Utiliser des flux de travail pour gérer les tâches quotidiennes qui prennent du temps. Intégrer la durabilité, la justice et l'équité dans les processus administratifs en contact avec les étudiants. Se concentrer sur l'aide aux étudiants.
Automatiser les processus avec des flux de travail et des alertes précoces
Caractéristiques des flux de travail et de l'automatisation des processus
Envoi automatique de notifications à la faculté lorsque des étudiants risquent d'abandonner leurs études.
Alertes de rétention en temps réel
alertes
Utilisez des étiquettes personnalisées pour filtrer et suivre des cohortes spécifiques d'étudiants.
Regrouper facilement les
étudiants
Rassemblez les données relatives à l'engagement des étudiants en un seul endroit. Suivez la progression au niveau de l'école, du cours et de l'individu.
Rétention en direct
tableau de bord
Créez des flux de travail personnalisés ou personnalisez les vôtres.
Gestion du cas de l'étudiant
gestion
Voir le registre de présence des étudiants en temps réel.
Saisir l'assiduité
l'assiduité
Automatisez les prises de rendez-vous dans le cadre d'un flux de travail ou contactez-les au cas par cas.
Réserver les interventions auprès des élèves
interventions
Un puissant moteur de flux de travail
Nos flux de travail personnalisables sont déclenchés par des changements en temps réel dans le système. Ils passent automatiquement par des étapes prédéterminées.
Automatisation des courriels
Rencontres autour d'un livre
Alerte précoce
Gestion des tâches
Créer des flux de travail personnalisés
Notre générateur de flux de travail permet aux utilisateurs de créer des processus de réussite des étudiants et de gestion des campus à partir de zéro. Concevez des automatisations qui simplifient les tâches quotidiennes.
Rappels de cours
Gardez les étudiants et les enseignants à jour et à l'heure. Envoyez des rappels de cours directement sur les smartphones ou les tablettes via l'application mobile pour augmenter l'assiduité.
Gestion des absences
Contactez automatiquement les étudiants absents. Laissez les étudiants enregistrer leurs propres absences via l'application mobile pour que le personnel ou le corps enseignant les approuve.
Standardiser l'engagement
Rassembler les données des élèves en silos dans un score d'engagement généré par l'IA. Créez des flux de travail d'engagement personnalisés qui déclenchent des actions lorsque les scores tombent en dessous de critères prédéterminés.
Notifications de changement d'étape
Gardez les étudiants, les professeurs et le personnel sur la bonne voie. Envoyez automatiquement des notifications push aux utilisateurs concernés pour leur signaler que les étudiants franchissent les étapes du flux de travail en escalade et en désescalade.
Utiliser des étiquettes personnalisées
Suivez le bien-être des élèves à votre manière, grâce à des étiquettes personnalisées. Marquez et supprimez les étiquettes des élèves dans le cadre d'un flux de travail sur le bien-être : à risque, préoccupant, etc. Filtrez les étiquettes pour un soutien ciblé.
Attribuer des dossiers aux étudiants
Gérez facilement la charge de travail des tuteurs personnels, des conseillers pédagogiques et des gestionnaires de cas grâce à la possibilité d'assigner les cas des étudiants dans le cadre d'un flux de travail automatisé.
Alertes en temps réel
Nos flux de travail pour la rétention des étudiants sont déclenchés par des changements en temps réel dans le système. Faites apparaître automatiquement les étudiants qui pourraient avoir des difficultés et soyez avertis avant qu'ils ne décrochent de façon critique.
Interventions sur les livres
Intégrez les réunions et les rendez-vous en personne ou en ligne dans votre flux de travail relatif à la rétention des étudiants. Fournissez un soutien et des interventions en temps opportun pour corriger le parcours de l'étudiant jusqu'à l'obtention de son diplôme.
Suivre facilement les cohortes
Utilisez les SmartTags pour suivre les cohortes spécifiques d'élargissement de la participation, d'accès et d'inclusion dans votre établissement. Trouvez rapidement les étudiants dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Envoyer des communications en masse
Utilisez des modèles de communication prédéfinis ou personnalisez les vôtres. Envoyez automatiquement des courriels à des cohortes spécifiques dans le cadre d'un processus d'élargissement de la participation.
Des processus prêts à l'emploi
Nous avons affiné les flux de travail et les processus pour les visas, l'aide financière et la conformité au financement basé sur la performance, prêts à l'emploi. Il suffit de brancher SEAtS sur votre campus pour commencer.
Rapports personnalisés
Créez des rapports personnalisés et ajoutez-les à vos flux de travail relatifs à la conformité académique. Envoyez automatiquement les rapports pdf. et csv. mis à jour en pièce jointe d'un courriel aux parties prenantes.
Les avantages des flux de travail en temps réel
Ne perdez jamais de vue l'engagement, le bien-être et la progression des étudiants dans l'apprentissage mixte.
Gagner du temps
Suivre la progression, le bien-être et la conformité académique de chaque étudiant peut prendre beaucoup de temps. Avec le moteur de workflow de SEAtS, le corps enseignant et le personnel sont automatiquement alertés des changements pertinents dans le système. Faites passer les étudiants par des étapes prédéterminées et déclenchez un large éventail d'actions à chacune d'entre elles.
Supprimer l'erreur humaine
Ne plus dépendre de la mémoire de votre corps enseignant et de votre personnel. Consolidez les systèmes du campus avec des données d'étudiants cloisonnées et regroupées dans un seul système. Avec le moteur de workflow de SEAtS agissant comme un filet de sécurité, vous pouvez être sûr que l'action appropriée est prise en temps réel.
Réduire les déchets de papier
Les applications mobiles et web de SEAtS sont entièrement construites sur le nuage Microsoft Azure. Cela signifie que tous nos flux de travail et processus sont dématérialisés. Si vous avez des dossiers d'élèves sur papier, ils peuvent être ajoutés en tant que pièces jointes à un système centralisé, ce qui élimine le besoin de faire circuler le papier entre les départements. Suivez toutes les activités des étudiants en un seul endroit.
