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Um sistema de alerta precoce é uma ferramenta que ajuda a identificar e apoiar os alunos que estão em risco de insucesso académico, abandono escolar ou problemas de saúde mental. Permite aos professores e funcionários monitorizar o desempenho, a assiduidade, o empenho e o bem-estar dos alunos e intervir precocemente com feedback personalizado, orientação e encaminhamentos.

Neste artigo, analisamos quatro sinais que podem indicar que a sua universidade precisa de um sistema de alerta precoce.

Está a ter dificuldades em apoiar proactivamente os seus estudantes e em implementar intervenções antes que seja demasiado tarde? Aqui estão os 4 principais sinais de que a sua universidade pode beneficiar de um sistema de alerta precoce:

1. Taxas de graduação e retenção

Notou uma queda nas taxas de retenção e de graduação. Se a sua universidade está a lutar para manter os estudantes inscritos e ajudá-los a concluir os seus cursos, poderá ter um problema de envolvimento e motivação dos estudantes. Talvez alguns cursos tenham taxas de retenção mais baixas do que outros, ou talvez só esteja a descobrir que os alunos estão a ter dificuldades depois de não conseguirem terminar o curso ou os exames finais? Um sistema de alerta precoce pode ajudá-lo a identificar os factores que estão a afetar a persistência dos alunos e a resolvê-los antes que conduzam ao abandono escolar.

2. Questões de desempenho académico

A sua universidade tem taxas elevadas de suspensão e destituição académica. Se a sua universidade está a ver muitos alunos a reprovar em disciplinas, a repetir semestres ou a ser expulsos, poderá ter um problema de preparação e desempenho dos alunos. Um sistema de alerta precoce pode ajudá-lo a detetar os desafios académicos que os alunos enfrentam e fornecer-lhes feedback atempado, tutoria, orientação ou outros serviços de apoio.

Painéis de controlo - análise da participação dos alunos

3. Percepções de dados em tempo real e accionáveis

Os dados e as informações sobre o comportamento e os resultados dos estudantes são limitados. Se a sua universidade se baseia em informações desactualizadas ou incompletas para tomar decisões sobre o sucesso dos alunos, poderá ter um problema com a qualidade e acessibilidade dos dados. Um sistema de alerta precoce pode ajudá-lo a recolher e analisar dados de várias fontes, como notas, assiduidade, trabalhos, inquéritos e atividade online, e gerar relatórios e painéis de controlo accionáveis sobre estes dados.

4. Comunicação e colaboração

A comunicação e colaboração entre os intervenientes é inconsistente ou ineficaz. Se a sua universidade tiver silos ou lacunas na comunicação e coordenação dos esforços de apoio aos alunos, poderá ter um problema de cultura organizacional e alinhamento. Um sistema de alerta precoce pode ajudá-lo a criar uma visão partilhada e responsabilidade pelo sucesso dos alunos entre professores, funcionários, conselheiros e administradores, e facilitar a comunicação e colaboração entre departamentos e unidades. Manter toda a gente na mesma página, concentrada em ajudar os alunos a ter sucesso.

Conclusão 

A implementação de um sistema de alerta precoce pode ter um impacto profundo nos resultados dos alunos. O Sistema de Alerta Precoce SEAtS é uma ferramenta que ajuda o pessoal académico a monitorizar a assiduidade e o empenho dos alunos. Utiliza dados de várias fontes, tais como horários, plataformas de aprendizagem em linha e utilização da biblioteca, para identificar os alunos que podem estar em risco de abandono escolar ou de ter um desempenho insuficiente. Permite aos educadores intervir precocemente e prestar apoio direcionado, ajudando os alunos a manterem-se no bom caminho e a atingirem todo o seu potencial. Além disso, permite que as instituições identifiquem tendências e padrões na sua população estudantil, permitindo a tomada de medidas proactivas para resolver problemas sistémicos.

Num panorama educativo altamente competitivo, é essencial dar prioridade ao sucesso dos estudantes. Um sistema de alerta precoce para universidades não só promove o sucesso dos estudantes, como também melhora a eficácia e a reputação institucional. Não espere para implementar esta ferramenta de valor inestimável na sua instituição de ensino. Mantenha-se na vanguarda e permita que os seus estudantes prosperem.

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