Les facultés de médecine ont la lourde responsabilité de veiller à ce que leurs étudiants reçoivent le meilleur enseignement et la meilleure formation possibles au cours de leurs stages et de leurs sessions cliniques. Le suivi et la gestion de ces sessions peuvent s'avérer difficiles, chronophages et sujets à des erreurs qui peuvent avoir un impact négatif sur la formation des étudiants et la réputation de l'école.
Suivre la réussite des étudiants dans les facultés de médecine
Caractéristiques de l'école de médecine
Envoi automatique de notifications à la faculté lorsque des étudiants risquent d'abandonner leurs études.
Alertes de rétention en temps réel
alertes
Utilisez des étiquettes personnalisées pour filtrer et suivre des cohortes spécifiques d'étudiants.
Regrouper facilement les
étudiants
Rassemblez les données relatives à l'engagement des étudiants en un seul endroit. Suivez la progression au niveau de l'école, du cours et de l'individu.
Rétention en direct
tableau de bord
Créez des flux de travail personnalisés ou personnalisez les vôtres.
Gestion du cas de l'étudiant
gestion
Voir le registre de présence des étudiants en temps réel.
Saisir l'assiduité
l'assiduité
Automatisez les prises de rendez-vous dans le cadre d'un flux de travail ou contactez-les au cas par cas.
Réserver les interventions auprès des élèves
interventions
Quels sont les avantages pour votre école ?
Une solution complète pour rationaliser le processus de suivi et de gestion des stages et des sessions cliniques des étudiants en médecine.
Efficacité accrue
Automatisez le processus de suivi et de gestion des stages et des sessions cliniques des étudiants en médecine, en réduisant la charge administrative qui pèse sur le personnel. Cette automatisation permet au personnel de consacrer plus de temps à des tâches importantes, telles que le retour d'information et le soutien aux étudiants.
Amélioration de l'apprentissage
Le suivi en temps réel de l'assiduité, des performances et des progrès des élèves permet au personnel d'identifier les élèves qui pourraient avoir besoin d'un soutien ou d'une intervention supplémentaire. Cette approche proactive peut améliorer la qualité de l'éducation des élèves et garantir qu'ils reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour réussir.
Une meilleure gestion des ressources
En sachant où, quand et comment l'apprentissage se déroule dans votre école de médecine, vous pouvez facilement allouer les ressources de manière optimale. En connectant les salles et les ressources au cours du processus de programmation, vous pouvez vous assurer que les éducateurs disposent des outils dont ils ont besoin pour offrir aux étudiants la meilleure expérience d'apprentissage possible.
Jetez un coup d'œil à quelques-unes de nos fonctions permettant de gagner du temps au quotidien
Nous voulons vous aider à offrir les meilleures expériences possibles à vos élèves.
Enregistrer les vues personnalisées
Disposez des informations dont vous avez besoin à chaque fois que vous ouvrez SEAtS. Construisez vos tableaux de bord à l'aide d'un filtrage étendu et de la configuration des colonnes.
Capturer toutes les activités
Stockez toutes les activités des étudiants et du personnel en un seul endroit sécurisé pour obtenir une piste d'audit complète du parcours de l'étudiant. Exportez facilement les données pertinentes si nécessaire.
Créer des étiquettes personnalisées
Suivez les cohortes d'étudiants en médecine comme vous le souhaitez. Créez des étiquettes personnalisées qui peuvent être utilisées pour simplifier le filtrage et les rapports.
Quelle est l'expérience de l'utilisateur ?
Afin d'assurer l'adoption naturelle des utilisateurs dans les écoles de médecine, nous avons conçu notre plateforme pour aider toutes les parties prenantes à rationaliser leur journée.
- Pour le leadership
- Pour les enseignants
- Pour l'administration des étudiants
- Pour le soutien aux étudiants
- Pour les étudiants en médecine
Planification du campus
Obtenez une image claire de l'endroit et du moment où l'apprentissage a lieu sur votre campus. Ces données sont présentées dans des tableaux de bord faciles à comprendre qui permettent de prendre des décisions éclairées sur la durabilité et l'efficacité du campus.
Suivi des performances
Le tableau de bord de l'engagement de SEAtS permet aux responsables de contrôler tous les niveaux d'engagement : étudiants, tuteurs, conférenciers, modules, cours et écoles. À partir du tableau de bord de l'utilisation de l'espace, il est possible de descendre du campus jusqu'aux salles individuelles.
Unifier les départements
Nous nous engageons à fournir à chaque département une plateforme unique qui s'intègre à leurs systèmes individuels. Veiller à ce que toutes les parties prenantes disposent de toutes les données dont elles ont besoin en un seul endroit. Créer une approche standardisée de la réussite des étudiants.
Suivi des présences
Éliminez les registres papier de votre monde, tout en gagnant du temps à chaque cours grâce à la semi-automatisation du processus d'enregistrement des présences des étudiants. Nous fournissons une variété de méthodes de capture de données, afin que vous puissiez choisir ce qui vous convient le mieux.
Suivi de l'engagement
Ne perdez jamais de vue l'engagement de vos étudiants, que ce soit en personne, en ligne ou hors campus. Notre tableau de bord de l'engagement rassemble automatiquement plus de 50 points de contact avec les étudiants en un seul score de réussite, par rapport à leurs cohortes.
Planification des cours
Identifier les pics et les creux dans l'engagement des étudiants pour mettre rapidement en évidence les domaines de difficulté dans le programme d'études. Utilisez les données SEAtS comme point de départ pour apporter des changements à votre cours afin d'améliorer l'engagement des étudiants.
Programmation des sessions cliniques
Simplifier la programmation hors campus pour les responsables de l'emploi du temps et les coordinateurs de stage qui tentent de gérer les stages cliniques des étudiants en médecine. Les étudiants peuvent s'enregistrer aux événements hors campus via l'application mobile SEAtS.
Suivi de l'engagement hors campus
Que vous essayiez d'enregistrer la présence des étudiants aux sessions cliniques ou de suivre l'engagement des étudiants dans le matériel et les ressources d'apprentissage en ligne, nous avons les outils pour vous aider à consolider ces informations en un seul endroit.
Rapport de conformité
Révolutionnez complètement la façon dont vous générez des rapports pour la conformité des visas, l'accréditation professionnelle, les rapports internes des parties prenantes, etc. Avec SEAtS Workflow Builder, vous pouvez totalement automatiser le processus de création de rapports.
Sensibilisation des étudiants
Développez des flux de travail de sensibilisation des étudiants qui automatisent les étapes initiales de la communication, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les cas les plus critiques de désengagement. Gagnez des heures de travail pour offrir un soutien plus proactif aux étudiants.
Interventions
Si le score d'engagement d'un élève tombe en dessous d'un nombre prédéterminé, les flux de travail SEAtS peuvent être configurés pour ouvrir automatiquement une intervention manuelle et envoyer une alerte en temps réel à l'élève et au personnel de soutien concerné.
Gestion des dossiers
Le tableau de bord de gestion des cas de SEAtS permet aux équipes de soutien de travailler à partir d'un seul écran. Le tableau de bord de gestion des dossiers SEAtS permet aux équipes de soutien de travailler à partir d'un seul écran. Il stocke toutes les informations relatives aux dossiers des étudiants dans un emplacement sécurisé qui permet une communication transparente, une gestion des tâches et une supervision.
Enregistrement
Que ce soit sur le campus ou en dehors, les étudiants en médecine peuvent utiliser l'application mobile SEAtS sur n'importe quel smartphone pour s'inscrire à leurs cours, aux réunions des tuteurs et aux séances cliniques. Gardez facilement la trace et répondez aux exigences d'assiduité de votre cours.
Demande d'aide
Désormais, il n'est plus nécessaire d'attendre que les problèmes surviennent pour intervenir efficacement. À partir des applications web et mobiles de SEAtS, les étudiants en médecine peuvent faire des demandes d'aide et de circonstances atténuantes en temps réel pour que le personnel puisse agir.
Rester informé
Les modifications apportées aux emplois du temps des étudiants sont répercutées en temps réel dans les calendriers des étudiants et des enseignants. Envoyez automatiquement des rappels de cours directement sur les smartphones des étudiants. Suivez facilement vos performances académiques.