Embora grande parte do foco em torno do Título IX diga respeito ao Ensino Superior, a lei aplica-se a todas as escolas nos EUA que recebem ajuda federal. Isto inclui o Jardim de Infância até ao 12º ano ou Escolas K-12. As escolas K12 também enfrentam problemas semelhantes em relação à gestão do Título IX e à conformidade com o Título IX.
Nas escolas K12, a apresentação de queixas pode ser feita pelos pais e encarregados de educação em nome dos alunos. As escolas também são obrigadas a notificar os pais e encarregados de educação de quaisquer queixas que envolvam os seus dependentes, devendo haver uma comunicação contínua ao longo de todo o processo.
O Título IX refere-se à lei federal dos EUA que proíbe a discriminação sexual nas actividades ou programas de qualquer escola que receba financiamento federal.
A lei exige que todas as escolas tomem medidas adequadas para prevenir e resolver quaisquer incidentes de discriminação sexual, incluindo o assédio sexual.
Questões relativas à conformidade com o Título IX
As principais questões sentidas pelas escolas do ensino básico e secundário envolvem a gestão das responsabilidades do Título IX. Isto inclui o esforço manual de criar, acompanhar e registar todos os casos que estão sob a jurisdição do Título IX. Alguns distritos escolares podem ter mais de 50 escolas, mas apenas um coordenador do Título IX. Isto pode levar a uma carga de trabalho pesada, que pode ser difícil para o Coordenador do Título IX gerir da melhor forma possível.
A melhor forma de resolver este problema é através de um sistema de gestão de processos.
Sistemas de gestão de casos
Os sistemas de gestão de processos reduzem a necessidade de recorrer a sistemas manuais desactualizados e frequentemente imprecisos. Combinados com o alerta precoce, estes sistemas asseguram que os casos são levantados e progredidos de forma eficiente e atempada. Algumas das vantagens dos sistemas de gestão de processos para os requisitos do Título IX incluem
- Integração perfeita com a infraestrutura existente.
- Implementação rápida para o ajudar a fazer melhorias quase instantaneamente.
- Fluxos de trabalho por fases para facilitar o acompanhamento e a progressão dos procedimentos de reclamação ao abrigo do Título IX.
- Comunicações automatizadas em cada etapa para poupar tempo e recursos valiosos
- Alertas precoces: Um sistema de alerta automático para a inação ou acções pendentes em relação a um caso ou incidente.
- Etiquetas inteligentes para acompanhar facilmente as especificações dos casos.
- Um painel de controlo personalizado para uma visualização rápida e fácil das fases e do estado dos processos.
- Relatórios fáceis de gerar para as partes interessadas relevantes.
- Garantiu a privacidade dos dados com sistemas de segurança baseados em funções.
O objetivo do Título IX é garantir a igualdade de acesso e de oportunidades no ensino para todos os alunos. Um coordenador do Título IX sobrecarregado e com excesso de trabalho pode ter dificuldade em atingir este objetivo. A melhor maneira de melhorar a gestão do Título IX nas escolas do ensino básico e secundário é implementar um sistema de gestão de casos para aliviar o fardo.
