Introduction
Le paysage de la gestion de l'assiduité des étudiants dans les universités, les établissements d'enseignement supérieur et les écoles évolue rapidement.
L'assiduité est désormais multimodale. Les technologies de l'information doivent être saisies partout où se déroulent l'enseignement et l'apprentissage : sur le campus, en stage, pour l'enseignement à distance et l'enseignement hybride.
Les systèmes d'aujourd'hui doivent prendre en charge les rapports de conformité et d'assurance qualité critiques, tels que les besoins en matière d'accréditation médicale, infirmière et d'autres accréditations cliniques et professionnelles.
Les registres de présence des étudiants sont également nécessaires pour le visa des étudiants et le respect des règles en matière d'aide financière. Ainsi que pour l'audit et l'évaluation des apprentissages modernes et professionnels.
Les méthodes traditionnelles basées sur le papier, sujettes aux erreurs humaines et à l'inefficacité, cèdent la place à des systèmes numériques sophistiqués. Ces solutions modernes promettent de rationaliser le processus, de réduire les erreurs et de fournir des informations en temps utile. Cela permet de déclencher des interventions précoces essentielles pour mettre fin au décrochage scolaire. Elles améliorent également l'engagement futur des étudiants et les résultats scolaires en augmentant le nombre d'heures de contact avec les étudiants.
À propos de ce guide
Ce guide offre une vue d'ensemble des dernières technologies de contrôle de l'assiduité. Nous présentons leurs avantages et leurs inconvénients afin d'aider les établissements d'enseignement à prendre des décisions éclairées.
Options de saisie des données relatives à la présence des élèves
Les systèmes modernes de gestion de l'assiduité des étudiants utilisent les méthodes suivantes pour la saisie des données :
Lecteurs de cartes d'étudiant
Idéal pour : Participation en personne
La gestion des présences des étudiants a été dominée par les lecteurs de cartes à puce dans de nombreux pays au cours des dix dernières années. Bien que coûteux à installer, les lecteurs de cartes permettent aux étudiants de glisser leur carte à l'entrée d'un amphithéâtre, tout en faisant office de carte d'identité de l'étudiant.
Quelques avantages : Les lecteurs de cartes sont une méthode fiable et précise pour enregistrer la présence des élèves. Il s'agit d'une excellente option pour les mises en œuvre à grande échelle. Elle supprime les tâches manuelles et réduit les perturbations en classe.
Quelques inconvénients : les lecteurs de cartes et leur installation peuvent être coûteux. La présence par procuration est possible si elle n'est pas surveillée. Pour minimiser les coûts d'installation, certains systèmes de gestion des présences peuvent se brancher sur les lecteurs de cartes existants.
BLE Balises Bluetooth
Idéal pour : Participation en personne.
Utilisez des iBeacons Bluetooth BLE et un téléphone portable d'étudiant pour permettre aux étudiants d'enregistrer leur propre présence. Cela permet d'obtenir une preuve de présence très précise à des fins de conformité et d'assurance qualité. En se connectant à une application mobile telle que SEAtS Student App, l'application confirme la présence en communiquant avec la balise dans la salle.
Quelques avantages : Cette méthode est très précise et ne comporte pas de risque de présence par procuration. Aucun lecteur de carte d'identité ou dispositif n'est nécessaire. Les balises sont souvent une option rentable, moins chère que les lecteurs de cartes.
Quelques inconvénients : Comme cette option fonctionne avec l'application mobile de l'étudiant, les étudiants doivent s'enregistrer pour être notés comme présents. Cette option nécessite que l'étudiant dispose d'un smartphone.
Transformez le smartphone ou la tablette d'un enseignant en balise portable. Permettez aux élèves d'enregistrer leur présence à l'aide de l'application mobile une fois qu'ils sont à portée de la balise. Parfait pour gérer l'assiduité des élèves lors d'événements hors site comme les sorties scolaires.
Services de localisation GPS
Idéal pour : Suivi hors campus
Cette méthode convient pour les cours ad hoc auxquels un éducateur n'assiste pas. Permettez aux étudiants de marquer leur emplacement par rapport à leurs coordonnées et de le confirmer par le biais de la géolocalisation. Cette méthode est idéale pour les stages, les apprentissages, etc.
Quelques avantages : Ces méthodes peuvent être déclenchées automatiquement sans aucune intervention du personnel ou de l'élève, ce qui réduit les interruptions de cours et les erreurs manuelles.
Quelques inconvénients : si le GPS d'un élève est désactivé, la présence ne sera pas enregistrée. Les élèves doivent avoir un smartphone.
Système de balayage de codes QR
Idéal pour : Participation en personne
Le code QR est l'abréviation de "Quick Response" (réponse rapide) et peut être lu par un téléphone portable. Un code QR est généré avant chaque cours et les étudiants utilisent une application pour scanner le code afin de confirmer leur présence lorsqu'ils entrent dans la salle.
Quelques avantages : Une option très abordable et facile à utiliser pour la gestion de l'assiduité des étudiants.
Quelques inconvénients : cette méthode peut donner lieu à une procuration de présence car le code QR peut être capturé et transmis. Cette méthode implique une certaine perturbation de la classe et nécessite que les élèves disposent d'un smartphone.
LMS/Intégration de l'apprentissage en ligne
Meilleur pour : Participation en ligne
Capturez automatiquement l'assiduité des étudiants en ligne à partir de n'importe quelle solution de partage vidéo. Les utilisateurs de Microsoft Teams et Zoom peuvent également capturer des données sur la durée et générer des rapports sur les individus, les écoles, les cours ou les modules. Cette méthode vous permet de suivre facilement les étudiants qui optent pour l'apprentissage hybride.
Quelques avantages : Résout le problème du suivi des présences posé par l'apprentissage mixte et numérique.
Quelques inconvénients : cette méthode est plus adaptée à la participation en ligne qu'à la participation en personne ou hors campus.
Voilà, c'est fait ! Un aperçu complet des systèmes de gestion de l'assiduité les plus courants actuellement disponibles dans le secteur de l'éducation. Vous ne savez pas pourquoi le suivi de l'assiduité est vraiment nécessaire ? Consultez notre blog sur l'importance du suivi de l'assiduité des élèves ici.
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