Vous êtes débordé par le nombre croissant de demandes d'atténuation et de circonstances spéciales ? Nous comprenons les défis que vous devez relever pour que le processus reste équitable et juste pour tous les élèves. C'est pourquoi nous avons conçu un ensemble d'outils complets et autonomes pour vous aider à simplifier la gestion des demandes d'atténuation et de circonstances particulières.
Simplifier les demandes de circonstances atténuantes pour les étudiants et le personnel
Caractéristiques des circonstances atténuantes
Éliminez les erreurs humaines. Pré-remplir les données importantes de l'étudiant telles que l'ID de l'étudiant, le cours et le module, ainsi que les évaluations pertinentes pour une procédure complètement rationalisée. Soulagez votre personnel administratif et simplifiez son travail quotidien.
Rationaliser
le processus
Notre solution permet aux étudiants de soumettre plus facilement une demande pour plusieurs modules ou évaluations. L'accès à l'application mobile SEAtS leur permet de vérifier rapidement l'état d'avancement de leurs demandes, de recevoir des mises à jour instantanées sur leur statut et de soumettre tous les documents pertinents sans aucun stress.
Examiner facilement l'état d'avancement de la demande
Depuis les applications web ou mobile SEAtS, les étudiants peuvent consulter l'état de leurs demandes existantes et en créer de nouvelles.
Créer et gérer des demandes en toute simplicité
Donner au personnel académique plus de temps pour l'enseignement et l'apprentissage Réduire la nécessité d'établir des rapports sur papier et de passer d'un système à l'autre. La solution de gestion des demandes de SEAtS a considérablement réduit le temps et les ressources nécessaires pour traiter et approuver les demandes de circonstances atténuantes des étudiants.
Rapports instantanés
rapport
À partir d'un tableau de bord, le personnel chargé de la gestion des demandes peut examiner les demandes de circonstances atténuantes des étudiants. Envoyer des communications par courriel et assigner des demandes à d'autres membres du personnel ou de la faculté concernés.
Une visibilité totale à partir d'un seul tableau de bord
Développez les raisons, les statuts et les demandes qui définissent la gestion des circonstances atténuantes dans votre institution.
Personnaliser en fonction de
vos besoins
Simplifier les demandes et les approbations pour tous
Soumission de nouvelles demandes
Dans la demande de circonstances atténuantes, les étudiants reçoivent un aperçu de la procédure de demande et des résultats potentiels.
À partir de là, les étudiants recherchent le module souhaité et l'évaluation à venir qu'ils souhaitent reporter. Il devra également sélectionner la raison de sa demande dans une liste pré-remplie de raisons valables et fournir une explication plus détaillée de sa demande. Il est également possible de fournir des documents justificatifs en les joignant à la demande.
Avant que l'étudiant ne soumette sa demande, il sera dirigé vers une page de résumé. Il devra alors déclarer que les informations qu'il a fournies sont correctes.
Gestion des demandes des étudiants
Le personnel chargé des circonstances atténuantes se connecte à l'application web SEAtS et navigue jusqu'à l'onglet Approbations. Ils y verront les demandes des élèves qui les concernent en attente d'examen.
À partir de là, le personnel peut modifier le statut des demandes des étudiants à des étapes prédéterminées et ajouter des commentaires à l'intention de l'étudiant. Ils pourront également envoyer des courriels directs à l'étudiant si nécessaire. Si d'autres membres du personnel ou de la faculté doivent être informés de la demande de considérations spéciales, les utilisateurs administrateurs peuvent attribuer un accès temporaire à des utilisateurs non administrateurs en cliquant sur un bouton.
Exportez instantanément les demandes des étudiants pour simplifier les rapports.
Consultez notre Guide de :
Circonstances atténuantes et particulières
La gestion des demandes de circonstances atténuantes est un défi pour les institutions. Comment pouvons-nous simplifier le processus et accélérer les délais d'exécution ?
Vous cherchez une solution pour gérer le nombre croissant d'étudiants qui ont besoin d'une attention particulière en raison de circonstances atténuantes ou atténuées ?