Introdução
O panorama da gestão da assiduidade dos estudantes nas universidades, colégios e escolas está a evoluir rapidamente.
A participação é agora multimodal. As TI têm de ser captadas onde quer que o ensino e a aprendizagem ocorram: no campus, em colocações e estágios, para ensino à distância e híbrido.
Os sistemas actuais têm de suportar relatórios de conformidade de missão crítica e garantia de qualidade, tais como necessidades de acreditação médica, de enfermagem e outras necessidades clínicas e profissionais.
O registo de assiduidade dos estudantes é também necessário para a conformidade com os vistos de estudante e a ajuda financeira. Além disso, é necessário efetuar auditorias e avaliações de aprendizagens modernas e profissionais.
Os métodos tradicionais baseados em papel, propensos a erros humanos e ineficiência, estão a dar lugar a sistemas digitais sofisticados. Estas soluções modernas prometem simplificar o processo, reduzir os erros e fornecer informações atempadas. Isto ajuda a desencadear intervenções precoces essenciais para travar o abandono escolar. Também melhora a participação futura dos estudantes e os resultados académicos, aumentando as horas de contacto com os estudantes.
Sobre este guia
Este guia oferece uma visão global das mais recentes tecnologias de controlo de assiduidade. Apresentamos as suas vantagens e desvantagens para ajudar as instituições de ensino a tomar decisões informadas.
Opções de captura de dados de assiduidade dos alunos
Os métodos modernos de recolha de dados dos sistemas de gestão da assiduidade dos estudantes incluem
Leitores de cartões de identificação de estudantes
Ideal para: Atendimento presencial
A gestão da assiduidade dos estudantes tem sido dominada pelos leitores de cartões inteligentes em muitos países nos últimos 10 anos. Embora a sua instalação seja dispendiosa, os leitores de cartões permitem que os estudantes passem o cartão quando entram numa sala de aula, funcionando também como cartão de identificação do estudante.
Alguns prós: Os leitores de cartões são um método fiável e preciso de registar a assiduidade dos alunos. Esta é uma óptima opção para implementações em grande escala. Elimina o esforço manual e reduz a perturbação das aulas.
Alguns contras: Os leitores de cartões e a sua instalação podem ser dispendiosos. É possível a presença por procuração se não for monitorizada. Para minimizar os custos de instalação, alguns sistemas de gestão de assiduidade podem ser ligados aos leitores de cartões existentes.
BLE Balizas Bluetooth
Ideal para: Atendimento presencial.
Utilize iBeacons Bluetooth BLE e um telemóvel de estudante para permitir que os estudantes registem a sua própria assiduidade. Isto proporciona uma prova de presença altamente precisa para fins de conformidade e garantia de qualidade. Ao fazer o tap-in numa aplicação móvel, como a SEAtS Student App, a aplicação confirma a presença comunicando com o Beacon na sala.
Alguns prós: Este método é altamente exato e não acarreta o risco de comparência por procuração. Não são necessários leitores de cartões ou dispositivos de identificação. Os beacons são frequentemente uma opção económica, sendo mais baratos do que os leitores de cartões.
Alguns contras: Como esta opção funciona com a aplicação móvel do aluno, os alunos precisam de fazer o check-in para serem marcados como presentes. Esta opção exige que o aluno tenha um smartphone.
Transforme o smartphone ou tablet de um educador num sinalizador portátil. Permita que os alunos registem a sua assiduidade utilizando a aplicação móvel quando estiverem dentro do alcance. Perfeito para a gestão da assiduidade dos alunos em eventos fora do local, como visitas de estudo.
Serviços de localização GPS
Ideal para: Seguimento fora do campus
Este método é adequado para localizações de aulas ad-hoc em que um educador não está presente. Permita que os alunos marquem a sua localização relativamente às suas coordenadas e confirme através de geo-fencing. Este método é perfeito para estágios profissionais, aprendizagens e muito mais.
Algumas vantagens: Estes métodos podem ser accionados automaticamente sem qualquer intervenção do pessoal ou dos alunos, reduzindo a perturbação das aulas e os erros manuais.
Alguns contras: Se o GPS de um aluno estiver desligado, a assiduidade não será registada. Requer que os alunos tenham um smartphone.
Sistema de leitura de códigos QR
Ideal para: Atendimento presencial
Código QR significa código de "Resposta Rápida" e é legível por telemóvel. É gerado um código QR antes de cada aula e os alunos utilizam uma aplicação para ler o código e confirmar a sua presença quando entram na sala.
Alguns prós: Uma opção muito económica e fácil de utilizar para a gestão da assiduidade dos alunos.
Alguns contras: Este método pode resultar numa procuração de presença, uma vez que o código QR pode ser capturado e reencaminhado. Este método implica alguma perturbação da aula e exige que os alunos tenham um smartphone.
Integração de LMS/aprendizagem em linha
Ideal para: Atendimento online
Capture automaticamente a assiduidade dos alunos online a partir de qualquer solução de partilha de vídeo. Para os utilizadores do Microsoft Teams e do Zoom, também podem captar dados de duração e gerar relatórios sobre indivíduos, escolas, cursos ou módulos. Este método permite-lhe acompanhar facilmente os alunos que optam pelo ensino híbrido.
Alguns prós: Resolve o problema do controlo de assiduidade colocado pela aprendizagem mista e digital.
Algumas desvantagens: Este método é mais adequado para a participação em linha, não para a participação presencial ou fora do campus.
Aqui tem! Um resumo completo dos sistemas de gestão de assiduidade mais comuns atualmente disponíveis no sector da educação. Não tem a certeza de que o controlo da assiduidade é realmente necessário? Veja o nosso blogue sobre a importância do controlo da assiduidade dos alunos aqui.
Veja as nossas opções de gestão da assiduidade dos alunos no Microsoft Marketplace!
