Découvrez comment l'université de Solent a transformé la façon dont elle utilise les données. La saisie et le rapport des preuves de l'assiduité des étudiants permettent désormais de donner des alertes précoces aux étudiants peu motivés.
"SEAtS a permis à Solent de poursuivre sa vision de l'utilisation des données pour soutenir les étudiants, pour soutenir l'analyse future de l'apprenant et pour soutenir des objectifs plus larges de rétention et de réussite.
Caroline BarfootResponsable de l'expérience des étudiants
Augmentation de l'assiduité des élèves
Augmentation de 8 % de l'assiduité des étudiants au cours du premier semestre.
Favorise la rétention des étudiants
Augmentation de 14,4 % du taux de rétention des étudiants qui redoublent.
Soutien aux étudiants
Augmentation de 11 % des résultats et de la progression des élèves ayant bénéficié d'un soutien.
S'intègre à la technologie existante
Branchez SEAtS sur les lecteurs de cartes existants, les balises et autres.
L'université de Solent est un établissement d'enseignement supérieur qui accueille 11 000 étudiants par an. L'assiduité et l'engagement sont des indicateurs de la réussite des étudiants.
Le défi
Un système moderne et intuitif a été recherché en 2016, qui capture les données de présence et d'engagement des étudiants tout en ayant la capacité de développer à l'avenir des analyses prédictives de l'apprenant. Le système devait assurer la continuité en s'intégrant aux lecteurs de cartes actuels de Solent.
Objectifs
- Développer un système sophistiqué de contrôle de l'assiduité, personnalisé en fonction du modèle d'assiduité de chaque élève.
- Intervenir/communiquer en temps utile avec les élèves en cas de baisse de l'assiduité
- Assurer la cohérence et l'efficacité du suivi des présences
- Contribuer à fixer d'emblée des attentes élevées
La solution
SEAtS Alert combine les rapports d'assiduité avec un soutien ciblé aux étudiants et des communications automatisées avec les étudiants pour de meilleurs résultats. SEAtS contrôle l'assiduité de tous les étudiants, y compris les étudiants financés par l'employeur, les étudiants internationaux de niveau 4 et les étudiants financés par le gouvernement.
Pourquoi Solent a choisi SEAtS
Ce qui a distingué SEAtS des autres fournisseurs, c'est sa passion pour la réussite des étudiants et son offre de produits riche en fonctionnalités. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles l'Université de Solent a choisi SEAtS :
- Continuité - SEAtS s'est intégré aux lecteurs de cartes existants de Solent, ce qui a permis d'assurer la cohérence pour les étudiants, tout en étant rentable.
- Présentation intuitive - Le tableau de bord intuitif de SEAtS a été rapidement adopté par notre personnel.
- Présence jumelée - SEAtS fournit une présence jumelée qui nous a permis de comparer la présence des étudiants par rapport aux événements prévus. Les capacités de reporting nous ont permis de filtrer par étudiant, par cours, par école ou pour l'ensemble du campus.
- Flux de travail en 4 étapes pour l'assiduité - SEAtS a travaillé avec nous pour développer un flux de travail en 4 étapes où nous avons automatiquement contacté les étudiants toutes les deux semaines au sujet de leur assiduité.
- Flux de travail relatif à la conformité des visas - Semblable au flux de travail ci-dessus, mais plus sensible : les étudiants internationaux sont contactés immédiatement si leur assiduité n'est pas conforme aux exigences minimales fixées par les réglementations gouvernementales.
- Communication automatisée - SEAtS a renforcé les attentes élevées des élèves par des courriels ciblés.
- Portée de l'analyse prédictive de l'apprenant à l'avenir.
Les premières analyses de données effectuées par l'équipe ont mis en évidence une forte corrélation entre l'assiduité et les résultats scolaires. L'équipe a collaboré avec les équipes des systèmes d'information de gestion et des systèmes d'entreprise pour revoir le processus de contrôle de l'assiduité et a défini une série de buts et d'objectifs.
En examinant à la fois les données de fréquentation de SEAtS et nos données de réussite, nous pouvons voir que ceux qui sont plus engagés et plus assidus réussissent mieux à Solent.
Sarah Longbottom, Chef d'équipe de la réussite scolaire
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"Solent atravaillé avec SEAtS pour collecter des données sur l'engagement des étudiants, telles que les soumissions, l'accès au wi-fi, l'accès à la bibliothèque et les ressources en ligne, et pour développer un système de notation des données afin d'identifier les étudiants à risque d'échec scolaire.
Louise O'DonoghueChef d'équipe pour la réussite des élèves
L'impact
SEAtS a été un outil très efficace dans le travail de l'équipe de réussite scolaire pour améliorer la rétention des étudiants, avec un impact évident dès la première année de mise en œuvre. Au cours du premier semestre, l'assiduité s'est améliorée de 8 % en moyenne par semaine.
Les données d'assiduité de SEAtS ont été utilisées pour informer les initiatives de rétention, ce qui a entraîné une amélioration de 9 % pour les élèves qui reviennent après avoir été suspendus et de 14 % pour les élèves qui redoublent.
Les élèves qui ont bénéficié d'une intervention individuelle ont vu leurs résultats progresser de 11 % par rapport à ceux qui n'en ont pas bénéficié.
Suite au déploiement réussi de SEAtS Attend, Solent travaille maintenant avec SEAtS pour introduire une solution de suivi de l'engagement des étudiants qui utilisera l'apprentissage automatique pour analyser des données supplémentaires sur les étudiants, y compris des données démographiques, des données sur la santé et le bien-être et des données sur les qualifications d'entrée, afin de mieux soutenir les étudiants.
Qu'attendez-vous ?
L'Université de Solent a renforcé la rétention des étudiants grâce à SEAtS Attend and Alert. Vous aussi, vous pouvez le faire.