Scoprite come e perché la consulenza accademica può sbloccare la potenza dei processi decisionali basati sui dati, per sollecitare e dare priorità agli interventi tempestivi e pertinenti degli studenti che hanno bisogno di aiuto.
Introduzione alla consulenza accademica e al tutoraggio personale basati su prove di efficacia
Il tutorato personale e la consulenza accademica sono al centro del successo degli studenti nell'istruzione superiore. Offrono agli studenti orientamento, sostegno, feedback e motivazione per raggiungere i loro obiettivi accademici. Inoltre, li aiutano a superare le sfide personali e accademiche. Ma non tutti i programmi di tutoraggio e consulenza sono altrettanto efficaci.
I tutor e i consulenti devono utilizzare pratiche basate su dati e ricerche. Questo garantirà i migliori risultati possibili per gli studenti. Grazie alle informazioni disponibili in tempo reale, i tutor personali possono fornire interventi efficaci agli studenti a rischio. A loro volta, questo migliorerà i tassi di retention e di completamento degli studi. Inoltre, possono offrire esperienze e supporto più personalizzati a tutti gli studenti. Le informazioni in tempo reale possono contribuire a migliorare i voti, il senso di appartenenza e l'impegno nello studio degli studenti.
Questa guida spiega perché il tutoraggio e la consulenza basati sull'evidenza sono importanti per il successo degli studenti. Il software di allerta precoce aiuta a incorporarli in modo efficace. Condivideremo inoltre alcune best practice per l'utilizzo di un software di allerta precoce per il successo degli studenti nel campus e alcuni esempi di casi di successo provenienti da diverse istituzioni.
Questa visione a 360 gradi delle esigenze dello studente è fondamentale per l'efficacia del tutor personale di oggi.
Utilizzo delle piattaforme software di allerta precoce per il successo degli studenti
Il software di allerta precoce per il successo degli studenti è uno strumento potente per il tutoraggio e la consulenza personale basata su dati concreti.
Questo software aiuta i tutor e i consulenti a monitorare i progressi degli studenti. Inoltre, identifica gli studenti che potrebbero rimanere indietro o abbandonare gli studi. Possono intervenire in modo tempestivo e personalizzato. Utilizzando il software di allerta precoce per il successo degli studenti, tutor e consulenti possono:
- Aumentare i tassi di ritenzione e di completamento degli studenti
- Migliorare il coinvolgimento e la soddisfazione degli studenti
- Migliorare l'apprendimento e il rendimento degli studenti
- Favorire l'autoefficacia e la resilienza degli studenti
- Rafforzare le relazioni studente-tutor/consulente
Perché il tutoraggio personale e la consulenza accademica sono importanti per l'evidenza
Il tutoraggio personale e la consulenza accademica hanno un impatto significativo sul successo degli studenti.
Secondo uno studio di Bettinger e Baker (2014), gli studenti che hanno ricevuto tutoraggio o consulenza hanno ottenuto voti, tassi di mantenimento, tassi di laurea e guadagni migliori rispetto agli studenti che non li hanno ricevuti.
Il tutoraggio e la consulenza hanno avuto un impatto maggiore sugli studenti provenienti da contesti svantaggiati. Ciò include studenti a basso reddito, di prima generazione e appartenenti a minoranze non rappresentate.
Tuttavia, non tutti i programmi di tutoraggio e consulenza sono ugualmente efficaci. Alcuni programmi possono essere troppo generici, troppo passivi, troppo poco frequenti o troppo impersonali per soddisfare le diverse esigenze degli studenti.
Per essere efficaci, i tutor e i consulenti devono utilizzare metodi basati su prove di efficacia che tengano conto delle esigenze di ogni studente in materia di tutoraggio e consulenza. Queste pratiche includono:
- Definire aspettative chiare e realistiche per gli studenti
- Fornire agli studenti un feedback frequente e costruttivo
- Stabilire un rapporto di fiducia con gli studenti.
- Incoraggiare gli studenti a riflettere sulle loro strategie e sui loro risultati di apprendimento.
- Aiutare gli studenti a sviluppare competenze accademiche e abitudini di studio
- Motivare gli studenti a persistere e a superare gli ostacoli
- Indirizzare gli studenti a risorse e servizi di supporto appropriati
I tutor e i consulenti devono disporre di dati affidabili e pertinenti per attuare queste pratiche in modo efficace.
I tutor e i consulenti studiano le informazioni sugli studenti per capire il loro background, i loro interessi, le loro capacità, i loro progressi, le loro prestazioni, il loro impegno, la loro soddisfazione e le loro sfide.
I tutor e i consulenti possono utilizzare i dati per valutare i loro interventi e apportare modifiche.
I tutor e i consulenti possono utilizzare i dati per parlare con docenti, personale, genitori e datori di lavoro delle esigenze e dei risultati degli studenti.
Gli interventi precoci con gli studenti in difficoltà sono le chiavi che sbloccano il mantenimento e la progressione degli studenti.
Il successo dell'Outreach è spesso dovuto solo al tempismo. Gli studenti possono contattare l'applicazione mobile SEAtS che già conoscono e chiedere un aiuto personalizzato.
Come può aiutare il software di allerta precoce per il successo degli studenti
- Il software di allerta precoce aiuta a raccogliere, analizzare e visualizzare i dati relativi agli studi, al comportamento, all'impegno e alla soddisfazione degli studenti.
- Il software utilizza diverse fonti di dati, come voti, registri di presenza, compiti, quiz, test, sondaggi, moduli di feedback o post sui social media.
- Il software utilizza quindi algoritmi o intelligenza artificiale per identificare modelli, tendenze, anomalie o rischi nei dati.
- Il software avvisa quindi i tutor o i consulenti di eventuali problemi o opportunità che possono influire sul successo degli studenti.
- Il software fornisce suggerimenti ai tutor o ai consulenti per affrontare problemi o opportunità.
Utilizzando un software di allerta precoce per il successo degli studenti, i tutor o i consulenti possono:
- Seguire i progressi dei propri studenti in tempo reale
- Identificare i punti di forza, le debolezze, gli obiettivi, le preferenze e le sfide degli studenti.
- Rilevare eventuali segnali di difficoltà accademiche, disimpegno, insoddisfazione o abbandono.
- Intervenire precocemente ed efficacemente con i propri studenti
- Fornire una guida, un supporto, un feedback e una motivazione personalizzati ai propri studenti.
- Tracciare l'impatto dei loro interventi sui risultati degli studenti.
- Collaborare con altre parti interessate per sostenere i propri studenti
Migliori pratiche per l'utilizzo del software di allerta precoce per il successo degli studenti nel campus
I tutor e i consulenti del campus devono seguire le migliori pratiche per utilizzare al meglio il software di allerta precoce per il successo degli studenti.
Questi includono:
- Selezionare un software che sia in linea con gli obiettivi, la cultura, le risorse e i sistemi dell'istituto.
- Coinvolgere tutte le parti interessate nella selezione, nell'implementazione e nella valutazione del software.
- Fornire formazione, supporto e incentivi adeguati ai tutor o ai consulenti per l'utilizzo del software.
- Creare ruoli, responsabilità e aspettative definite per i tutor o i consulenti che utilizzano il software.
- Integrazione con gli attuali strumenti o piattaforme utilizzati da tutor o consulenti.
- Garantire la privacy, la sicurezza e l'uso etico dei dati raccolti dal software.
- Sollecitare il feedback di tutor, consulenti e studenti sul software e sulle sue funzionalità.
- Rivedere e aggiornare regolarmente il software per garantirne la pertinenza e l'accuratezza.
Esempi di casi di successo del software SEAtS
Il software SEAtS è utilizzato da molte università, college e scuole per migliorare il tutoraggio personale e la consulenza accademica agli studenti. La Roehampton University di Londra, la Solent University di Southampton e la Kingston University di Londra hanno implementato con successo il sistema.
Da quando utilizzano il software, i clienti riferiscono miglioramenti a due cifre per quanto riguarda l'impegno e la frequenza. Inoltre, hanno registrato un aumento fino al 14% dei tassi di mantenimento dei nuovi iscritti in alcuni corsi.
SEAtS è una piattaforma che fornisce informazioni e avvisi sull'impegno degli studenti, sulla frequenza e sui dati di contesto. Molti team, come il Tutorato personale e la consulenza agli studenti, utilizzano questi dati. Questi strumenti sono utilizzati anche per aiutare altri team, tra cui
- Partecipazione allargata
- Diversità, uguaglianza e inclusione
- Mantenimento e progressione degli studenti
- Conformità accademica
- Conformità ai visti
- Aiuto finanziario
- Garanzia di accreditamento professionale.
I diversi dipartimenti del campus utilizzano vari strumenti della piattaforma SEAtS. Questi strumenti consentono di ottenere diverse informazioni dagli stessi dati. Queste informazioni vengono poi utilizzate per creare orari migliori, ridurre i costi energetici e gestire un campus sicuro, sostenibile ed efficiente.
Come funziona il Sistema SEAtS
- Il software raccoglie informazioni da diverse fonti, come i registri degli studenti, i sistemi dei corsi, i sondaggi, i quiz, le reti di campus intelligenti, i voti, le presenze, la partecipazione o i feedback, i registri degli studenti, gli orari dei corsi o i rapporti dei tutor.
- Il software crea quindi rapporti e cruscotti per i tutor o i consulenti sulla base dei dati.
- Il software genera quindi avvisi e raccomandazioni per i tutor o i consulenti sulla base dei dati.
- Il software consente ai tutor o ai consulenti di fissare appuntamenti, inviare messaggi, creare note o assegnare compiti agli studenti.
- Possono anche comunicare con gli studenti, creare piani d'azione o indirizzarli verso altre risorse o servizi.
Conclusione
Nell'istruzione superiore e superiore, gli studenti hanno bisogno di tutoraggio e consulenza basati su dati concreti per avere successo.
Possono aiutare gli studenti a raggiungere i loro obiettivi accademici e a superare le sfide.
Per usarli bene, tutor e consulenti hanno bisogno di informazioni accurate sui loro studenti.
I software di allerta precoce per il successo degli studenti forniscono a tutor e consulenti queste informazioni utili. Così come avvisi e raccomandazioni per le azioni da intraprendere.
I tutor e i consulenti possono quindi monitorare, sostenere e motivare i loro studenti in modo più efficace.
Inoltre, con la giusta piattaforma di allerta precoce, i colleghi possono collaborare per creare un ambiente di apprendimento positivo per gli studenti.
Possono anche aiutare gli studenti a raggiungere i loro migliori risultati e a vivere un'ottima esperienza nel campus.
Ecco a voi! Una panoramica completa degli approcci più comuni basati sui dati e delle migliori pratiche per la consulenza accademica e il tutoraggio perosnale. Volete saperne di più? Consultate il nostro blog sull'importanza del monitoraggio delle presenze degli studenti.
