Roehampton अपने छात्र की सफलता की रणनीतियों को सूचित करने और छात्र अनुभव को बेहतर बनाने के लिए डेटा का उपयोग करता है।
देखें कि रोहैम्प्टन विश्वविद्यालय ऑनलाइन और व्यक्तिगत रूप से छात्र उपस्थिति पर कैसे कब्जा करता है और रिपोर्ट करता है, और डेटा एनालिटिक्स और शुरुआती अलर्ट के साथ संघर्षरत छात्रों के लिए महत्वपूर्ण प्रारंभिक हस्तक्षेप प्रदान करता है।
"हमने इस अभूतपूर्व परियोजना पर एसईएटीएस के साथ एक मजबूत संबंध बनाया है।
एसईएटीएस हमारे अकादमिक और व्यावसायिक सेवाओं के सहयोगियों की मदद करने के लिए आवश्यक वास्तविक समय निर्णय लेने वाले डेटा प्रदान करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हमारे सभी छात्रों के पास सर्वोत्तम संभव अनुभव और परिणाम हैं।
माइक हॉलकैंपस ऑपरेशंस के निदेशक, रोहैम्प्टन विश्वविद्यालय, लंदन
सकारात्मक छात्र अनुभव
SEAtS स्टूडेंट ऐप छात्रों को उनके छात्र डेटा का अधिक स्वामित्व देता है।
छात्र प्रतिधारण को बढ़ाता है
जोखिम वाले छात्रों को छोड़ने से पहले जल्दी सतह दें।
अनुपालन रिपोर्टिंग को सरल बनाता है
टियर IV वीज़ा और इमिग्रेशन रिपोर्टिंग को स्वचालित करें।
मूल्यवान समय और पैसा बचाएं
प्रशासनिक बोझ को हटानेसे छात्रों का समर्थन करने के लिए अधिक समय मिलता है।
रोहैम्प्टन विश्वविद्यालय, लंदन एक आधुनिक और गतिशील संस्थान है जो 1840 के दशक में अपनी जड़ों का पता लगाता है। आज, यह 9,000 से अधिक देशों के 140 से अधिक छात्रों का स्वागत करता है, और स्नातक और स्नातकोत्तर कार्यक्रमों की एक श्रृंखला प्रदान करता है। विश्वविद्यालय स्नातकोत्तर छात्र संतुष्टि के लिए यूके में शीर्ष 10 विश्वविद्यालयों में है।
Roehampton विश्वविद्यालय उत्कृष्ट छात्र अनुभव प्रदान करने और छात्र संतुष्टि, प्रतिधारण और रोजगार बढ़ाने के अपने रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रतिबद्ध है। एसईएटीएस सॉफ्टवेयर के साथ साझेदारी करके, विश्वविद्यालय अपने परिसरों और ऑनलाइन कार्यक्रमों में छात्र की सफलता और उत्कृष्टता की संस्कृति को बढ़ावा देने में सक्षम है।
चुनौती
2016
रोहैम्प्टन विश्वविद्यालय को एक चुनौती का सामना करना पड़ा: उन्हें अपने टियर 4 यूकेवीआई छात्रों के लिए उपस्थिति डेटा को पकड़ने और रिपोर्ट करने के लिए एक व्यापक और विश्वसनीय प्रणाली की आवश्यकता थी। उनके पास जो प्रणाली थी वह भरोसेमंद नहीं थी और इसमें कर्मचारियों से बहुत सारे मैनुअल काम शामिल थे।
एसईएटीएस को एक ऐसी प्रणाली के रूप में चुना गया था जो व्याख्यान, ट्यूटोरियल, व्यावहारिक, परीक्षा या फील्ड ट्रिप सहित सभी विश्वविद्यालय की घटनाओं में उपस्थिति को मूल रूप से पकड़ सकता था। SEAtS ने उन्हें उपस्थिति प्रवृत्तियों और अनुपालन की निगरानी के लिए रिपोर्ट और डैशबोर्ड भी प्रदान किए।
2021
SEAtS उपस्थिति प्रणाली के सफल कार्यान्वयन के बाद, विश्वविद्यालय SEAtS प्लेटफ़ॉर्म के अपने उपयोग का विस्तार करने के लिए उत्सुक था, विशेष रूप से सगाई विश्लेषिकी के साथ। छात्र जुड़ाव का आकलन करने के लिए उनकी मौजूदा मैनुअल प्रक्रिया समय लेने वाली थी और उन्हें छात्र प्रगति की पूरी तस्वीर नहीं देती थी। वे छात्र हस्तक्षेप और परिणामों को आकार देने के लिए वास्तविक समय के डेटा का उपयोग करने में सक्षम होना चाहते थे।
SEAtS स्टूडेंट एंगेजमेंट एनालिटिक्स और अर्ली अलर्ट ने उन्हें कई स्रोतों में छात्र जुड़ाव को ट्रैक करने और अलर्ट प्राप्त करने की अनुमति दी जब छात्रों ने विघटन या जोखिम के संकेत दिखाए।
2022 और उसके बाद
Roehampton विश्वविद्यालय ने SEAtS प्रणाली के अपने उपयोग को और बढ़ाना जारी रखा है। 2022 में, विश्वविद्यालय को ऑनलाइन कार्यक्रमों में छात्र उपस्थिति को कैप्चर करने के लिए एक विश्वसनीय विधि की आवश्यकता थी । उन्होंने SEAtS QR कोड उपस्थिति कैप्चर विकल्प का विकल्प चुना और छात्रों को अपने स्वयं के सीखने पर अधिक पहुंच और स्वामित्व देने के लिए SEAtS छात्र मोबाइल ऐप लागू किया।
समाधान
प्रारंभिक अलर्ट के साथ SEAtS उपस्थिति और सगाई समाधान एक शक्तिशाली उपकरण है जो शिक्षकों को छात्र के प्रदर्शन, प्रतिधारण और सफलता की निगरानी और सुधार करने में मदद करता है। समाधान टियर 4 वीजा अनुपालन के लिए छात्र उपस्थिति की ट्रैकिंग और रिकॉर्डिंग को सक्षम बनाता है। Roehampton विश्वविद्यालय में, शुरुआती अलर्ट के साथ SEAtS Software का एंगेजमेंट एनालिटिक्स उन छात्रों की पहचान करने में भी मदद करता है, जिन्हें ड्रॉपआउट, असफल होने या खराब प्रदर्शन करने का खतरा है।
कार्यान्वित प्रणाली की कुछ मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:
- रीयल-टाइम उपस्थिति कैप्चर और सत्यापन: ऑनलाइन उपस्थिति के लिए इन-पर्सन कार्ड रीडर और क्यूआर कोड दोनों का उपयोग करते हुए, रोहैम्प्टन विश्वविद्यालय सटीकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करते हुए वास्तविक समय में छात्र उपस्थिति डेटा एकत्र और मान्य कर सकता है।
- अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड और रिपोर्ट: उपयोगकर्ता डेटा-संचालित निर्णय लेने को सक्षम करने वाले महत्वपूर्ण KPI, रुझान और अंतर्दृष्टि प्रदर्शित करने वाले विभिन्न डैशबोर्ड और रिपोर्ट बना और उन तक पहुँच सकते हैं.
- स्वचालित संचार और हस्तक्षेप वर्कफ़्लोज़: छात्रों और कर्मचारियों को सूचनाएं, अलर्ट और हस्तक्षेप भेजने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है, जिससे समय पर और प्रभावी संचार और समर्थन की सुविधा मिलती है।
- मौजूदा कैंपस सिस्टम के साथ एकीकरण: मौजूदा शिक्षण प्रबंधन प्रणालियों और छात्र सूचना प्रणाली के साथ मूल रूप से एकीकृत करता है। हम कर्मचारियों और छात्रों के लिए एक केंद्रीय प्रणाली में सभी आवश्यक डेटा और महत्वपूर्ण कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रस्तुत करते हैं, डेटा स्थिरता सुनिश्चित करते हैं और डेटा साइलो को हटाते हैं।
- डेटा सुरक्षा और अनुपालन: एसईएटीएस सॉफ्टवेयर डेटा सुरक्षा और अनुपालन के उच्चतम मानकों का पालन करता है, छात्र डेटा की सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करता है।
"SEAtS ने हमें छात्र प्रतिधारण, सगाई या उपस्थिति निगरानी के आसपास के किसी भी मौजूदा मुद्दों का तत्काल समाधान प्रदान किया।
माइक हॉलकैंपस ऑपरेशंस के निदेशक, रोहैम्प्टन विश्वविद्यालय
प्रभाव
Roehampton विश्वविद्यालय में छात्र संतुष्टि, प्रतिधारण और प्राप्ति पर SEAtS प्रणाली के कई सकारात्मक प्रभाव हैं। Roehampton के शैक्षणिक, प्रशासन और सहायक कर्मचारियों के पास अब छात्र जुड़ाव और उपस्थिति डेटा तक पहुंचने के लिए एक सुरक्षित स्थान है। SEAtS अपने मौजूदा कैंपस सिस्टम से जुड़ा और मौन छात्र डेटा को एक स्थान पर खींचना शुरू कर दिया और सार्थक अंतर्दृष्टि में बदल दिया।
प्रमुख लाभों में शामिल हैं:
कर्मचारियों के लिए सरलीकृत यूकेवीआई अनुपालन निगरानी और प्रगति ट्रैकिंग।
छात्र छात्र ऐप के माध्यम से अपनी प्रगति तक पहुंच सकते हैं, अपने सीखने के मालिक हो सकते हैं और अपने परिणामों में सुधार कर सकते हैं।
सहायक कर्मचारियों को उन छात्रों की पहचान करने में मदद करता है जिन्हें वास्तविक समय में अतिरिक्त सहायता या हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है।
छात्रों को अधिक समय पर, व्यक्तिगत प्रतिक्रिया और समर्थन सक्षम करता है, विशेष रूप से अकादमिक सलाह देने वाली टीमों के लिए।
वरिष्ठ नेतृत्व टीमों को छात्र के प्रदर्शन में त्वरित और बेहतर अंतर्दृष्टि तक पहुंच प्रदान करता है।
कम व्यवस्थापक बोझ से महत्वपूर्ण समय और लागत बचत, जिससे कर्मचारियों को अधिक मूल्य वर्धित गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।
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"हमें लगता है कि एसईएटीएस वास्तव में उच्च शिक्षा के परिदृश्य को समझता है। हम एक समर्पित खाता प्रबंधक के साथ काम कर रहे हैं जो हमारे संचालन से परिचित है और पूरे शैक्षणिक वर्ष में हमारे साथ काम करने में सक्षम है। जबकि एसईएटीएस एक ऐसी कंपनी है जो पूरे क्षेत्र में कई संस्थानों के साथ काम करती है, हमें लगता है कि हमें पूरे शैक्षणिक वर्ष में एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण और समर्थन मिलता है।
Zuzanna Lazowy-Bassiपरियोजना प्रबंधक, Roehampton विश्वविद्यालय
तुम किसका इन्तजार कर रहे हो?
Roehampton विश्वविद्यालय ने SEAtS अटेंड, एंगेज और अलर्ट के साथ छात्र प्रतिधारण को बढ़ावा दिया। आप भी कर सकते हैं।