Siete sopraffatti dal crescente numero di richieste di attenuanti e circostanze speciali? Siamo consapevoli delle sfide che dovete affrontare per mantenere il processo equo e corretto per tutti gli studenti. Per questo motivo abbiamo creato un set di strumenti completo e indipendente per aiutarvi a semplificare la gestione delle richieste di attenuanti e circostanze speciali.
Semplificare le richieste di attenuazione delle circostanze per studenti e personale
Caratteristiche delle circostanze attenuanti
Eliminare gli errori umani. Prepagate i dati importanti degli studenti, come l'ID studente, il corso e il modulo e le valutazioni pertinenti, per una procedura completamente semplificata. Alleggerite il personale amministrativo e semplificate la loro vita lavorativa quotidiana.
Semplificare
il processo
La nostra soluzione rende più facile per gli studenti presentare un'unica domanda per più moduli o valutazioni. Grazie all'accesso all'App mobile SEAtS, gli studenti possono controllare rapidamente lo stato di avanzamento delle loro richieste, ricevere aggiornamenti istantanei sullo stato di avanzamento e presentare tutti i documenti pertinenti senza alcuno stress.
Rivedere facilmente lo stato di avanzamento della domanda
Dalle applicazioni web o mobile di SEAtS, gli studenti possono visualizzare lo stato delle loro richieste esistenti e crearne di nuove.
Creare e gestire le richieste con facilità
Ridurre la necessità di redigere rapporti cartacei e di passare da una miriade di sistemi all'altra. La soluzione SEAtS per la gestione delle richieste ha ridotto drasticamente il tempo e le risorse necessarie per elaborare e approvare le richieste di circostanze attenuanti degli studenti.
Immediato
segnalazione
Da un unico cruscotto, il personale addetto alla gestione delle richieste è in grado di esaminare le richieste di circostanze attenuanti degli studenti. Inviare comunicazioni via e-mail e assegnare le richieste ad altri membri del personale o della facoltà interessati.
Visibilità completa da un unico cruscotto
Costruite i motivi, gli stati e le richieste che definiscono la gestione delle circostanze attenuanti nella vostra istituzione.
Personalizzate per
alle vostre esigenze
Semplificare le applicazioni e le approvazioni per tutti
Presentazione di nuove domande
Nella richiesta di circostanze attenuanti, gli studenti ricevono una panoramica del processo di richiesta e dei potenziali risultati.
Da qui, gli studenti cercano il modulo desiderato e la valutazione imminente che desiderano rinviare. Dovranno inoltre selezionare il motivo della richiesta da un elenco precompilato di motivi validi e produrre una spiegazione più ampia della richiesta. È inoltre possibile fornire la documentazione di supporto allegandola alla richiesta.
Prima di inoltrare la richiesta, lo studente verrà indirizzato a una pagina di riepilogo. Qui dovrà dichiarare che le informazioni fornite sono corrette.
Gestione delle richieste degli studenti
Il personale addetto alle circostanze attenuanti accede all'applicazione web SEAtS e naviga nella scheda Approvazioni. Qui vedranno le richieste degli studenti che li riguardano in attesa di essere esaminate.
Da qui, il personale può modificare lo stato delle richieste degli studenti in fasi prestabilite e aggiungere commenti per lo studente. Se necessario, potranno anche inviare e-mail dirette allo studente. Se altri membri del personale o della facoltà devono essere informati della richiesta di considerazioni speciali, gli utenti amministratori possono assegnare agli utenti non amministratori un accesso temporaneo con un semplice clic.
Esportazione immediata delle richieste degli studenti per semplificare i rapporti.
Consulta la nostra Guida a:
Circostanze attenuanti e speciali
La gestione delle domande di attenuazione delle circostanze è impegnativa per le istituzioni. Come possiamo semplificare il processo e accelerare i tempi?
Siete alla ricerca di una soluzione per gestire il numero crescente di studenti che necessitano di una considerazione speciale a causa di circostanze attenuanti o attenuate?