Saiba como e porque é que o aconselhamento académico pode libertar o poder da tomada de decisões com base em dados para solicitar e dar prioridade a uma abordagem atempada e relevante aos estudantes que precisam de ajuda.
Introdução ao aconselhamento académico baseado em provas e à tutoria pessoal
A Tutoria Pessoal e o Aconselhamento Académico estão no centro do sucesso dos estudantes no ensino superior. Oferecem aos estudantes orientação, apoio, feedback e motivação para atingirem os seus objectivos académicos. Também os ajudam a ultrapassar desafios pessoais e académicos. Mas nem todos os programas de tutoria e aconselhamento são tão eficazes.
Os tutores e conselheiros devem utilizar práticas baseadas em dados e investigação. Desta forma, garantir-se-ão os melhores resultados possíveis para os alunos. Com informações disponíveis em tempo real, os tutores pessoais podem efetuar intervenções eficazes para os estudantes em risco. Por sua vez, este facto melhorará as taxas de retenção e de conclusão da instituição. Além disso, podem proporcionar experiências e apoio mais personalizados a todos os estudantes. As informações em tempo real podem ajudar a melhorar as notas dos alunos, o seu sentimento de pertença e o seu empenho nos estudos.
Este guia explica porque é que a tutoria e o aconselhamento baseados em provas são importantes para o sucesso dos alunos. O software de alerta precoce ajuda a integrá-los eficazmente. Também partilharemos algumas práticas recomendadas para a utilização de software de alerta precoce para o sucesso dos estudantes no campus e alguns exemplos de casos de sucesso de diferentes instituições.
Esta visão de 360 graus das necessidades de um aluno é fundamental para a eficácia do tutor pessoal atual.
Utilização de plataformas de software de alerta rápido para o sucesso dos alunos
O software de alerta precoce para o sucesso dos alunos é uma ferramenta poderosa para tutoria e aconselhamento pessoal com base em provas.
Este software ajuda os tutores e conselheiros a acompanhar o progresso dos alunos. Também identifica os alunos que podem ficar para trás ou desistir. Podem intervir de forma atempada e personalizada. Ao utilizar o software de alerta precoce de sucesso do aluno, os tutores e conselheiros podem:
- Aumentar as taxas de retenção e de conclusão dos alunos
- Melhorar o envolvimento e a satisfação dos alunos
- Melhorar a aprendizagem e o desempenho dos alunos
- Promover a auto-eficácia e a resiliência dos alunos
- Reforçar as relações entre estudantes e tutores/conselheiros
Porque é que a tutoria pessoal e o aconselhamento académico baseados em provas são importantes
A tutoria pessoal e o aconselhamento académico têm um impacto significativo no sucesso dos alunos.
De acordo com um estudo de Bettinger e Baker (2014), os estudantes que receberam tutoria ou aconselhamento tiveram melhores notas, taxas de retenção, taxas de graduação e rendimentos do que os estudantes que não receberam.
A tutoria e o aconselhamento tiveram um maior impacto nos estudantes de meios desfavorecidos. Isto inclui estudantes com baixos rendimentos, da primeira geração e de minorias sub-representadas.
No entanto, nem todos os programas de tutoria e aconselhamento são igualmente eficazes. Alguns programas podem ser demasiado genéricos, demasiado passivos, pouco frequentes ou demasiado impessoais para satisfazer as diversas necessidades dos alunos.
Para serem eficazes, os tutores e conselheiros devem utilizar métodos baseados em provas que tenham em conta as necessidades de cada aluno em termos de tutoria e aconselhamento. Essas práticas incluem:
- Definir expectativas claras e realistas para os alunos
- Dar feedback frequente e construtivo aos alunos
- Estabelecer uma relação e uma relação de confiança com os alunos
- Incentivar os alunos a refletir sobre as suas estratégias e resultados de aprendizagem
- Ajudar os alunos a desenvolver competências académicas e hábitos de estudo
- Motivar os alunos a persistir e a ultrapassar obstáculos
- Encaminhar os alunos para os recursos e serviços de apoio adequados
Os tutores e conselheiros devem dispor de dados fiáveis e relevantes para implementar estas práticas de forma eficaz.
Os tutores e conselheiros estudam informações sobre os alunos para compreenderem os seus antecedentes, interesses, capacidades, progressos, desempenho, empenho, satisfação e desafios.
Os tutores e conselheiros podem utilizar os dados para avaliar as suas intervenções e efetuar ajustamentos.
Os tutores e conselheiros podem utilizar os dados para falar com o corpo docente, o pessoal, os pais e os empregadores sobre as necessidades e os resultados dos alunos.
As intervenções precoces junto dos alunos com dificuldades são a chave que permite a retenção e a progressão dos alunos.
O sucesso do Outreach depende muitas vezes do timing. Os alunos podem contactar a aplicação móvel SEAtS que já conhecem e pedir ajuda personalizada.
Como o software de alerta precoce para o sucesso do aluno pode ajudar
- O software de alerta precoce ajuda a recolher, analisar e apresentar dados sobre os resultados académicos, o comportamento, o empenho e a satisfação dos alunos.
- O software utiliza várias fontes de dados, como notas, registos de assiduidade, trabalhos, questionários, testes, inquéritos, formulários de feedback ou publicações nas redes sociais.
- O software utiliza então algoritmos ou inteligência artificial para identificar padrões, tendências, anomalias ou riscos nos dados.
- O software alerta então os tutores ou conselheiros para quaisquer problemas ou oportunidades que possam afetar o sucesso dos seus alunos.
- O software dá sugestões aos tutores ou conselheiros para resolverem problemas ou oportunidades.
Ao utilizar o software de alerta precoce para o sucesso dos alunos, os tutores ou conselheiros podem:
- Acompanhar os progressos dos seus alunos em tempo real
- Identificar os pontos fortes, os pontos fracos, os objectivos, as preferências e os desafios dos seus alunos
- Detetar quaisquer sinais de dificuldade académica, desinteresse, insatisfação ou abandono escolar
- Intervir precoce e eficazmente junto dos seus alunos
- Fornecer orientação personalizada, apoio, feedback e motivação aos seus alunos
- Acompanhar o impacto das suas intervenções nos resultados dos seus alunos.
- Colaborar com outras partes interessadas para apoiar os seus alunos
Melhores práticas para a utilização de software de alerta rápido para o sucesso dos alunos no campus
Os tutores e conselheiros do campus devem seguir as melhores práticas para utilizar da melhor forma o software de alerta precoce para o sucesso dos alunos.
Estes incluem:
- Seleção de software que se alinhe com os objectivos, cultura, recursos e sistemas da instituição.
- Envolvimento de todas as partes interessadas na seleção, implementação e avaliação do software
- Fornecer formação, apoio e incentivos adequados para que os tutores ou conselheiros utilizem o software
- Criar funções, responsabilidades e expectativas definidas para os tutores ou conselheiros que utilizam o software.
- Integração com ferramentas ou plataformas actuais utilizadas por tutores ou conselheiros.
- Garantir a privacidade, a segurança e a utilização ética dos dados recolhidos pelo software
- Solicitar feedback dos tutores, conselheiros e estudantes sobre o software e as suas funcionalidades
- Rever e atualizar regularmente o software para garantir a sua pertinência e exatidão
Exemplos de Casos de Sucesso do Software SEAtS
O Software SEAtS é utilizado por muitas universidades, faculdades e escolas para melhorar a tutoria pessoal e o aconselhamento académico dos estudantes. A Roehampton University London, a Solent University Southampton e a Kingston University London implementaram o sistema com sucesso.
Desde a utilização do software, os clientes registam melhorias de dois dígitos no envolvimento e na assiduidade. Além de aumentos de até 14% nas taxas de retenção de caloiros em determinados cursos.
SEAtS é uma plataforma que fornece informações e alertas sobre a participação dos alunos, a assiduidade e os dados contextuais. Muitas equipas, como a tutoria pessoal e o aconselhamento aos alunos, utilizam estas informações. Estas ferramentas também são utilizadas para ajudar outras equipas, incluindo
- Alargamento da participação
- Diversidade, Igualdade e Inclusão
- Retenção e progressão dos alunos
- Conformidade académica
- Conformidade com os vistos
- Ajuda financeira
- Garantia de acreditação profissional.
Diferentes departamentos do campus utilizam várias ferramentas na Plataforma SEAtS. Estas ferramentas ajudam-nos a obter diferentes informações a partir dos mesmos dados. Estas informações são depois utilizadas para criar melhores horários, reduzir os custos de energia e gerir um campus seguro, sustentável e eficiente.
Como funciona o Sistema SEAtS
- O software recolhe informações de diferentes fontes, como registos de alunos, sistemas de cursos, inquéritos, questionários, redes de campus inteligentes, notas, assiduidade, participação ou feedback, registos de alunos, horários de cursos ou relatórios de tutores.
- O software cria então relatórios e painéis de controlo para tutores ou conselheiros com base nos dados.
- O software gera então alertas e recomendações para tutores ou conselheiros com base nos dados.
- O software permite que os tutores ou conselheiros marquem reuniões, enviem mensagens, criem notas ou atribuam tarefas aos alunos.
- Podem também comunicar com os alunos, criar planos de ação ou encaminhá-los para outros recursos ou serviços.
Conclusão
No ensino superior, os estudantes precisam de tutoria e aconselhamento baseados em factos para serem bem sucedidos.
Podem ajudar os alunos a atingir os seus objectivos académicos e a superar desafios.
Para os utilizar corretamente, os tutores e conselheiros precisam de informações precisas sobre os seus alunos.
O software de alerta precoce para o sucesso dos estudantes fornece aos tutores e conselheiros estas informações accionáveis. Assim como alertas e recomendações de acções.
Os tutores e conselheiros podem então monitorizar, apoiar e motivar os seus alunos de forma mais eficaz.
Além disso, com a plataforma de alerta precoce correcta, os colegas podem colaborar para criar um ambiente de aprendizagem positivo para os alunos.
Podem também ajudar os alunos a obterem os melhores resultados e a terem uma óptima experiência no campus.
Aqui tem! Uma análise completa das abordagens baseadas em dados mais comuns e das melhores práticas de aconselhamento académico e de tutoria pessoal. Gostaria de saber mais? Consulte o nosso blogue sobre a importância do controlo da assiduidade dos alunos aqui.
