A Solent University utiliza dados para maximizar o sucesso dos alunos.
Veja como a Solent University transformou a forma como utiliza os dados. Capturar e comunicar provas da assiduidade dos alunos ajuda agora a fornecer alertas precoces para os alunos com baixo envolvimento.
"O SEAtS permitiu que a Solent prosseguisse com a sua visão de utilizar os dados para apoiar os alunos, para apoiar a futura análise dos alunos e para apoiar objectivos mais amplos de retenção e de sucesso.
Caroline BarfootDirectora da Experiência dos Estudantes
Aumenta a assiduidade dos alunos
Aumento de 8% na frequência dos alunos no primeiro semestre.
Aumenta a retenção de alunos
Aumento de 14,4% na retenção de alunos de nível repetido.
Apoia os estudantes
Aumento de 11% no desempenho/progressão dos alunos que receberam apoio aos alunos.
Integra-se com a tecnologia existente
Conecte o SEAtS aos leitores de cartões, beacons e outros existentes.
A Solent University é uma instituição de ensino superior que matricula 11.000 estudantes por ano. A retenção e os resultados são um dos principais objectivos da empresa, sendo a assiduidade e o empenho indicadores do sucesso dos estudantes.
O desafio
Em 2016, procurou-se um sistema moderno e intuitivo que captasse dados sobre a assiduidade e o envolvimento dos alunos e que tivesse a capacidade de desenvolver, no futuro, uma análise preditiva dos alunos. O sistema precisava de dar continuidade, integrando-se com os actuais leitores de cartões da Solent.
Objectivos
- Desenvolver um sistema sofisticado de controlo da assiduidade, personalizado em função do padrão de assiduidade de cada aluno
- Intervir/comunicar atempadamente com os alunos quando a assiduidade diminui
- Ter coerência e eficiência no controlo da assiduidade
- Contribuir para o estabelecimento de expectativas elevadas desde o início
A solução
O SEAtS Alert combina relatórios de assiduidade com apoio direcionado aos estudantes e comunicações automatizadas aos estudantes para obter melhores resultados. O SEAtS monitoriza a assiduidade de todos os estudantes, incluindo estudantes financiados por entidades patronais, estudantes internacionais de nível 4 e estudantes financiados pelo governo.
Por que a Solent escolheu o SEAtS
O que distinguiu a SEAtS dos outros fornecedores foi a sua paixão pelo sucesso dos estudantes e a oferta de produtos ricos em funcionalidades. A seguir estão apenas algumas das razões pelas quais a Solent University escolheu a SEAtS:
- Continuidade - O SEAtS foi integrado aos leitores de cartões existentes da Solent, o que proporcionou consistência aos alunos, além de ser econômico.
- Apresentação intuitiva - O painel de controlo intuitivo do SEAtS permitiu uma rápida adoção pelo nosso pessoal.
- Comparação de presenças - O SEAtS fornece comparações de presenças, o que nos permite comparar as presenças dos alunos com os eventos programados. As capacidades de criação de relatórios permitiram-nos filtrar por aluno, curso, escola ou por todo o campus.
- Fluxo de trabalho de assiduidade em 4 fases - A SEAtS trabalhou connosco no desenvolvimento de um fluxo de trabalho em 4 fases em que contactávamos automaticamente os alunos de duas em duas semanas sobre a sua assiduidade.
- Fluxo de trabalho de conformidade com o visto - Semelhante ao fluxo de trabalho anterior, mas mais sensível, em que os estudantes internacionais seriam imediatamente contactados se a sua assiduidade fosse inferior aos requisitos mínimos estabelecidos pelos regulamentos governamentais.
- Comunicação automatizada - A SEAtS reforçou as elevadas expectativas dos alunos através de mensagens electrónicas específicas.
- Âmbito da futura análise preditiva dos alunos.
As primeiras análises de dados efectuadas pela equipa identificaram uma forte correlação entre a assiduidade e os resultados académicos. A equipa colaborou com as equipas de Sistemas de Informação de Gestão e de Sistemas Empresariais para rever o processo de monitorização da assiduidade e determinou uma série de objectivos.
Analisando os dados de assiduidade do SEAtS e os nossos dados de resultados, podemos ver que aqueles que têm um maior envolvimento e assiduidade têm um melhor desempenho em Solent.
Sarah Longbottom, Líder da Equipa de Sucesso dos Estudantes
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"Solenttrabalhou com o SEAtS para recolher dados sobre o envolvimento dos alunos, como envios, acesso a wi-fi, acesso à biblioteca e recursos em linha, e para desenvolver a pontuação de dados para identificar os alunos em risco de insucesso académico.
Louise O'DonoghueLíder da equipa de desempenho dos alunos
O impacto
O SEAtS tem sido uma ferramenta muito eficaz no trabalho da Equipa de Sucesso dos Alunos para melhorar a retenção dos alunos, com um impacto evidente desde o primeiro ano de implementação. No primeiro semestre, a assiduidade melhorou em média 8% por semana.
Os dados de assiduidade do SEAtS foram utilizados para informar as iniciativas de retenção, resultando numa melhoria de 9% para os alunos suspensos que regressam e numa melhoria de 14% para os alunos repetentes.
Os alunos que beneficiaram de uma intervenção individual registaram um aumento de 11% nos resultados/progressão, em comparação com os que não beneficiaram dessa intervenção.
Após o lançamento bem-sucedido do SEAtS Attend, a Solent está agora a trabalhar com o SEAtS para introduzir uma Solução de Monitorização do Envolvimento dos Estudantes que utilizará a aprendizagem automática para analisar dados adicionais dos estudantes, incluindo dados demográficos dos estudantes, dados de saúde e bem-estar e dados de qualificação de entrada para apoiar ainda mais os estudantes.
De que é que estão à espera?
A Solent University aumentou a retenção de alunos com o SEAtS Attend and Alert. Você também pode.