ESO rivoluzionano il loro orario accademico.

La European School of Osteopathy (ESO) è riconosciuta come un'istituzione leader nell'istruzione superiore osteopatica, in grado di formare osteopati lungimiranti e di alta qualità provenienti dal Regno Unito e da tutto il mondo. Fondata nel 1951, il campus di Maidstone ospita la clinica didattica della Scuola, dove gli studenti offrono trattamenti al pubblico. L'ESO si propone di offrire un'atmosfera amichevole e solidale in cui studiare.

L'ESO utilizza il software SEAtS per rilevare e segnalare le presenze degli studenti, fornire avvisi tempestivi per gli studenti con scarso impegno e programmare gli orari delle lezioni e delle sessioni cliniche.

La sfida

La motivazione che ha spinto l'ESO a passare al digitale è stata inizialmente la reazione alle normative britanniche sui visti per studenti, che richiedevano dati aggiornati sulle presenze per dimostrare che gli studenti soddisfacevano i requisiti minimi di conformità.

Il vecchio sistema cartaceo non era adatto allo scopo a causa dell'incoerenza nell'acquisizione delle presenze, degli errori umani e della lunga gestione delle richieste da parte di docenti e studenti in relazione alle presenze e all'orario.

L'ESO aveva bisogno di una soluzione per la rilevazione delle presenze degli studenti, che fosse in grado di fornire un resoconto delle presenze sia nelle lezioni che nelle sessioni cliniche, di eliminare completamente la carta dal processo, di fornire avvisi tempestivi per gli studenti con scarso impegno e di far risparmiare tempo agli studenti, ai docenti e al corpo docente. Un requisito fondamentale era la facilità d'uso che avrebbe incoraggiato una rapida adozione.

Allo stesso tempo, l'attuale soluzione di pianificazione degli orari dell'ESO stava diventando sempre più dispendiosa in termini di tempo. Ogni anno accademico richiedeva più di 4 settimane per essere creato e compilato, e ogni docente riceveva orari creati manualmente. Il caricamento degli orari cartacei spesso causava imprecisioni nei dati.

La soluzione

Il software SEAtS combina il reporting delle presenze in tempo reale, l'organizzazione ibrida degli orari e il supporto mirato agli studenti con comunicazioni automatizzate per ottenere risultati migliori.

• Presenza nel campus - viene rilevata tramite l'applicazione mobile SEAtS collegata agli iBeacon presenti in ogni classe. Gli studenti fanno semplicemente clic su un pulsante dell'app mobile e l'iBeacon conferma la loro presenza. I docenti hanno la possibilità di assistere manualmente gli studenti, se necessario, utilizzando un tablet Classroom montato in ogni aula.
• SEAtS Alert - notifica alla facoltà quando l'impegno degli studenti nello studio cala o cambia improvvisamente, in modo che il team di supporto agli studenti possa intervenire il prima possibile.
• SEAtS Schedule - semplifica la programmazione e la distribuzione degli orari per studenti e docenti ed è disponibile sull'app mobile o sul desktop di SEAtS. Crea istanze settimanali ricorrenti che possono essere adattate alle vacanze o alle settimane di lettura.

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L'impatto

L'impatto maggiore per l'ESO in seguito all'implementazione di SEAtS è stato il risparmio di tempo per docenti, studenti e insegnanti.

SEAtS Schedule ha ridotto il tempo necessario per creare e condividere un orario per un trimestre da 2 settimane a un giorno. I docenti e gli studenti non hanno più bisogno di contattare la facoltà per avere informazioni sulle presenze e sull'orario, perché ora sono disponibili sul loro smartphone.

I docenti non hanno più bisogno di passare un foglio di presenza cartaceo durante la lezione, risparmiando almeno 10 minuti da ogni lezione e la distrazione che ne deriva.

I servizi di supporto agli studenti non hanno più bisogno di rincorrere i docenti per ottenere aggiornamenti sull'impegno specifico degli studenti. Al contrario, SEAtS Alert identifica in modo proattivo gli studenti con un basso livello di impegno, in modo che i docenti possano rapidamente contattarli e offrire loro supporto.

La modifica di una lezione programmata nell'orario ora richiede un solo clic, con notifiche mobili inviate automaticamente a studenti e docenti per evitare confusione.