O SSE revoluciona os seus horários académicos.
Veja como a European School of Osteopathy capta e comunica a assiduidade dos alunos, emite alertas precoces para os alunos com baixo nível de envolvimento e programa os horários das aulas e das sessões clínicas.
"O SEAtS Schedule introduziu melhorias em todas as partes interessadas; desde a notificação imediata dos alunos sobre alterações de horários, ao envolvimento dos professores com a tecnologia e ao tempo administrativo que beneficia do facto de as tarefas de agendamento se tornarem mais eficientes.
Ian FraserDiretor e CEO
Poupa tempo
Redução de 93% no tempo necessário para carregar um horário por período.
Reduz o desperdício de papel
Não há necessidade de registo em papel da assiduidade dos alunos.
Apoia os estudantes
Identificar proactivamente os alunos com baixo nível de envolvimento.
Elimina a confusão de horários
Enviar automaticamente notificações na aplicação para o smartphone ou tablet dos estudantes e dos professores.
A Escola Europeia de Osteopatia (ESO) é reconhecida como uma das principais instituições de ensino superior de osteopatia, formando osteopatas com visão de futuro e de elevada qualidade do Reino Unido e de todo o mundo. Fundada em 1951, o campus de Maidstone alberga a clínica de ensino da Escola, onde os estudantes oferecem tratamento ao público. O objetivo da ESO é proporcionar uma atmosfera amigável e de apoio para estudar.
O ESO utiliza o software SEAtS para registar e comunicar a assiduidade dos alunos, emitir alertas precoces para os alunos com baixo nível de participação e programar os horários das aulas e das sessões clínicas.
O desafio
A motivação do SSE para se tornar digital foi inicialmente uma reação aos regulamentos sobre vistos de estudante do Reino Unido que exigiam dados actualizados sobre a assiduidade para mostrar que os estudantes estavam a cumprir os requisitos mínimos de conformidade.
O antigo sistema em papel não se adequava ao objetivo devido à incoerência na captação da assiduidade, aos erros humanos e à morosidade na gestão dos pedidos dos professores e dos alunos relativamente à assiduidade e ao horário.
O ESO necessitava de uma solução de assiduidade que fosse capaz de apresentar relatórios sobre a assiduidade dos alunos, tanto em aulas teóricas como em sessões clínicas, eliminar totalmente o papel do processo, fornecer alertas precoces para os alunos com baixo envolvimento e poupar tempo aos alunos, professores e docentes. Um requisito fundamental era a facilidade de utilização que encorajasse uma adoção rápida.
Ao mesmo tempo, a atual solução de elaboração de horários do SSE estava a tornar-se cada vez mais morosa. Cada ano académico demorava mais de 4 semanas a criar e preencher os horários, com cada professor a receber horários criados manualmente. O carregamento de horários em papel causava frequentemente imprecisões nos dados.
A solução
O software SEAtS combina relatórios de assiduidade em tempo real, horários híbridos e apoio direcionado aos alunos com comunicações automatizadas para obter melhores resultados.
- Presença no campus - é capturada usando o aplicativo móvel SEAtS conectado ao iBeacon localizado em cada classe. Os alunos simplesmente clicam num botão na sua aplicação móvel e o iBeacon confirma a sua presença. Os professores têm a opção de atender manualmente os alunos, se necessário, usando um tablet Classroom montado em cada sala.
- Alerta SEAtS - notifica o corpo docente quando o empenho dos estudantes nos seus estudos diminui ou se altera subitamente, para que a equipa de apoio ao estudante possa intervir o mais rapidamente possível.
- SEAtS Schedule - simplifica o agendamento e a distribuição de horários para estudantes e professores, e está disponível na aplicação móvel SEAtS ou no computador. Crie instâncias semanais recorrentes que podem ser adaptadas a feriados ou semanas de leitura.
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"A capacidade do programador para criar instâncias semanais recorrentes, que podem depois ser adaptadas em função de feriados e outros eventos, torna a programação muito fácil e rápida.
Sarah HunterDirectora dos Serviços de Biblioteca e Informação
O impacto
O maior impacto para o ESO após a implementação do SEAtS foi a poupança de tempo para os professores, estudantes e docentes.
O SEAtS Schedule reduziu o tempo necessário para criar e partilhar um horário para um período letivo de 2 semanas para um dia. Os professores e os estudantes já não precisam de contactar o corpo docente para obter informações sobre a sua assiduidade e o seu horário, uma vez que estas informações estão agora disponíveis no seu smartphone.
Os professores já não precisam de passar uma folha de presenças em papel durante a aula, poupando pelo menos 10 minutos de cada aula e a distração adicional que daí advém.
Os serviços de apoio aos estudantes já não precisam de andar atrás dos professores para obter actualizações sobre o envolvimento específico dos estudantes. Em vez disso, o Alerta SEAtS identifica proactivamente os alunos com baixo envolvimento para que os professores possam rapidamente contactar e oferecer apoio.
A alteração de uma aula programada no horário é agora feita com um clique, sendo as notificações móveis enviadas automaticamente aos alunos e professores para evitar confusões.
De que é que estão à espera?
O ESO poupou tempo e esforço com o SEAtS Schedule, Attend and Alert. Você também pode.