Utilizzare i flussi di lavoro per gestire le attività quotidiane che richiedono tempo. Costruire sostenibilità, correttezza ed equità nei processi amministrativi rivolti agli studenti. Concentrarsi sull'assistenza agli studenti.
Automatizzare i processi con flussi di lavoro e avvisi tempestivi
Caratteristiche dei flussi di lavoro e dell'automazione dei processi
Notifiche automatiche ai docenti quando gli studenti sono a rischio di abbandono.
Avvisi di conservazione in tempo reale
Utilizzate tag personalizzati per filtrare e tracciare coorti specifiche di studenti.
Raggruppate facilmente gli studenti di
Raccogliere i dati sull'impegno degli studenti in un unico luogo. Tracciate i progressi a livello di scuola, corso e individuo.
Cruscotto di conservazione in tempo reale
Creare flussi di lavoro personalizzati o personalizzare i propri.
Caso dello studente
gestione
Vedere il registro delle presenze degli studenti in tempo reale.
Acquisizione delle presenze degli studenti
Automatizzate le prenotazioni di appuntamenti come parte di un flusso di lavoro o contattate caso per caso.
Prenotare gli interventi degli studenti
Un potente motore di flusso di lavoro
I nostri flussi di lavoro personalizzabili si attivano in base alle modifiche in tempo reale del sistema. Passare automaticamente attraverso fasi predeterminate.
Automazione e-mail
Incontri di libri
Allarme precoce
Gestione dei compiti
Creare flussi di lavoro personalizzati
Il nostro costruttore di flussi di lavoro consente agli utenti di creare processi di successo degli studenti e di gestione del campus partendo da zero. Progettare automazioni che semplificano le attività quotidiane.
Promemoria della classe
Mantenete studenti e docenti aggiornati e puntuali. Inviate i promemoria delle lezioni direttamente su smartphone o tablet tramite l'applicazione mobile per aumentare la frequenza.
Gestione delle assenze
Contattare automaticamente gli studenti assenti. Permettete agli studenti di registrare le proprie assenze tramite l'app mobile e di farle approvare dal personale o dai docenti.
Standardizzare il coinvolgimento
Raccogliere i dati degli studenti in un punteggio di coinvolgimento generato dall'intelligenza artificiale. Creare flussi di lavoro personalizzati che attivino azioni quando i punteggi scendono al di sotto di criteri predeterminati.
Notifiche di modifica della fase
Mantenete gli studenti, i docenti e il personale in carreggiata. Inviate automaticamente notifiche push agli utenti interessati che segnalano l'escalation e la deescalation degli studenti attraverso le fasi del flusso di lavoro.
Utilizzare i tag personalizzati
Tracciate il benessere degli studenti, a modo vostro, con i tag personalizzati. Etichettate e togliete l'etichetta agli studenti come parte di un flusso di lavoro sul benessere; a rischio, preoccupante, ecc. Filtrate i tag per ottenere un supporto mirato.
Assegnare i casi degli studenti
Gestite facilmente i carichi di lavoro di tutor personali, consulenti accademici e case manager con la possibilità di assegnare i casi degli studenti come parte di un flusso di lavoro automatizzato.
Avvisi in tempo reale
I nostri flussi di lavoro per la conservazione degli studenti si attivano in base ai cambiamenti in tempo reale nel sistema. Rilevate automaticamente gli studenti che potrebbero avere difficoltà e ricevete una notifica prima del loro abbandono critico.
Interventi sul libro
Rendere gli incontri e gli appuntamenti di persona o online parte del flusso di lavoro per la conservazione degli studenti. Fornite supporto e interventi tempestivi per correggere il percorso degli studenti verso la laurea.
Tracciare facilmente le coorti
Utilizzate gli SmartTag per tenere traccia di coorti specifiche di partecipazione allargata, accesso e inclusione presso la vostra istituzione. Trovate rapidamente gli studenti che vi servono, quando vi servono.
Inviare comunicazioni di massa
Utilizzate modelli di comunicazione precostituiti o personalizzateli. Inviate automaticamente le e-mail a coorti specifiche come parte di un flusso di lavoro per l'ampliamento della partecipazione.
Processi fuori dagli schemi
Abbiamo già pronti flussi di lavoro e processi raffinati per la conformità dei visti, degli aiuti finanziari e dei finanziamenti basati sulle prestazioni. È sufficiente collegare SEAtS al vostro campus per iniziare.
Rapporti personalizzati
Creare report personalizzati e aggiungerli ai flussi di lavoro per la conformità accademica. Inviate automaticamente i report aggiornati in formato pdf e csv come allegato e-mail agli stakeholder.
I vantaggi dei flussi di lavoro in tempo reale
Non perdete mai di vista il coinvolgimento, il benessere e la progressione degli studenti nell'apprendimento misto.
Risparmiare tempo
Tenere traccia della progressione, del benessere e della conformità accademica di ogni studente può richiedere molto tempo. Con il motore di workflow di SEAtS, docenti e personale vengono avvisati automaticamente dei cambiamenti rilevanti nel sistema. È possibile far passare gli studenti attraverso fasi prestabilite e attivare un'ampia gamma di azioni in ciascuna di esse.
Eliminare l'errore umano
Eliminare la dipendenza dalla memoria dei docenti e del personale. Consolidate i sistemi del campus con i dati degli studenti in un unico sistema. Con il motore di flusso di lavoro SEAtS che funge da rete di sicurezza, potete essere certi che l'azione appropriata venga intrapresa in tempo reale.
Ridurre gli sprechi di carta
Le applicazioni mobili e web di SEAtS sono costruite interamente su Microsoft Azure Cloud. Ciò significa che tutti i nostri flussi di lavoro e processi sono privi di carta. Se si dispone di documenti cartacei degli studenti, questi possono essere aggiunti come allegati a un sistema centralizzato, eliminando la necessità di far circolare la carta tra i vari reparti. Tracciate tutte le attività degli studenti in un unico posto.
