Solent University använder data för att maximera studenternas framgång.

Solent University är en institution för högre utbildning med 11.000 inskrivna studenter per år. Att behålla och nå målen är en viktig del av verksamheten, och närvaro och engagemang är indikatorer på studenternas framgång.

Utmaningen

Under 2016 sökte man efter ett modernt, intuitivt system som samlar in data om studenternas närvaro och engagemang och som dessutom har möjlighet att i framtiden utveckla prediktiv analys av studenterna. Systemet behövde ge kontinuitet genom att integreras med Solents nuvarande kortläsare.

Målsättningar

• Att utveckla ett sofistikerat system för närvarokontroll som är anpassat till varje enskild elevs närvaromönster.
• Att ha snabb intervention / kommunikation med studenter när närvaron sjunker
• Att ha en konsekvent och effektiv övervakning av närvaron
• Att bidra till att ställa höga förväntningar redan från början.

Lösningen

SEAtS Alert kombinerar närvarorapportering med riktat studentstöd och automatiserad studentkommunikation för bättre resultat. SEAtS övervakar alla studenters närvaro, inklusive studenter som finansieras av arbetsgivare, internationella nivå 4-studenter och statligt finansierade studenter.

Varför Solent valde SEAtS

Det som skilde SEAtS från andra leverantörer var deras passion för studentframgång och funktionsrika produktutbud. Följande är bara några av anledningarna till att Solent University valde SEAtS:

• Kontinuitet - SEAtS integrerades med Solents befintliga kortläsare, vilket gav studenterna kontinuitet samtidigt som det var kostnadseffektivt.
• Intuitiv presentation - SEAtS intuitiva instrumentpanel kunde snabbt tas i bruk av vår personal.
• Matchad närvaro - SEAtS tillhandahåller matchad närvaro som gjorde det möjligt för oss att jämföra studentnärvaro mot schemalagda evenemang. Med rapporteringsfunktionerna kunde vi filtrera efter student, kurs, skola eller hela campus.
• Arbetsflöde för närvaro i 4 steg - SEAtS arbetade med oss för att utveckla ett arbetsflöde i 4 steg där vi automatiskt kontaktade studenter varannan vecka om deras närvaro.
• Arbetsflöde för efterlevnad av visumregler - liknar ovanstående arbetsflöde men är mer känsligt där internationella studenter skulle kontaktas omedelbart om deras närvaro understeg de minimikrav som anges i statliga bestämmelser.
• Automatiserad kommunikation - SEAtS förstärkte elevernas höga förväntningar med riktade e-postmeddelanden.
• Utrymme för framtida prediktiv läraranalys.

Om vi tittar på både närvarodata från SEAtS och våra resultatdata kan vi se att de med högre engagemang och närvaro fortsätter att göra bättre ifrån sig på Solent.

Hämta din kostnadsfria kopia

Konsekvenser

SEAtS har varit ett mycket effektivt verktyg i Student Achievement Teams arbete med att förbättra kvarhållningen av elever, med tydliga effekter redan under det första året av implementeringen. Under den första terminen förbättrades närvaron med i genomsnitt 8% per vecka.

SEAtS-data om närvaro användes för att informera om kvarhållningsinitiativ, vilket resulterade i en förbättring med 9% för avstängda återvändare och en förbättring med 14% för elever på repetitionsnivå.

Elever som fick en-till-en-intervention såg en 11% ökning av prestationer/progression jämfört med dem som inte fick det.

Efter den framgångsrika lanseringen av SEAtS Attend arbetar Solent nu med SEAtS för att införa en lösning för övervakning av studentengagemang som använder maskininlärning för att analysera ytterligare studentdata inklusive studentdemografiska data, data om hälsa och välbefinnande och data om inträdesbehörighet för att ytterligare stödja studenter.