सॉलेंट यूनिवर्सिटी छात्र की सफलता को अधिकतम करने के लिए डेटा का उपयोग करती है।

सॉलेंट यूनिवर्सिटी उच्च शिक्षा का एक संस्थान है जो एक वर्ष में 11,000 छात्रों को नामांकित करता है। प्रतिधारण और उपलब्धि उपस्थिति और जुड़ाव के साथ एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक फोकस है जो छात्र की सफलता के संकेतक हैं।

चुनौती

2016 में एक आधुनिक, सहज ज्ञान युक्त प्रणाली की मांग की गई थी जो भविष्य में भविष्य कहनेवाला शिक्षार्थी विश्लेषण में विकसित करने की क्षमता के साथ-साथ छात्र उपस्थिति और सगाई डेटा को कैप्चर करती है। सिस्टम को सॉलेंट के वर्तमान कार्ड पाठकों के साथ एकीकृत करके निरंतरता प्रदान करने की आवश्यकता थी।

उद्देश्यों

• प्रत्येक व्यक्तिगत छात्र की उपस्थिति के पैटर्न के लिए वैयक्तिकृत एक परिष्कृत उपस्थिति निगरानी प्रणाली विकसित करना
• उपस्थिति कम होने पर छात्रों के साथ समय पर हस्तक्षेप/संचार करना
• उपस्थिति निगरानी में स्थिरता और दक्षता रखने के लिए
• शुरू से ही उच्च उम्मीदों को स्थापित करने में योगदान करने के लिए

समाधान

SEAtS अलर्ट बेहतर परिणामों के लिए स्वचालित छात्र संचार के साथ लक्षित छात्र समर्थन के साथ उपस्थिति रिपोर्टिंग को जोड़ती है। SEAtS काम नियोक्ता वित्त पोषित छात्रों, अंतरराष्ट्रीय स्तरीय 4 छात्रों और सरकार द्वारा वित्त पोषित छात्रों के साथ सभी छात्रों की उपस्थिति पर नज़र रखता है।

सॉलेंट ने SEAtS को क्यों चुना

अन्य विक्रेताओं के अलावा एसईएटीएस को जो सेट किया गया था, वह छात्र की सफलता और समृद्ध उत्पाद की पेशकश के लिए उनका जुनून था। निम्नलिखित कुछ कारण हैं कि सॉलेंट यूनिवर्सिटी ने SEAtS को क्यों चुना:

• निरंतरता - एसईएटीएस सॉलेंट के मौजूदा कार्ड पाठकों के साथ एकीकृत है जो छात्रों के लिए स्थिरता प्रदान करता है, जबकि लागत प्रभावी भी है।
• सहज ज्ञान युक्त प्रस्तुति - SEAtS सहज ज्ञान युक्त डैशबोर्ड हमारे कर्मचारियों के बीच त्वरित गोद लेने की अनुमति देता है।
• मिलान उपस्थिति - एसईएटीएस मिलान उपस्थिति प्रदान करता है जिसने हमें अनुसूचित घटनाओं के खिलाफ छात्र उपस्थिति की तुलना करने की अनुमति दी। रिपोर्टिंग क्षमताओं ने हमें छात्र, पाठ्यक्रम, स्कूल या पूरे परिसर द्वारा फ़िल्टर करने की अनुमति दी।
• 4 स्टेज उपस्थिति वर्कफ़्लो - एसईएटीएस ने 4-चरण वर्कफ़्लो विकसित करने में हमारे साथ काम किया जहां हमने छात्रों को उनकी उपस्थिति के बारे में हर दो सप्ताह में स्वचालित रूप से संपर्क किया।
• वीज़ा अनुपालन वर्कफ़्लो - उपरोक्त वर्कफ़्लो के समान लेकिन अधिक संवेदनशील जहां अंतरराष्ट्रीय छात्रों से तुरंत संपर्क किया जाएगा यदि उनकी उपस्थिति सरकारी नियमों द्वारा निर्धारित न्यूनतम आवश्यकताओं से कम हो जाती है।
• स्वचालित संचार - SEAtS ने लक्षित ईमेल के साथ उच्च छात्र अपेक्षाओं को मजबूत किया।
• भविष्य के भविष्य के भविष्य कहनेवाला शिक्षार्थी विश्लेषिकी के लिए गुंजाइश।

एसईएटीएस और हमारे उपलब्धि डेटा दोनों की उपस्थिति को देखते हुए, हम देख सकते हैं कि उच्च जुड़ाव और उपस्थिति वाले लोग सॉलेंट में बेहतर प्रदर्शन करते हैं।

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प्रभाव

छात्र प्रतिधारण में सुधार के लिए छात्र उपलब्धि टीम के काम में एसईएटीएस एक बहुत प्रभावी उपकरण रहा है, जिसका प्रभाव कार्यान्वयन के पहले वर्ष से स्पष्ट है। पहले सेमेस्टर में, उपस्थिति में प्रति सप्ताह औसतन 8% की वृद्धि हुई।

SEAtS उपस्थिति डेटा का उपयोग प्रतिधारण पहलों को सूचित करने के लिए किया गया था जिसके परिणामस्वरूप निलंबित रिटर्नर्स के लिए 9% सुधार हुआ, और दोहराने के स्तर के छात्रों में 14% सुधार हुआ।

जिन छात्रों ने एक-से-एक हस्तक्षेप प्राप्त किया, उनकी तुलना में उपलब्धि / प्रगति में 11% की वृद्धि देखी गई।

एसईएटीएस अटेंड के सफल रोल-आउट के बाद, सॉलेंट अब स्टूडेंट एंगेजमेंट मॉनिटरिंग सॉल्यूशन पेश करने के लिए एसईएटीएस के साथ काम कर रहा है जो छात्र जनसांख्यिकीय डेटा, स्वास्थ्य और भलाई डेटा और प्रवेश योग्यता डेटा सहित अतिरिक्त छात्र डेटा का विश्लेषण करने के लिए मशीन लर्निंग का उपयोग करेगा।