Importância do sistema de gestão de presenças
No turbilhão do seu primeiro semestre, os estudantes navegam num labirinto de desafios - stress académico, ansiedades sociais, saudades de casa e a pressão para cumprir prazos. Enquanto os licenciados experientes olham para estes obstáculos com um sentimento de orgulho, no momento, podem parecer impossíveis.
Na Irlanda, a investigação ilustra que a taxa de abandono entre os estudantes universitários do primeiro ano subiu para 15%, contra 12% registados no ano letivo de 2020/2021. Segundo os relatórios dos EUA, os estudantes universitários que frequentam pela primeira vez o ensino superior têm uma taxa de abandono de 12 meses de 24,1% em 2023. Novos dados na Austrália destacam um declínio a longo prazo nas taxas de frequência e retenção.
A assiduidade como indicador primário
Tendo em conta estes desafios, torna-se imperativo que as instituições ofereçam serviços de apoio abrangentes para orientar os estudantes no seu percurso académico.
A gestão da assiduidade dos estudantes é um indicador primário dos níveis de participação dos estudantes no curso que escolheram. Uma gestão eficaz da assiduidade está fortemente relacionada com a retenção, o bem-estar e o sucesso global dos estudantes.
Um sistema de gestão de assiduidade também inclui relatórios abrangentes. As universidades podem gerar relatórios de assiduidade detalhados para alunos, cursos e escolas, simplificando a conformidade e os relatórios das partes interessadas.
Sinais precoces e análises abrangentes
O primeiro passo consiste em identificar os alunos necessitados. Embora os resultados intermédios ofereçam um vislumbre do desempenho académico, muitas vezes chegam demasiado tarde. A assiduidade surge como um indicador precoce vital - um sinal tangível de motivação, gestão do tempo e consistência. A falta de assiduidade, pelo contrário, é um sinal de desinteresse e de potencial angústia.
No entanto, a assiduidade é apenas uma faceta de uma análise de aprendizagem abrangente, que engloba um espetro mais vasto, incluindo resultados de testes, visitas à biblioteca, atividade em linha e participação em eventos. Em conjunto, estes elementos contribuem para uma compreensão holística do progresso dos alunos.
Apoio ao estudante através da tecnologia
Um apoio eficaz transcende os pontos de dados. Baseia-se na empatia, na ligação e na construção de relações. Sentar-se com um aluno, compreender as suas preocupações e estender-lhe uma mão amiga pode fazer toda a diferença.
A tecnologia desempenha um papel fundamental. O SEAtS facilita a intervenção precoce, tirando partido dos sinais digitais para identificar os alunos em risco e pô-los em contacto com conselheiros.
O SEAtS fornece sinais digitais e algoritmos sofisticados para analisar vários pontos de dados relacionados com a participação dos alunos, a assiduidade e o desempenho geral.
Ao monitorizar continuamente estas análises de aprendizagem, o SEAtS pode identificar os alunos que podem estar em risco de ficar para trás ou de enfrentar desafios.
O impacto da intervenção precoce
As instituições estão a dar cada vez mais prioridade ao sucesso dos estudantes através de estratégias de intervenção precoce baseadas na análise de dados.
Ao procurar proactivamente os estudantes antes de estes reconhecerem a sua própria necessidade de assistência, as universidades podem reduzir significativamente o abandono escolar e promover uma comunidade de sucesso, dando simultaneamente prioridade ao bem-estar dos estudantes.
Impacto Transformativo do SEAtS na KUL
Na Kingston University London (KUL), acompanhar a frequência e o envolvimento dos alunos era uma prioridade. Em 2017, eles adotaram o SEAtS Attendance and Engagement Analytics para centralizar os dados dos alunos e intervir prontamente para os alunos não engajados. Ao fundir os dados de frequência com os dados de aprendizagem virtual, a KUL garantiu uma abordagem holística ao envolvimento dos alunos.
Ao longo dos anos, a KUL fez descobertas notáveis:
- Os alunos que frequentam menos de 20% das aulas são principalmente contactados através de mensagens de texto.
- Por ano letivo, são contactados cerca de 3000 alunos por falta de empenho.
- Anualmente, cerca de 150 alunos são afastados por falta de empenhamento.
- O desinteresse dos alunos ocorre frequentemente após os períodos de férias.
- Os estudantes que entram através de Clearing, os que têm BTEC e os que pertencem aos quintis 1 e 2 do IMD frequentam menos a escola.
- Estudantes em alojamento privado arrendado na zona local têm mais probabilidades de abandonar os seus estudos.
Através da comunicação automatizada e do acompanhamento visual da progressão dos estudantes, o SEAtS transformou a abordagem da KUL ao bem-estar dos estudantes, melhorando os resultados da retenção e da progressão e apoiando simultaneamente iniciativas de participação mais alargadas.
Conclusão
No panorama educativo, o papel dos sistemas de gestão da assiduidade é fundamental. Servem como uma ferramenta vital para identificar e apoiar os alunos que enfrentam desafios académicos e pessoais. Com as taxas de abandono escolar a aumentar a nível mundial, a necessidade de intervenção precoce nunca foi tão premente.
Olhando para o futuro, a importância dos sistemas de gestão da assiduidade continuará a aumentar. À medida que as universidades se esforçam por criar comunidades resilientes e bem sucedidas, a importância da intervenção precoce e do apoio personalizado não pode ser sobrestimada.
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