UWL riarachán a laghdú agus cúram tréadach a fheabhsú.

Bunaithe i gcroílár ceann de na réigiúin ghnó is rathúla sa Ríocht Aontaithe, tá raon foirne éagsúla agus ardcháilithe ag Ollscoil West London (UWL), le saibhreas taithí ina ndisciplíní faoi seach, agus naisc láidre le príomhthionscail. Tá cáil nach beag bainte amach ag an Ollscoil as oideachas ardchaighdeáin atá nasctha le fostaíocht. Tá UWL ar cheann de na rátaí infhostaitheachta is fearr sa tír, le 95% de mhic léinn ag obair laistigh de shé mhí tar éis dóibh céim a bhaint amach. Lonnaithe in Iarthar Londain agus Reading, bhí UWL rátáil mar an 'No.1 Ollscoil Nua-Aimseartha is Fearr i Londain' ag The Guardian i 2013. In 2013, chuir UWL tús le tionscadal uaillmhianach chun córas monatóireachta ceannródaíoch nua ar thinreamh mac léinn a chur i bhfeidhm chun ní hamháin tinreamh na mac léinn a rianú ach chun rannpháirtíocht fhoriomlán na mac léinn a fheabhsú.

Lorg UWL córas uathoibrithe nuálach chun monatóireacht agus tuairisciú a dhéanamh ar fhreastal agus rannpháirtíocht mac léinn chun tacú le leas na mac léinn agus rath acadúil, chomh maith le comhlíonadh riachtanais Víosa agus Inimirce na Ríochta Aontaithe (UKVI) a léiriú níos éasca do mhic léinn idirnáisiúnta.

Tar éis taighde a dhéanamh ar an margadh le haghaidh réitigh bhogearraí oiriúnacha, chuaigh siad i gcomhpháirtíocht le SEAtS Software chun córas rannpháirtíochta agus freastail mac léinn a fhorbairt agus a chur i bhfeidhm.

An Dúshlán

Le daonra mac léinn idirnáisiúnta atá ag fás agus éagsúil, bhí córas ag teastáil ó UWL chun tacú le cur i bhfeidhm a bheartais rannpháirtíochta agus tinrimh fhoirmiúil.

Chuirfeadh sé seo feabhas ar na próisis agus ar na sonraí atá mar bhonn agus mar thaca ag comhlíonadh riachtanais UKVI a bhaineann le Stádas Ard-Iontaofa Sraith 4 UWL, a chuireann ar chumas na hOllscoile urraíocht a dhéanamh ar mhic léinn idirnáisiúnta agus iad a mhúineadh.

Ina theannta sin, d'aithin UWL an dlúthnasc idir rannpháirtíocht agus tinreamh na mac léinn le feidhmíocht acadúil agus leas na mac léinn. Téann tinreamh feabhsaithe agus luathbhrath saincheisteanna féideartha, le hidirghabháil thréadach réamhghníomhach, chun tairbhe do mhic léinn agus don Ollscoil araon.

Próisis & Córais i bhfeidhm

Mar aon le cleachtas ar fud na hearnála, bhí roinnt bealaí ag UWL chun sonraí tinrimh a bhailiú. Taifeadadh láithreacht ar an gcampas trí chórais rialaithe rochtana ag pointí iontrála agus fágála. Mar sin féin, taifeadadh tinreamh iarbhír sa rang ag baint úsáide as meascán de chórais lámhpháipéir-bhunaithe, cláir ar líne agus córas bunúsach cúlaithe svaidhpeála do thinreamh roinnt mac léinn.

Measadh nach raibh na próisis seo oiriúnach a thuilleadh mar:

• Mar gheall ar an spleáchas ar idirghabháil láimhe agus ath-eochairú sonraí, bhí seans maith ann go ndéanfaí earráid iontu.
• Mar gheall ar nádúr ilroinnte na faisnéise a bailíodh, bhí anailís shuntasach láimhe ag teastáil ó thuarascálacha agus dá bhrí sin bhí am ag teastáil chun iad a ghiniúint agus mar sin bhí siad as dáta go minic.
• Ghlac an cur chuige athraitheach am luachmhar teagaisc agus bainistíochta le sochar inchainníochtaithe íosta.

An Réiteach

Bhí córas láidir ag teastáil ó UWL chun sonraí tinrimh a bhailiú ó 12,000 mac léinn a bhí ag freastal ar bheagnach 200 seomra ranga agus amharclann teagaisc i ngach ceann de na trí phríomhshuíomh.

An réiteach is gá chun:

• Gnóthachtáil a fheabhsú trí thinreamh na mac léinn a mhéadú.
• Coinneáil a fheabhsú trí rannpháirtíocht a neartú trí chúram tréadach feabhsaithe, rud a laghdaíonn an baol go bhfágfaidh mic léinn a gcúrsaí.
• Laghdú a dhéanamh ar fhorchostais riaracháin taifeadta, monatóireachta agus obair leantach a dhéanamh ar thinreamh, agus an cur isteach is lú is féidir ar an mac léinn agus ar an léachtóir sa seomra ranga.
• Tacú le comhlíonadh chun monatóireacht a dhéanamh ar fhreastal mac léinn do UKVI do mhic léinn Idirnáisiúnta ar bhealach gan uaim agus comhtháite do gach mac léinn.
• Tabhair léargas níos fearr ar úsáid seomra le haghaidh barrfheabhsú amchláir do na háiseanna agus do na foirne sceidealaithe, agus don bhainistíocht shinsearach chun pleanáil infheistíochta straitéisí a chumasú.

In 2013, chuaigh UWL chuig an margadh chun réitigh oiriúnacha a aithint. Sheas togra SEAt amach mar phacáiste iomlán a cheadódh ní hamháin taifeadadh cruinn tinrimh i ranganna ach bhí sé solúbtha go leor freisin chun comhtháthú le córais sonraí UWL atá ann cheana (amchlár agus taifid mac léinn, mar shampla) chun cumas monatóireachta fíor-ama agus tuairisciú saibhir a sholáthar.

Bhí sé seo le rá ag Adrian Ellison, Stiúrthóir Teicneolaíochta Faisnéise UWL:

Bhí bord an tionscadail sásta tar éis cruthúnas dian coincheapa le critéir ratha sainithe go bhféadfadh bogearraí SEAtS ár gcuspóirí go léir a chomhlíonadh. Chuir SEAtS tic sna boscaí go léir don Ollscoil. Bhí sé comhtháite lenár gcórais agus slándáil go léir atá ann cheana féin agus rinneadh é a chomhtháthú lenár n-eolaire gníomhach agus bonneagar SharePoint. D'oibrigh na críochfoirt tadhaill lenár gcártaí MIFARE mac léinn reatha agus d'oibrigh siad thar Power thar Ethernet agus gan sreang a laghdaigh amlínte imlonnaithe agus costais suiteála.

An Tionchar

Cuireadh tús leis an tionscadal i mí Iúil 2013 agus chuaigh an chéad chéim beo i mí Mheán Fómhair in am do thús na bliana acadúla. Suiteáladh 240 teirminéal tadhaill agus ceanglaíodh iad i ngach réimse teagaisc ar an gcampas.

Dúirt Adrian Ellison:

Chaitheamar an chéad seimeastar ag obair mar fhoireann chun saincheisteanna sonraí aitheanta inár gcórais foinse a ghlanadh agus chun an t-aschur ó SEAtS a normalú agus a bhailíochtú. Tá na sonraí anois ag cur bonn eolais faoinár ngníomhaíochtaí coinneála mac léinn, pleanáil áiseanna agus tionscnaimh thréadacha.

Tugann an córas léargas ar dhaltaí, comhlánaigh le grianghraif, a bhfuiltear ag súil leo i ngach rang agus ansin i bhfíor-am taispeánann sé iad ag svaidhpeáil isteach agus marcáilte mar 'fhreastail'. Cuireann sé seo deireadh leis an ngá atá le cláir ranga áitiúla a ghlacadh. Déantar daltaí atá déanach a mharcáil mar sin. Taispeántar iad siúd nach bhfreastalaíonn orthu mar dhaoine 'as láthair'. Taispeántar daltaí a chasann suas ag seisiún nach raibh siad ar an gclár ama le freastal orthu mar dhaltaí 'gan choinne'. Is féidir leis an bhfoireann teagaisc aon aimhrialtachtaí a cheartú chomh maith le ranganna a aistriú chuig seomraí malartacha más gá.

Tá tuairiscí ar fáil chun tuairisciú agus monatóireacht a dhéanamh ar thinreamh an mhic léinn, an mhodúil, an chláir agus na Scoile.

Seoltar foláirimh uathoibrithe chuig mic léinn nach bhfreastalaíonn ar líon réamhchinnte seisiún.

Chuir córas SEAtS ar chumas coinneáil neartaithe mac léinn agus tuairisciú comhlíontachta feabhsaithe a sheachadadh. Cumasaíonn sé monatóireacht fíor-ama níos cruinne agus laghdaigh sé riarachán agus trédhearcacht fheabhsaithe do chúram tréadach.

Faigh do chóip saor in aisce