Roehampton använder data för att informera om sina strategier för studentframgång och förbättra studentupplevelsen.
Se hur University of Roehampton samlar in och rapporterar om studentnärvaro, både online och personligen, och levererar viktiga tidiga insatser för studenter som kämpar med dataanalys och tidiga varningar.
"Vi har byggt upp en stark relation med SEAtS i detta banbrytande projekt.
SEAtS levererar de beslutsunderlag i realtid som behövs för att hjälpa våra akademiska och professionella kollegor att se till att alla våra studenter får bästa möjliga erfarenheter och resultat.
Mike HallDirektör för campusverksamhet, University of Roehampton, London
Positiv studentupplevelse
SEAtS Student App ger eleverna större ansvar för sina elevdata.
Ökar kvarhållandet av studenter
Fånga upp riskelever tidigt innan de slutar skolan.
Förenklar rapportering av efterlevnad
Automatisera Tier IV-visum och rapportering om invandring.
Spara värdefull tid och pengar
Minska den administrativa bördans ger mer tid för stöd till studenter.
University of Roehampton i London är en modern och dynamisk institution med rötter tillbaka till 1840-talet. Idag välkomnar man över 9 000 studenter från över 140 länder och erbjuder en rad olika grund- och forskarutbildningar. Universitetet ligger bland de 10 bästa universiteten i Storbritannien när det gäller nöjdhet bland doktorander.
University of Roehampton har åtagit sig att leverera utmärkta studentupplevelser och uppnå sina strategiska mål att öka studenternas tillfredsställelse, kvarhållande och anställbarhet. Genom att samarbeta med SEAtS Software kan universitetet främja en kultur av studentframgång och excellens på alla sina campus och onlineprogram.
Utmaningen
2016
University of Roehampton stod inför en utmaning: de behövde ett heltäckande och tillförlitligt system för att samla in och rapportera närvarodata för sina Tier 4 UKVI-studenter. Det system de hade var inte tillförlitligt och innebar mycket manuellt arbete för personalen.
SEAtS valdes som ett system som smidigt kunde registrera närvaro vid alla universitetsevenemang, inklusive föreläsningar, handledning, övningar, tentor eller studiebesök. SEAtS gav dem också rapporter och instrumentpaneler för att övervaka närvarotrender och efterlevnad.
2021
Efter den framgångsrika implementeringen av SEAtS Attendance System var universitetet angeläget om att utöka sin användning av SEAtS-plattformen, särskilt med analys av engagemang. Deras befintliga manuella process för att bedöma studenternas engagemang var tidskrävande och gav dem inte en fullständig bild av studenternas framsteg. De ville kunna använda realtidsdata för att utforma insatser och resultat för eleverna.
Med SEAtS Student Engagement Analytics and Early Alerts kunde de spåra elevernas engagemang i flera olika källor och få varningar när eleverna visade tecken på bristande engagemang eller risker.
2022 och därefter
University of Roehampton har fortsatt att ytterligare förbättra sin användning av SEAtS-systemet. År 2022 behövde universitetet en tillförlitlig metod för att registrera studenternas närvaro vid online-evenemang. De valde SEAtS QR-kod och implementerade SEAtS Student Mobile App för att ge studenterna större tillgång till och äganderätt över sitt eget lärande.
Lösningen
SEAtS Attendance and Engagement Solution med Early Alerts är ett kraftfullt verktyg som hjälper lärare att övervaka och förbättra elevernas prestationer, kvarhållande och framgång. Lösningen möjliggör spårning och registrering av studentnärvaro för Tier 4 Visa Compliance. På University of Roehampton hjälper SEAtS Softwares engagemangsanalys med tidiga varningar också till att identifiera studenter som riskerar att hoppa av, misslyckas eller underprestera.
Några av de viktigaste funktionerna i det implementerade systemet är
- Registrering och verifiering av närvaro i realtid: Med hjälp av både personliga kortläsare och QR-koder för online-närvaro kan University of Roehampton samla in och validera studenternas närvarodata i realtid, vilket garanterar noggrannhet och tillförlitlighet.
- Anpassningsbara instrumentpaneler och rapporter: Användare kan skapa och komma åt olika instrumentpaneler och rapporter som visar viktiga KPI:er, trender och insikter som möjliggör datadrivet beslutsfattande.
- Automatiserade arbetsflöden för kommunikation och intervention: Automatiserar processen för att skicka meddelanden, varningar och ingripanden till elever och personal, vilket underlättar snabb och effektiv kommunikation och support.
- Integration med befintliga system på campus: Integreras sömlöst med befintliga learning management-system och studentinformationssystem. Vi presenterar alla nödvändiga data och viktiga insikter i ett centralt system för personal och studenter, vilket säkerställer datakonsistens och tar bort datasilos.
- Datasäkerhet och efterlevnad: SEAtS Software följer de högsta standarderna för datasäkerhet och efterlevnad, vilket säkerställer skydd och integritet för studentdata.
"SEAtS gav oss en omedelbar lösning på alla befintliga problem med att behålla studenter, engagemang eller närvarokontroll.
Mike HallDirektör för campusverksamhet, University of Roehampton
Konsekvenser
University of Roehampton har sett många positiva effekter av SEAtS-systemet på studentnöjdhet, kvarvaro och studieresultat. Roehamptons akademiska, administrativa och stödjande personal har nu en enda säker plats att gå till för att få tillgång till data om studenternas engagemang och närvaro. SEAtS anslöt till deras befintliga campussystem och började samla stuprörsdata om eleverna på ett ställe och omvandla dem till meningsfulla insikter.
Viktiga fördelar inkluderar:
Förenklad övervakning av UKVI:s efterlevnad och uppföljning av framsteg för personalen.
Studenterna kan komma åt sina framsteg via studentappen, äga sitt lärande och förbättra sina resultat.
Hjälper stödpersonal att i realtid identifiera elever som behöver extra stöd eller insatser.
Möjliggör mer snabb, personlig feedback och stöd till studenter, särskilt för akademiska rådgivningsteam.
Ger ledningsgrupperna tillgång till snabbare och bättre insikter om elevernas prestationer.
Betydande tids och kostnadsbesparingar genom minskad administrativ börda, vilket personal kan fokusera på mer värdeskapande aktiviteter.
Hämta din kostnadsfria kopia
Ladda ner din PDF-version av fallstudien nedan. Fyll bara i din e-postadress.
"Vi tycker att SEAtS verkligen förstår hur det ser ut inom högre utbildning. Vi arbetar med en dedikerad Account Manager som är bekant med vår verksamhet och kan arbeta med oss under hela läsåret. Även om SEAtS är ett företag som arbetar med många institutioner i hela sektorn, känner vi att vi får ett individuellt tillvägagångssätt och stöd under hela läsåret.
Zuzanna Lazowy-BassiProjektledare, University of Roehampton
Vad väntar du på?
University of Roehampton ökade antalet kvarvarande studenter med SEAtS Attend, Engage and Alert. Det kan du också göra.