Utilizar fluxos de trabalho para gerir tarefas diárias morosas. Integrar a sustentabilidade, a justiça e a equidade nos processos administrativos que envolvem os estudantes. Concentrar-se em prestar apoio aos estudantes.
Automatizar processos com fluxos de trabalho e alertas antecipados
Características dos fluxos de trabalho e da automatização de processos
Enviar automaticamente notificações ao corpo docente dos alunos quando estes estão em risco de abandono escolar.
Alertas de retenção em tempo real
alertas
Utilize etiquetas personalizadas para filtrar e acompanhar grupos específicos de alunos.
Agrupar facilmente
estudantes
Reúna os dados de participação dos alunos num único local. Acompanhe a progressão ao nível da escola, do curso e do indivíduo.
Retenção em direto
painel de controlo
Crie fluxos de trabalho personalizados ou personalize os seus próprios fluxos de trabalho.
Caso dos estudantes
gestão
Ver o registo de assiduidade dos alunos em tempo real.
Registar a assiduidade dos alunos
assiduidade
Automatize as marcações de consultas como parte de um fluxo de trabalho ou contacte-os caso a caso.
Reservar aluno
intervenções
Um poderoso motor de fluxo de trabalho
Os nossos fluxos de trabalho personalizáveis são accionados a partir de alterações em tempo real no sistema. Passam automaticamente por fases pré-determinadas.
Automatização de correio eletrónico
Reuniões de livros
Alerta precoce
Gestão de tarefas
Criar fluxos de trabalho personalizados
O nosso criador de fluxos de trabalho permite aos utilizadores criar processos de sucesso dos alunos e de gestão do campus a partir do zero. Conceba automatizações que simplificam as tarefas diárias.
Lembretes de aulas
Mantenha os alunos e os professores actualizados e pontuais. Envie lembretes de aulas diretamente para smartphones ou tablets através da aplicação móvel para aumentar a assiduidade.
Gestão de ausências
Contactar automaticamente os alunos que estão ausentes. Permitir que os alunos registem as suas próprias ausências através da aplicação móvel para que os funcionários ou professores as aprovem.
Normalizar o envolvimento
Reúna dados de alunos isolados numa pontuação de envolvimento gerada por IA. Crie fluxos de trabalho de envolvimento personalizados que desencadeiam acções quando as pontuações descem abaixo de critérios pré-determinados.
Notificações de mudança de fase
Mantenha os alunos, professores e funcionários no caminho certo. Envie automaticamente notificações push aos utilizadores relevantes de que os alunos estão a subir e a descer nas fases do fluxo de trabalho.
Utilizar etiquetas personalizadas
Acompanhe o bem-estar dos alunos, à sua maneira, com etiquetas personalizadas. Marque e desmarque os alunos como parte de um fluxo de trabalho de bem-estar; em risco, motivo de preocupação, etc. Filtre as etiquetas para obter apoio direcionado.
Atribuir casos de alunos
Gerir facilmente as cargas de trabalho do tutor pessoal, do orientador académico e do gestor de casos com a capacidade de atribuir casos de alunos como parte de um fluxo de trabalho automatizado.
Alertas em tempo real
Os nossos fluxos de trabalho de retenção de alunos são accionados a partir de alterações em tempo real no sistema. Identifique automaticamente os alunos que podem estar a ter dificuldades e seja notificado antes que eles abandonem o curso de forma crítica.
Intervenções com livros
Torne as reuniões e marcações presenciais ou em linha parte do seu fluxo de trabalho de retenção de alunos. Forneça apoio e intervenções atempadas para corrigir o percurso do aluno até à conclusão do curso.
Acompanhe facilmente as coortes
Utilize as SmartTags para acompanhar os grupos específicos de participação alargada, acesso e inclusão na sua instituição. Encontre rapidamente os alunos de que precisa, quando precisa deles.
Enviar comunicações em massa
Utilize modelos de comunicação pré-criados ou personalize os seus próprios modelos. Envie automaticamente mensagens de correio eletrónico para grupos específicos como parte de um fluxo de trabalho de alargamento da participação.
Processos fora da caixa
Temos fluxos de trabalho e processos refinados para vistos, ajuda financeira e conformidade com o financiamento baseado no desempenho prontos para serem usados. Basta conectar o SEAtS ao seu campus para começar.
Relatórios personalizados
Crie relatórios personalizados e adicione-os aos seus fluxos de trabalho de conformidade académica. Envie automaticamente relatórios pdf. e csv. actualizados como anexo de correio eletrónico para as partes interessadas.
As vantagens dos fluxos de trabalho em tempo real
Nunca perder de vista a participação, o bem-estar e a progressão dos alunos no ensino misto.
Poupar tempo
Acompanhar a progressão, o bem-estar e o cumprimento académico de cada aluno pode consumir muito tempo. Com o mecanismo de fluxo de trabalho do SEAtS, os professores e funcionários são alertados automaticamente sobre alterações relevantes no sistema. Encaminhe os alunos através de fases pré-determinadas e desencadeie uma vasta gama de acções em cada uma delas.
Eliminar o erro humano
Elimine a dependência da memória dos seus professores e funcionários. Consolide os sistemas do campus com dados de alunos em silos, reunidos em um único sistema. Com o mecanismo de fluxo de trabalho do SEAtS atuando como uma rede de segurança, você pode ter certeza de que a ação apropriada será tomada em tempo real.
Reduzir os resíduos de papel
As aplicações móveis e web da SEAtS são construídas inteiramente na Microsoft Azure Cloud. Isto significa que todos os nossos fluxos de trabalho e processos não utilizam papel. Se tiver registos de estudantes em papel, estes podem ser adicionados como anexos a um sistema centralizado, eliminando a necessidade de circular papel entre departamentos. Acompanhe toda a atividade dos estudantes num único local.
