Está sobrecarregado com o número crescente de pedidos de circunstâncias atenuantes e especiais? Compreendemos os desafios que enfrenta para manter o processo equitativo e justo para todos os alunos. É por isso que criámos um conjunto de ferramentas autónomo e abrangente para o ajudar a simplificar a gestão dos pedidos de circunstâncias atenuantes e especiais.
Simplificar os pedidos de circunstâncias atenuantes para estudantes e pessoal
Características das circunstâncias atenuantes
Elimine o erro humano. Preencha previamente os dados importantes dos alunos, como a identificação do aluno, o curso e o módulo, e as avaliações relevantes para um procedimento completamente simplificado. Elimine a tensão do seu pessoal administrativo e simplifique o seu trabalho diário.
Simplificar
o processo
A nossa solução facilita aos estudantes a apresentação de um único pedido para vários módulos ou avaliações. O acesso à aplicação móvel SEAtS significa que podem rever rapidamente o progresso dos seus pedidos, receber actualizações instantâneas sobre o seu estado e apresentar quaisquer documentos relevantes sem qualquer stress.
Rever facilmente o progresso da aplicação
A partir das aplicações Web ou móveis do SEAtS, os alunos podem ver o estado dos seus pedidos existentes e criar novos pedidos.
Criar e gerir pedidos com facilidade
Dar ao pessoal académico mais tempo para ensinar e aprender Reduzir a necessidade de relatórios em papel e de saltar entre uma miríade de sistemas. A solução de gerenciamento de solicitações SEAtS reduziu drasticamente o tempo e os recursos necessários para processar e aprovar as solicitações de circunstâncias atenuantes dos alunos.
Instantâneo
relatórios
A partir de um painel de controlo, o pessoal de gestão de pedidos pode analisar os pedidos de circunstâncias atenuantes dos alunos. Enviar comunicações por correio eletrónico e atribuir pedidos a outros funcionários ou docentes relevantes.
Visibilidade total a partir de um painel de controlo
Crie os motivos, estados e pedidos que definem a gestão de circunstâncias atenuantes na sua instituição.
Personalizar de acordo com
as suas necessidades
Tornar as aplicações e aprovações simples para todos
Apresentação de novas candidaturas
No requerimento de circunstâncias atenuantes, os alunos recebem uma descrição geral do processo de pedido e das possíveis consequências.
A partir daqui, os alunos procuram o módulo pretendido e a próxima avaliação que pretendem adiar. Terão também de selecionar o motivo do pedido a partir de uma lista pré-preenchida de motivos válidos e apresentar uma explicação mais abrangente do pedido. A documentação de apoio também pode ser fornecida, anexando-a ao pedido.
Antes de o estudante apresentar o pedido, será encaminhado para uma página de resumo. Nesta página, terá de fazer uma declaração de que as informações fornecidas estão correctas.
Gerir os pedidos dos alunos
O pessoal das circunstâncias atenuantes inicia sessão na aplicação Web SEAtS e navega até ao separador Aprovações. Neste separador, podem ver os pedidos dos alunos que lhes dizem respeito a aguardar análise.
A partir daí, o pessoal pode alterar o estado dos pedidos dos alunos para fases pré-determinadas, bem como adicionar comentários para o aluno. Também podem enviar mensagens de correio eletrónico directas ao aluno, se necessário. Se houver outros funcionários ou professores que precisem de ser informados do pedido de considerações especiais, os utilizadores administradores podem atribuir a utilizadores não administradores um acesso temporário com o clique de um botão.
Exporte instantaneamente os pedidos dos alunos para simplificar a elaboração de relatórios.
Consulte o nosso Guia para:
Circunstâncias atenuantes e especiais
A gestão dos pedidos de circunstâncias atenuantes é um desafio para as instituições. Como podemos simplificar o processo e acelerar os prazos de entrega?
Está à procura de uma solução para gerir o número crescente de alunos que necessitam de consideração especial devido a circunstâncias atenuantes ou atenuantes?