Roehampton utiliza los datos para fundamentar sus estrategias de éxito estudiantil y mejorar la experiencia de los alumnos.
Vea cómo la Universidad de Roehampton captura e informa sobre la asistencia de los estudiantes, tanto en línea como en persona, y ofrece intervenciones tempranas críticas para los estudiantes con dificultades con análisis de datos y alertas tempranas.
"Hemos forjado una sólida relación con SEAtS en este proyecto pionero.
SEAtS proporciona los datos necesarios para la toma de decisiones en tiempo real con el fin de ayudar a nuestros colegas de los servicios académicos y profesionales a garantizar que todos nuestros estudiantes tengan las mejores experiencias y resultados posibles.
Mike HallDirector de Operaciones de Campus, Universidad de Roehampton, Londres
Experiencia positiva de los estudiantes
La aplicación SEAtS Student App ofrece a los estudiantes un mayor control de sus datos.
Fomenta la retención de estudiantes
Hacer salir a los alumnos de riesgo antes de que abandonen la escuela.
Simplifica los informes de cumplimiento
Automatizar los informes sobre visados de nivel IV e inmigración.
Ahorre tiempo y dinero
Eliminación de cargas administrativass ás tiempo para ayudar a losa los estudiantes.
La Universidad de Roehampton, Londres, es una institución moderna y dinámica cuyas raíces se remontan a la década de 1840. Hoy acoge a más de 9.000 estudiantes de más de 140 países y ofrece una amplia gama de programas de licenciatura y posgrado. La universidad se encuentra entre las 10 mejores del Reino Unido en cuanto a satisfacción de los estudiantes de posgrado.
La Universidad de Roehampton se compromete a ofrecer excelentes experiencias a los estudiantes y a alcanzar sus objetivos estratégicos de aumentar la satisfacción, retención y empleabilidad de los estudiantes. Al asociarse con SEAtS Software, la universidad puede fomentar una cultura de éxito y excelencia estudiantil en todos sus campus y programas en línea.
El desafío
2016
La Universidad de Roehampton se enfrentaba a un reto: necesitaba un sistema completo y fiable para capturar y notificar los datos de asistencia de sus estudiantes de nivel 4 UKVI. El sistema que tenían no era fiable e implicaba mucho trabajo manual por parte del personal.
SEAtS fue elegido como un sistema que podría capturar sin problemas la asistencia a todos los eventos de la Universidad, incluyendo conferencias, tutorías, prácticas, exámenes o excursiones. SEAtS también les proporcionó informes y cuadros de mando para controlar las tendencias de asistencia y el cumplimiento.
2021
Tras la exitosa implementación del Sistema de Asistencia SEAtS, la Universidad estaba ansiosa por ampliar su uso de la Plataforma SEAtS, en particular con el análisis del compromiso. Su proceso manual existente para evaluar el compromiso de los estudiantes consumía mucho tiempo y no les daba una imagen completa del progreso de los estudiantes. Querían poder utilizar datos en tiempo real para dar forma a las intervenciones y los resultados de los estudiantes.
SEAtS Student Engagement Analytics and Early Alerts les permitió realizar un seguimiento del compromiso de los estudiantes a través de múltiples fuentes y recibir alertas cuando los estudiantes mostraban signos de desinterés o riesgo.
2022 y más allá
La Universidad de Roehampton ha seguido mejorando el uso del sistema SEAtS. En 2022, la universidad necesitaba un método fiable para registrar la asistencia de los estudiantes a los eventos en línea. Optaron por la opción de captura de asistencia mediante código QR de SEAtS e implementaron la aplicación móvil para estudiantes SEAtS para ofrecer a los estudiantes un mayor acceso y control sobre su propio aprendizaje.
La solución
La solución SEAtS Attendance and Engagement Solution with Early Alerts es una potente herramienta que ayuda a los educadores a controlar y mejorar el rendimiento, la retención y el éxito de los estudiantes. La solución permite el seguimiento y registro de la asistencia de los estudiantes para el cumplimiento del visado de nivel 4. En la Universidad de Roehampton, el análisis del compromiso del software SEAtS con alertas tempranas también ayuda a identificar a los estudiantes que corren el riesgo de abandonar los estudios, fracasar o tener un bajo rendimiento.
Algunas de las principales características del sistema implantado son:
- Captura y verificación de la asistencia en tiempo real: Utilizando tanto lectores de tarjetas presenciales como códigos QR para la asistencia en línea, la Universidad de Roehampton puede recopilar y validar los datos de asistencia de los estudiantes en tiempo real, garantizando su precisión y fiabilidad.
- Cuadros de mando e informes personalizables: Los usuarios pueden crear y acceder a varios cuadros de mando e informes que muestran KPI importantes, tendencias y perspectivas que permiten tomar decisiones basadas en datos.
- Flujos de trabajo automatizados de comunicación e intervención: Automatiza el proceso de envío de notificaciones, alertas e intervenciones a los alumnos y al personal, facilitando una comunicación y un apoyo oportunos y eficaces.
- Integración con los sistemas existentes en el campus: Se integra perfectamente con los sistemas de gestión del aprendizaje y los sistemas de información estudiantil existentes. Presentamos todos los datos necesarios y las perspectivas procesables cruciales en un sistema central para el personal y los estudiantes, garantizando la coherencia de los datos y eliminando los silos de datos.
- Seguridad de datos y cumplimiento: SEAtS Software se adhiere a los más altos estándares de seguridad de datos y cumplimiento, garantizando la protección y privacidad de los datos de los estudiantes.
"SEAtS nos proporcionó una solución inmediata a cualquier problema existente en torno a la retención, el compromiso o el control de asistencia de los estudiantes.
Mike HallDirector de Operaciones del Campus, Universidad de Roehampton
El impacto
La Universidad de Roehampton ha constatado numerosos efectos positivos del sistema SEAtS en la satisfacción, la permanencia y el rendimiento de los estudiantes. El personal académico, administrativo y de apoyo de Roehampton dispone ahora de una única ubicación segura para acceder a los datos de participación y asistencia de los estudiantes. SEAtS se conectó a los sistemas existentes en el campus y comenzó a reunir datos aislados de los estudiantes en un solo lugar y a transformarlos en perspectivas significativas.
Las principales ventajas son:
Supervisión simplificada del cumplimiento de la UKVI y seguimiento del progreso para el personal.
Los estudiantes pueden acceder a su progreso a través de la aplicación para estudiantes, apropiarse de su aprendizaje y mejorar sus resultados.
Ayuda al personal de apoyo a identificar en tiempo real a los alumnos que necesitan apoyo o intervención adicionales.
Permite una información y un apoyo más oportunos y personalizados a los estudiantes, especialmente para los equipos de asesoramiento académico.
Proporciona a los equipos directivos acceso a información más rápida y precisa sobre el rendimiento de los alumnos.
Significativo tiempo y costes gracias a la reducción de las cargas administrativas, lo que permite al personal centrarse en actividades de mayor valor añadido.
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"Creemosque SEAtS conoce bien el panorama de la enseñanza superior. Trabajamos con un gestor de cuentas especializado que conoce nuestras operaciones y puede trabajar con nosotros durante todo el curso académico. Aunque SEAtS es una empresa que trabaja con muchas instituciones de todo el sector, sentimos que recibimos un enfoque individual y apoyo durante todo el año académico.
Zuzanna Lazowy-BassiDirectora de proyectos, Universidad de Roehampton
¿A qué espera?
La Universidad de Roehampton impulsó la retención de estudiantes con SEAtS Attend, Engage and Alert. Usted también puede.