Découvrez comment et pourquoi le conseil académique peut exploiter la puissance de la prise de décision basée sur les données pour susciter et prioriser des actions pertinentes et opportunes auprès des étudiants qui ont besoin d'aide.
Introduction au conseil académique et au tutorat personnel fondés sur des données probantes
Le tutorat personnel et le conseil académique sont au cœur de la réussite des étudiants dans l'enseignement supérieur. Ils offrent aux étudiants des conseils, un soutien, un retour d'information et une motivation pour atteindre leurs objectifs académiques. Ils les aident également à surmonter les difficultés personnelles et académiques. Mais tous les programmes de tutorat et de conseil ne sont pas aussi efficaces.
Les tuteurs et les conseillers doivent utiliser des pratiques fondées sur des données et des recherches. Cela permettra d'obtenir les meilleurs résultats possibles pour les étudiants. Grâce aux informations disponibles en temps réel, les tuteurs personnels peuvent intervenir efficacement auprès des étudiants à risque. Cela permettra d'améliorer les taux de rétention et d'achèvement des études dans les établissements. En outre, ils peuvent offrir des expériences et un soutien plus personnalisés à tous les étudiants. Les informations en temps réel peuvent contribuer à améliorer les notes des étudiants, leur sentiment d'appartenance et leur engagement dans leurs études.
Ce guide explique pourquoi le tutorat et le conseil fondés sur des données probantes sont importants pour la réussite des étudiants. Les logiciels d'alerte précoce permettent de les intégrer efficacement. Nous partagerons également quelques bonnes pratiques pour l'utilisation d'un logiciel d'alerte précoce pour la réussite des étudiants sur le campus, ainsi que quelques exemples de cas réussis dans différents établissements.
Cette vision à 360 degrés des besoins de l'étudiant est essentielle à l'efficacité du tuteur personnel d'aujourd'hui.
Utilisation des plates-formes logicielles d'alerte précoce pour la réussite des étudiants
Le logiciel d'alerte précoce pour la réussite des étudiants est un outil puissant pour le tutorat et le conseil personnalisés fondés sur des données probantes.
Ce logiciel aide les tuteurs et les conseillers à suivre les progrès des étudiants. Il identifie également les étudiants qui risquent de prendre du retard ou d'abandonner leurs études. Ils peuvent ainsi intervenir de manière opportune et personnalisée. En utilisant le logiciel d'alerte précoce pour la réussite des étudiants, les tuteurs et les conseillers peuvent :
- Augmenter les taux de rétention et d'achèvement des études
- Améliorer l'engagement et la satisfaction des étudiants
- Améliorer l'apprentissage et les performances des élèves
- Favoriser l'auto-efficacité et la résilience des élèves
- Renforcer les relations entre étudiants, tuteurs et conseillers
Pourquoi le tutorat personnel et le conseil académique fondés sur des données probantes sont-ils importants ?
Le tutorat personnel et le conseil académique ont un impact significatif sur la réussite des étudiants.
Selon une étude de Bettinger et Baker (2014), les étudiants qui ont bénéficié d'un tutorat ou de conseils ont obtenu de meilleures notes, de meilleurs taux de rétention, de meilleurs taux d'obtention de diplôme et de meilleurs revenus que les étudiants qui n'en ont pas bénéficié.
Le tutorat et les conseils ont eu un impact plus important sur les étudiants issus de milieux défavorisés. Il s'agit notamment des étudiants à faibles revenus, des étudiants de première génération et des étudiants issus de minorités sous-représentées.
Cependant, tous les programmes de tutorat et de conseil n'ont pas la même efficacité. Certains programmes peuvent être trop génériques, trop passifs, trop peu fréquents ou trop impersonnels pour répondre aux divers besoins des étudiants.
Pour être efficaces, les tuteurs et les conseillers doivent utiliser des méthodes fondées sur des données probantes qui tiennent compte des besoins de chaque étudiant en matière de tutorat et de conseil. Ces pratiques comprennent
- Définir des attentes claires et réalistes pour les étudiants
- Fournir un retour d'information fréquent et constructif aux élèves
- Établir un rapport et une confiance avec les étudiants
- Encourager les étudiants à réfléchir à leurs stratégies d'apprentissage et à leurs résultats
- Aider les étudiants à développer des compétences académiques et des habitudes d'étude
- Motiver les élèves à persévérer et à surmonter les obstacles
- Orienter les étudiants vers les ressources et les services de soutien appropriés
Les tuteurs et les conseillers doivent disposer de données fiables et pertinentes pour mettre en œuvre ces pratiques de manière efficace.
Les tuteurs et les conseillers étudient les informations concernant les étudiants afin de comprendre leurs antécédents, leurs intérêts, leurs capacités, leurs progrès, leurs performances, leur engagement, leur satisfaction et leurs difficultés.
Les tuteurs et les conseillers peuvent utiliser les données pour évaluer leurs interventions et procéder à des ajustements.
Les tuteurs et les conseillers peuvent utiliser les données pour parler aux enseignants, au personnel, aux parents et aux employeurs des besoins et des résultats des étudiants.
Les interventions précoces auprès des élèves en difficulté sont les clés qui permettent de débloquer la rétention et la progression des élèves.
La réussite de l'Outreach est souvent une question de timing. Les étudiants peuvent demander une aide personnalisée à partir de l'application mobile SEAtS qui leur est familière.
Comment le logiciel d'alerte précoce pour la réussite des étudiants peut aider
- Les logiciels d'alerte précoce permettent de collecter, d'analyser et d'afficher des données sur les études, le comportement, l'engagement et la satisfaction des élèves.
- Le logiciel utilise différentes sources de données, telles que les notes, les registres de présence, les devoirs, les quiz, les tests, les enquêtes, les formulaires de retour d'information ou les messages sur les médias sociaux.
- Le logiciel utilise ensuite des algorithmes ou l'intelligence artificielle pour identifier des modèles, des tendances, des anomalies ou des risques dans les données.
- Le logiciel alerte ensuite les tuteurs ou les conseillers sur les problèmes ou les opportunités susceptibles d'affecter la réussite de leurs étudiants.
- Le logiciel donne des suggestions aux tuteurs ou aux conseillers pour résoudre les problèmes ou saisir les opportunités.
En utilisant un logiciel d'alerte précoce sur la réussite des étudiants, les tuteurs ou les conseillers peuvent.. :
- Suivre les progrès de leurs élèves en temps réel
- Identifier les forces, les faiblesses, les objectifs, les préférences et les défis de leurs élèves
- Détecter tout signe de difficulté scolaire, de désengagement, d'insatisfaction ou d'abandon.
- Intervenir précocement et efficacement auprès de leurs élèves
- Fournir des conseils personnalisés, un soutien, un retour d'information et une motivation à leurs élèves
- Suivre l'impact de leurs interventions sur les résultats de leurs élèves.
- Collaborer avec d'autres parties prenantes pour soutenir leurs élèves
Meilleures pratiques pour l'utilisation d'un logiciel d'alerte précoce sur la réussite des étudiants sur le campus
Les tuteurs et les conseillers sur le campus devraient suivre les meilleures pratiques pour utiliser au mieux le logiciel d'alerte précoce sur la réussite des étudiants.
Il s'agit notamment de
- Choisir un logiciel qui correspond aux objectifs, à la culture, aux ressources et aux systèmes de l'institution.
- Impliquer toutes les parties prenantes dans la sélection, la mise en œuvre et l'évaluation du logiciel
- Fournir une formation adéquate, un soutien et des incitations aux tuteurs ou aux conseillers pour qu'ils utilisent le logiciel.
- Définir les rôles, les responsabilités et les attentes des tuteurs ou des conseillers qui utilisent le logiciel.
- Intégration avec les outils ou plateformes utilisés par les tuteurs ou les conseillers.
- Garantir le respect de la vie privée, la sécurité et l'utilisation éthique des données collectées par le logiciel
- Solliciter l'avis des tuteurs, des conseillers et des étudiants sur le logiciel et ses fonctionnalités
- Réviser et mettre à jour régulièrement le logiciel afin d'en garantir la pertinence et l'exactitude.
Exemples de cas réussis avec le logiciel SEAtS
Le logiciel SEAtS est utilisé par de nombreuses universités, collèges et écoles pour améliorer le tutorat personnel et le conseil académique aux étudiants. L'université Roehampton de Londres, l'université Solent de Southampton et l'université Kingston de Londres ont mis en œuvre le système avec succès.
Depuis qu'ils utilisent le logiciel, les clients font état d'une amélioration à deux chiffres de l'engagement et de l'assiduité. Ainsi que des augmentations allant jusqu'à 14 % des taux de rétention des étudiants de première année pour certains cours.
SEAtS est une plateforme qui fournit des informations et des alertes sur l'engagement, l'assiduité et les données de base des étudiants. De nombreuses équipes, comme le tutorat personnel et le conseil aux étudiants, utilisent ces informations. Ces outils sont également utilisés pour aider d'autres équipes, notamment
- Élargissement de la participation
- Diversité, égalité et inclusion
- Rétention et progression des étudiants
- Conformité académique
- Conformité des visas
- Aide financière
- Assurance de l'accréditation professionnelle.
Différents départements du campus utilisent divers outils sur la plateforme SEAtS. Ces outils leur permettent d'obtenir des informations différentes à partir des mêmes données. Ces informations sont ensuite utilisées pour créer de meilleurs horaires, réduire les coûts énergétiques et gérer un campus sûr, durable et efficace.
Comment fonctionne le système SEAtS
- Le logiciel recueille des informations à partir de différentes sources telles que les dossiers des étudiants, les systèmes de cours, les enquêtes, les quiz, les réseaux de campus intelligents, les notes, l'assiduité, la participation ou le retour d'information, les dossiers des étudiants, les emplois du temps des cours ou les rapports des tuteurs.
- Le logiciel crée ensuite des rapports et des tableaux de bord pour les tuteurs ou les conseillers sur la base des données.
- Le logiciel génère ensuite des alertes et des recommandations pour les tuteurs ou les conseillers sur la base des données.
- Le logiciel permet aux tuteurs ou aux conseillers de planifier des rendez-vous, d'envoyer des messages, de créer des notes ou d'assigner des tâches aux étudiants.
- Ils peuvent également communiquer avec les étudiants, élaborer des plans d'action ou les orienter vers d'autres ressources ou services.
Conclusion
Dans l'enseignement supérieur et la formation continue, les étudiants ont besoin d'un tutorat et de conseils fondés sur des données probantes pour réussir.
Ils peuvent aider les étudiants à atteindre leurs objectifs académiques et à surmonter les difficultés.
Pour bien les utiliser, les tuteurs et les conseillers ont besoin d'informations précises sur leurs élèves.
Les logiciels d'alerte précoce pour la réussite des étudiants fournissent aux tuteurs et aux conseillers des informations exploitables. Ainsi que des alertes et des recommandations d'actions.
Les tuteurs et les conseillers peuvent alors suivre, soutenir et motiver leurs étudiants plus efficacement.
En outre, avec la bonne plateforme d'alerte précoce, les collègues peuvent collaborer pour créer un environnement d'apprentissage positif pour les élèves.
Ils peuvent également aider les étudiants à obtenir les meilleurs résultats possibles et à vivre une excellente expérience sur le campus.
Et voilà ! Un aperçu complet des approches basées sur les données les plus courantes et des meilleures pratiques en matière de conseil académique et de tutorat personnel. Vous voulez en savoir plus ? Consultez notre blog sur l'importance du suivi de l'assiduité des étudiants ici.
