La Universidad de Solent utiliza los datos para maximizar el éxito de los estudiantes.

La Universidad de Solent es una institución de enseñanza superior que matricula a 11.000 estudiantes al año. La retención y el rendimiento son objetivos clave de la empresa, y la asistencia y el compromiso son indicadores del éxito de los estudiantes.

El desafío

En 2016 se buscó un sistema moderno e intuitivo que capturara los datos de asistencia y participación de los alumnos y que, además, tuviera la capacidad de desarrollar en el futuro análisis predictivos de los alumnos. El sistema debía ofrecer continuidad integrándose con los actuales lectores de tarjetas de Solent.

Objetivos

• Desarrollar un sofisticado sistema de control de asistencia personalizado para cada alumno.
• Intervenir/comunicarse a tiempo con los alumnos cuando baje la asistencia
• Coherencia y eficacia en el control de asistencia
• Contribuir a establecer expectativas elevadas desde el principio.

La solución

SEAtS Alert combina los informes de asistencia con el apoyo específico a los estudiantes y las comunicaciones automatizadas con los estudiantes para obtener mejores resultados. SEAtS supervisa la asistencia de todos los estudiantes con los estudiantes financiados por el empleador de trabajo, los estudiantes internacionales de nivel 4 y los estudiantes financiados por el gobierno.

Por qué Solent eligió SEAtS

Lo que diferenció a SEAtS de otros proveedores fue su pasión por el éxito de los estudiantes y su oferta de productos repletos de funciones. Estas son solo algunas de las razones por las que la Universidad de Solent eligió SEAtS:

• Continuidad: SEAtS se integró con los lectores de tarjetas existentes en Solent, lo que proporcionó coherencia a los estudiantes y, al mismo tiempo, resultó rentable.
• Presentación intuitiva: el panel de control intuitivo de SEAtS permitió una rápida adopción entre nuestro personal.
• Asistencia emparejada - SEAtS proporciona asistencia emparejada que nos permitió comparar la asistencia de los estudiantes con los eventos programados. Las capacidades de generación de informes nos permitieron filtrar por estudiante, curso, escuela o todo el campus.
• Flujo de Trabajo de Asistencia en 4 Etapas - SEAtS trabajó con nosotros en el desarrollo de un flujo de trabajo de 4 etapas en el que contactamos automáticamente a los estudiantes cada dos semanas sobre su asistencia.
• Flujo de trabajo de cumplimiento de visados - Similar al flujo de trabajo anterior, pero más sensible, en el que se contactaría inmediatamente con los estudiantes internacionales si su asistencia estuviera por debajo de los requisitos mínimos establecidos por la normativa gubernamental.
• Comunicación automatizada - SEAtS reforzó las altas expectativas de los estudiantes con correos electrónicos específicos.
• Ámbito de aplicación de la analítica predictiva del alumno en el futuro.

Observando tanto los datos de asistencia de SEAtS como nuestros datos de rendimiento, podemos ver que aquellos con mayor compromiso y asistencia obtienen mejores resultados en Solent.

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El impacto

SEAtS ha sido una herramienta muy eficaz en el trabajo del Equipo de Rendimiento Estudiantil para mejorar la permanencia de los estudiantes, con un impacto evidente desde el primer año de aplicación. En el primer semestre, la asistencia mejoró un 8% de media por semana.

Los datos de asistencia de SEAtS se utilizaron para informar las iniciativas de retención, lo que dio como resultado una mejora del 9% para los alumnos que regresaron suspendidos, y una mejora del 14% en los alumnos de nivel repetido.

Los estudiantes que recibieron intervención individual aumentaron en un 11% su rendimiento o progresión en comparación con los que no la recibieron.

Tras el exitoso despliegue de SEAtS Attend, Solent está trabajando ahora con SEAtS para introducir una solución de monitorización del compromiso de los estudiantes que utilizará el aprendizaje automático para analizar datos adicionales de los estudiantes, incluyendo datos demográficos de los estudiantes, datos de salud y bienestar y datos de calificación de entrada para apoyar aún más a los estudiantes.