ESO révolutionnent leur emploi du temps académique.

L'École européenne d'ostéopathie (ESO) est reconnue comme un établissement d'enseignement supérieur ostéopathique de premier plan, qui diplôme des ostéopathes avant-gardistes et de grande qualité du Royaume-Uni et du monde entier. Fondée en 1951, le campus de Maidstone abrite la clinique d'enseignement de l'école, où les étudiants proposent des traitements au public. L'ESO vise à offrir une atmosphère amicale et favorable aux études.

L'ESO utilise le logiciel SEAtS pour enregistrer et rapporter l'assiduité des étudiants, fournir des alertes précoces pour les étudiants peu motivés et planifier les horaires des cours et des sessions cliniques.

Le défi

La motivation de l'OSE pour passer au numérique était initialement une réaction à la réglementation britannique sur les visas étudiants, qui exigeait des données de présence actualisées pour montrer que les étudiants respectaient les exigences minimales de conformité.

L'ancien système papier n'était pas adapté en raison d'une saisie incohérente des présences, d'erreurs humaines et de la gestion fastidieuse des demandes des professeurs et des étudiants en ce qui concerne leur présence et leur emploi du temps.

L'ESO avait besoin d'une solution de gestion des présences capable de rendre compte de l'assiduité des étudiants lors des cours magistraux et des sessions cliniques, de supprimer entièrement le papier du processus, de fournir des alertes précoces pour les étudiants peu motivés et de faire gagner du temps aux étudiants, aux enseignants et au corps professoral. L'une des principales exigences était la facilité d'utilisation, qui favoriserait une adoption rapide.

Dans le même temps, la solution actuelle d'établissement des emplois du temps de l'OCSE prenait de plus en plus de temps. La création et l'alimentation des emplois du temps de chaque année académique prenaient plus de quatre semaines, chaque enseignant recevant des emplois du temps créés manuellement. Le téléchargement des emplois du temps sur papier entraînait souvent des inexactitudes dans les données.

La solution

Le logiciel SEAtS combine des rapports de présence en temps réel, un emploi du temps hybride et un soutien ciblé aux étudiants avec des communications automatisées pour de meilleurs résultats.

• Présence sur le campus - est capturée à l'aide de l'application mobile SEAtS connectée aux iBeacon situés dans chaque classe. Les étudiants cliquent simplement sur un bouton de leur application mobile et l'iBeacon confirme leur présence. Les professeurs ont la possibilité d'assister manuellement aux cours si nécessaire, en utilisant une tablette installée dans chaque salle de classe.
• Alerte SEAtS - informe le corps enseignant lorsque l'engagement des étudiants dans leurs études diminue ou change soudainement, afin que l'équipe d'aide aux étudiants puisse intervenir le plus rapidement possible.
• SEAtS Schedule - simplifie la planification et la distribution des emplois du temps pour les étudiants et les enseignants, et est disponible sur l'application mobile SEAtS ou sur le bureau. Créez des instances hebdomadaires récurrentes qui peuvent être adaptées aux vacances ou aux semaines de lecture.

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L'impact

L'impact le plus important pour l'ESO suite à la mise en œuvre de SEAtS a été le gain de temps pour les professeurs, les étudiants et les conférenciers.

SEAtS Schedule a réduit le temps nécessaire pour créer et partager un emploi du temps pour un trimestre de 2 semaines à un jour. Les enseignants et les étudiants n'ont plus besoin de contacter la faculté pour obtenir des informations sur leur présence et leur emploi du temps, car ces informations sont désormais disponibles sur leur smartphone.

Les professeurs n'ont plus besoin de faire circuler une feuille de présence pendant les cours, ce qui permet de gagner au moins 10 minutes par cours et d'éviter les distractions qui en découlent.

Les services de soutien aux étudiants n'ont plus besoin de courir après les conférenciers pour obtenir des mises à jour sur l'engagement spécifique des étudiants. Au lieu de cela, SEAtS Alert identifie de manière proactive les étudiants dont l'engagement est faible afin que les professeurs puissent rapidement les contacter et leur offrir un soutien.

La modification d'un cours prévu dans l'emploi du temps se fait désormais en un seul clic, et des notifications mobiles sont automatiquement envoyées aux étudiants et aux professeurs pour éviter toute confusion.