Déanann Ollscoil Roehampton próisis riaracháin a shimpliú agus feabhsaíonn sé folláine na mac léinn

Rangaithe an #1 ollscoil nua-aimseartha i Londain agus ar cheann de na barr 10 ollscoileanna sa Ríocht Aontaithe le haghaidh sástacht mac léinn iarchéime, Tá UoR cáil do theagasc agus taighde ar ardchaighdeán agus is ceann scríbe staidéir tóir do mhic léinn idirnáisiúnta.

Bhí an ollscoil ina uchtaitheoir luath de réitigh rath mac léinn SEAtS Software, leas a bhaint as tinreamh agus anailísíocht rannpháirtíochta ó 2016. In 2023, chuir UoR réiteach Imthosca Maolaithe Bogearraí SEAtS lena gcreat do rath na mac léinn agus sármhaitheas acadúil. 

An Dúshlán

Bhí baill foirne in Ollscoil Roehampton i Londain ag próiseáil na mílte iarratas mac léinn ar chúinsí maolaitheacha, gach mí. Bhí go leor teorainneacha ag baint leis an gcóras a bhí ann cheana féin agus bhí gá le sár-iarracht láimhe agus idirghabháil ón bhfoireann.

In Ollscoil Roehampton, ba iad na pointí pian móra lena bpróiseas reatha ná:

• • Ní raibh mic léinn in ann fianaise a cheangal mar chuid den iarratas agus b'éigean dóibh é sin a dhéanamh ar leithligh.
  • Ní raibh mic léinn in ann iarratas a dhéanamh ar mhíreanna éagsúla mar chuid d'iarratas aonchúise.
  • Méideanna móra earráidí daonna a bhaineann le hiarratais a raibh idirghabháil láimhe ag teastáil uathu.

Tar éis athbhreithniú a dhéanamh ar an margadh, fuair UoR amach nach raibh aon réitigh 'lasmuigh den bhosca' ná ardáin neamhspleácha ann chun críocha iarratais ar imthosca maolaitheacha féin-tíolactha an mhic léinn san ollscoil.

Mar chustaiméir reatha de SEAtS'Attendance and Engagement Analytics, bhí fonn ar an ollscoil a n-úsáid táirgí SEAtS a leathnú agus tháinig siad chugainn ag lorg réiteach ar a ndúshlán in 2021. Bhí áthas orainn réiteach a dhearadh le haghaidh cúinsí maolaitheacha chun aghaidh a thabhairt ar na saincheisteanna a bhí ag Ollscoil Roehampton agus ag an tionscal ardoideachais níos leithne ina iomláine.

Réiteach Imthosca Maolaitheacha Bogearraí SEAtS

D'oibríomar go dlúth le UoR chun tuiscint a fháil ar a bpríomhphointí pian agus a bpríomhriachtanais le haghaidh réiteach cúinsí maolaitheacha.

Ba é a bhí sa cheanglas ná córas a chuirfeadh próiseas cinnteoireachta éifeachtúil agus trédhearcach ar fáil gan uaim a chuir dul chun cinn agus torthaí iarratais in iúl go soiléir. Bhí sé ríthábhachtach go ndéanfadh an córas nua an próiseas a shimpliú do mhic léinn, rud a thabharfadh deis dóibh iarratais ar mheasúnuithe iolracha a chur isteach go héasca agus fianaise ábhartha a chur ag gabháil leis. Bhí sé tábhachtach freisin go bhféadfaidís stádas a n-iarratais ar thrédhearcacht iomlán a rianú.

Bhí ar an gcóras sonraí a thaifeadadh agus monatóireacht a dhéanamh ar sheachadadh na seirbhíse chun tuairisciú cruinn a cheadú, chomh maith leis an ualach riaracháin a bhaineann le hathbhreithniú agus ceadú na n-iarratas a bhaint.

Soláthraíonn an réiteach i bhfeidhm UoR le:

• Sreabhadh oibre ceadaithe éifeachtach le sannadh tasc cliste agus fógraí iarratais uathoibríocha.
• Deais ceadaithe le forbhreathnú cuimsitheach ar gach iarratas don fhoireann.
• Modúl cumhachtach tuairiscithe le léargais agus anailísíocht luachmhar ar chúinsí maolaitheacha.
• Modúl comhlíonta iontaofa a chinntíonn go gcloítear le beartais institiúideacha agus rialacháin um chosaint sonraí.

An Tionchar

Áirítear ar an tionchar a bhaineann le réiteach imthosca maolaitheacha SEAtS Software a úsáid:

• Eispéireas níos fearr a thabhairt do dhaltaí trí chur chuige cothrom, comhsheasmhach agus ionbháúil a chur i bhfeidhm maidir lena n-iarratais ar chúinsí speisialta.
• Próisis riaracháin a chuíchóiriú trí dheireadh a chur leis na tascanna láimhe agus earráidí a chuireann moill ar na hiarratais seo.
• Am agus airgead a shábháil ar fud do ranna riaracháin le hualaí oibre laghdaithe.
• Tacaíocht níos tapúla agus níos pearsantaithe a chur ar fáil do do mhic léinn a bhfuil dúshláin rompu ina dturas acadúil.