने से रोकता है। HEI को उन सभी छात्रों के लिए तैयारी करनी होगी जिन्हें अपनी कक्षाओं में भाग लेने या असाइनमेंट जमा करने में समस्या है

परिस्थितियों के प्रबंधन को कम करने के साथ मुद्दों के समाधान

यह स्पष्ट है कि हम परिस्थितियों को कम करने के तरीके में सुधार करना एक व्यवहार्य विकल्प है जिस पर सभी एचईआई को विचार करना चाहिएवर्तमान जलवायु में प्रत्येक संस्थान के लिए छात्र भलाई प्राथमिकता है और इस आकार के मुद्दे से निपटने से सफल परिणाम मिलेंगेएक बेहतर संस्थान तालमेल विकसित करना इसका एक और लाभ होगा, जो भविष्य में अधिक छात्रों को आकर्षित करने में मदद कर सकता है

उच्च शिक्षा के छात्रों की परिस्थितियों में कमी

बेहतर समर्थन के लिए छात्र परिस्थितियों का प्रबंधन

अपने छात्रों को मोबाइल या डेस्कटॉप एप्लिकेशन पर उनकी शमन परिस्थितियों पर नियंत्रण रखने दें। यह फॉर्म के अधिक सुलभ होने के साथ दक्षता में सुधार कर सकता है। कर्मचारियों के लिए जानकारी को असतत और संसाधित रखें और छात्रों के लिए त्वरित प्रसंस्करण प्रतीक्षा समय रखें। काम के बोझ को हल्का करने के लिए परिस्थिति प्रबंधन विकल्पों को कम करने के साथ अनुरोधों से निपटें। दक्षता एक ठोस रूप प्रसंस्करण प्रणाली की कुंजी है जो आपके छात्र के अनुभवों को बेहतर बनाएगी। अनिवार्य फ़ील्ड के साथ एक फ़ॉर्म बनाने से अनावश्यक जानकारी को बाहर रखा जाएगा।
सभी अनुरोधों को संसाधित करने के लिए एक सहज डैशबोर्ड के साथ सब कुछ सरल और सीधा-आगे रखें। कर्मचारियों को फॉर्म सबमिशन के आधार पर छात्रों के साथ आवश्यक जानकारी संवाद करने दें। अपने छात्रों के लिए आकस्मिक परिस्थितियों से निपटने के लिए एक समग्र दृष्टिकोण अपनाएं।

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