असंबद्ध को शामिल करने की रणनीति

उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली का महत्व 

अपने पहले सेमेस्टर के बवंडर में, छात्र चुनौतियों की भूलभुलैया को नेविगेट करते हैं - शैक्षणिक तनाव, सामाजिक चिंताएं, होमिकनेस और समय सीमा को पूरा करने का दबाव। जबकि अनुभवी स्नातक इन बाधाओं को गर्व की भावना के साथ देखते हैं, इस समय, वे असंभव लग सकते हैं।

आयरलैंड में, शोध से पता चलता है कि प्रथम वर्ष के कॉलेज के छात्रों के बीच ड्रॉपआउट दर शैक्षणिक वर्ष 15/12 के लिए रिपोर्ट किए गए 2020% से बढ़कर 2021% हो गई है। अमेरिका की रिपोर्ट, पहली बार स्नातक की 12 में 24.1% की 2023 महीने की ड्रॉपआउट दर है। ऑस्ट्रेलिया में नया डेटा उपस्थिति और प्रतिधारण दरों में दीर्घकालिक गिरावट पर प्रकाश डालता है।

प्राथमिक संकेतक के रूप में उपस्थिति

इन चुनौतियों के प्रकाश में, संस्थानों के लिए यह अनिवार्य हो जाता है कि वे अपनी शैक्षणिक यात्रा के माध्यम से छात्रों का मार्गदर्शन करने के लिए व्यापक सहायता सेवाएं प्रदान करें। 

छात्र उपस्थिति प्रबंधन अध्ययन के अपने चुने हुए पाठ्यक्रम में छात्र सगाई के स्तर के प्राथमिक संकेतक के रूप में कार्य करता है। प्रभावी उपस्थिति प्रबंधन छात्र प्रतिधारण, कल्याण और समग्र छात्र सफलता के साथ दृढ़ता से संबंधित है।

एक उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली में व्यापक रिपोर्टिंग भी शामिल है। विश्वविद्यालय छात्रों, पाठ्यक्रमों और स्कूलों के लिए विस्तृत उपस्थिति रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, अनुपालन और हितधारक रिपोर्टिंग को सरल बना सकते हैं।

प्रारंभिक संकेत और व्यापक विश्लेषण

पहला कदम जरूरतमंद छात्रों की पहचान करना है। जबकि मध्यावधि परिणाम अकादमिक प्रदर्शन में एक झलक पेश करते हैं, वे अक्सर बहुत देर से आते हैं। उपस्थिति एक महत्वपूर्ण प्रारंभिक संकेतक के रूप में उभरती है - प्रेरणा, समय प्रबंधन और स्थिरता का एक ठोस संकेत। खराब उपस्थिति, इसके विपरीत, विघटन और संभावित संकट का संकेत देती है।

हालांकि, उपस्थिति व्यापक शिक्षण विश्लेषण का सिर्फ एक पहलू है, जिसमें परीक्षा परिणाम, पुस्तकालय यात्राएं, ऑनलाइन गतिविधि और घटना उपस्थिति सहित एक व्यापक स्पेक्ट्रम शामिल है। साथ में, ये तत्व छात्र प्रगति की समग्र समझ में योगदान करते हैं।

प्रौद्योगिकी के माध्यम से छात्र सहायता

प्रभावी समर्थन डेटा बिंदुओं को पार करता है। यह सहानुभूति, संबंध और संबंध-निर्माण पर टिका है। एक छात्र के साथ बैठना, उनकी चिंताओं को समझना और मदद का हाथ बढ़ाना सभी अंतर ला सकता है।

प्रौद्योगिकी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, एसईएटीएस जोखिम वाले छात्रों की पहचान करने और उन्हें सलाहकारों से जोड़ने के लिए डिजिटल संकेतों का लाभ उठाकर शुरुआती हस्तक्षेप की सुविधा प्रदान करता है।

SEAtS छात्र जुड़ाव, उपस्थिति और समग्र प्रदर्शन से संबंधित विभिन्न डेटा बिंदुओं का विश्लेषण करने के लिए डिजिटल सिग्नल और परिष्कृत एल्गोरिदम प्रदान करता है।

इन लर्निंग एनालिटिक्स की लगातार निगरानी करके, एसईएटीएस उन छात्रों की पहचान कर सकता है जिनके पीछे गिरने या चुनौतियों का सामना करने का खतरा हो सकता है।

KUL में SEAtS परिवर्तनकारी प्रभाव

किंग्स्टन यूनिवर्सिटी लंदन (केयूएल) में, छात्र उपस्थिति और सगाई पर नज़र रखना प्राथमिकता थी। 2017 में, उन्होंने छात्र डेटा को केंद्रीकृत करने और असंबद्ध छात्रों के लिए तुरंत हस्तक्षेप करने के लिए SEAtS उपस्थिति और सगाई विश्लेषिकी को अपनाया। वर्चुअल लर्निंग डेटा के साथ उपस्थिति डेटा को मर्ज करके, KUL ने छात्र जुड़ाव के लिए एक समग्र दृष्टिकोण सुनिश्चित किया।

इन वर्षों में, KUL ने उल्लेखनीय निष्कर्ष निकाले हैं:

• 20% से कम कक्षाओं में भाग लेने वाले छात्रों को मुख्य रूप से पाठ संदेशों के माध्यम से संपर्क किया जाता है।
• कम व्यस्तता के लिए प्रति शैक्षणिक वर्ष लगभग 3000 छात्रों से संपर्क किया जाता है।
• सगाई न होने के कारण सालाना करीब 150 छात्र हट जाते हैं।
• छात्र विघटन अक्सर छुट्टी की अवधि के बाद होता है।
• क्लियरिंग के माध्यम से प्रवेश करने वाले छात्र, बीटीईसी वाले और आईएमडी क्विंटाइल 1 और 2 के छात्र कम भाग लेते हैं।
• स्थानीय क्षेत्र में निजी किराए के आवास में छात्रों को अपनी पढ़ाई से अलग होने की अधिक संभावना है।

स्वचालित संचार और दृश्य छात्र प्रगति ट्रैकिंग के माध्यम से, एसईएटीएस ने छात्र कल्याण के लिए केयूएल के दृष्टिकोण को बदल दिया है, व्यापक भागीदारी पहल का समर्थन करते हुए प्रतिधारण और प्रगति परिणामों में सुधार किया है।

किंग्स्टन यूनिवर्सिटी लंदन केस स्टडी देखें 

समाप्ति

शैक्षिक परिदृश्य के भीतर, उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों की भूमिका महत्वपूर्ण है। वे अकादमिक और व्यक्तिगत चुनौतियों का सामना करने वाले छात्रों की पहचान करने और उनका समर्थन करने में एक महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में कार्य करते हैं। विश्व स्तर पर ड्रॉपआउट दर में वृद्धि के साथ, शुरुआती हस्तक्षेप की आवश्यकता कभी भी अधिक दबाव वाली नहीं रही है।

आगे देखते हुए, उपस्थिति प्रबंधन प्रणालियों का महत्व केवल बढ़ता रहेगा। जैसा कि विश्वविद्यालय लचीला और सफल समुदायों की खेती करने का प्रयास करते हैं, प्रारंभिक हस्तक्षेप और व्यक्तिगत समर्थन के महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता है।

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