Estratégias baseadas em dados para aumentar a retenção de alunos
No atual panorama dinâmico do ensino, as instituições debatem-se com a necessidade de melhorar a retenção dos estudantes num contexto de aumento das matrículas. Embora as matrículas de estudantes internacionais tenham diminuído em países como o Reino Unido, outras nações, como a Austrália, registaram um aumento notável, atingindo 703 245 matrículas de estudantes internacionais até fevereiro de 2024.
As instituições de ensino superior da Irlanda também estão a assistir a um pico no número de estudantes internacionais, totalizando 30 347. Apesar deste crescimento, surgem desafios como a redução da capacidade do pessoal e a evolução dos métodos de aprendizagem.
São vários os factores que influenciam a retenção dos alunos, o que sublinha a importância de tirar partido de uma análise de dados comprovada para tomar decisões informadas. Este artigo analisa o impacto das abordagens baseadas em dados e comprovadas, examinando a forma como o acompanhamento do envolvimento, os painéis de controlo e a tutoria personalizada afectam os alunos.
Porque é que uma melhor retenção de alunos é importante
A retenção de estudantes é vital para o sucesso das instituições de ensino e para as futuras matrículas. Reflecte a eficácia institucional, com impacto na estabilidade financeira e na satisfação dos estudantes. Reconhecendo a sua importância, as instituições podem enfrentar os desafios e criar estratégias para aumentar o empenhamento e a motivação.
A gestão estratégica das inscrições oferece benefícios a longo prazo e não apenas soluções imediatas. Uma abordagem baseada em provas melhora a retenção e orienta o recrutamento futuro, influenciando as escolhas de instituição dos estudantes.
Ao dar prioridade à retenção e às iniciativas estratégicas, cultiva-se um ambiente que atrai e mantém efetivamente os estudantes.
Sinais de dados de envolvimento
O acompanhamento do envolvimento permite às instituições compreender melhor a forma como os alunos interagem com os vários recursos académicos e sistemas de apoio.
Ao tirar partido das ferramentas de análise da aprendizagem, as instituições podem monitorizar e analisar a participação, a assiduidade e o envolvimento dos estudantes nas actividades das aulas, nas actividades extracurriculares e nas sessões de aconselhamento académico.
Esta abordagem baseada em dados permite que as instituições identifiquem os alunos que podem estar em risco de desinteresse ou abandono escolar, permitindo uma intervenção e apoio atempados.
Painéis de envolvimento para consultores
Os painéis de controlo do envolvimento fornecem aos conselheiros académicos uma visão abrangente do progresso académico, dos níveis de envolvimento e dos padrões de interação dos alunos. Estas ferramentas consolidam dados de várias fontes, permitindo aos conselheiros avaliar eficazmente as necessidades individuais dos alunos.
Com essa informação, os conselheiros podem personalizar a sua orientação, identificar áreas a melhorar e recomendar intervenções adequadas para aumentar o sucesso dos alunos.
Ao terem acesso a dados em tempo real, os conselheiros podem contactar proactivamente os alunos com dificuldades e oferecer apoio personalizado.
Melhorar a tutoria pessoal
A análise de dados melhora consideravelmente os programas de tutoria pessoal, analisando o desempenho académico, as preferências e o empenho dos alunos. Isto permite às instituições associar os estudantes a tutores adequados e adaptar as sessões em conformidade.
Equipados com conhecimentos, os tutores podem oferecer intervenções direccionadas, recursos adicionais e enfrentar desafios individuais. Esta abordagem personalizada cria um ambiente de apoio, melhora a relação entre o aluno e o tutor e aumenta a confiança e a motivação do aluno.
Escolhas informadas de aconselhamento académico
As informações baseadas em dados também permitem que os conselheiros académicos forneçam orientações mais eficazes. O acesso aos registos académicos dos alunos, aos dados de envolvimento e às áreas de melhoria identificadas significa que os conselheiros podem fornecer conselhos mais bem informados.
Conselhos sobre tudo, desde a seleção de cursos, estratégias de estudo e envolvimento co-curricular. Este tipo de aconselhamento académico personalizado ajuda os estudantes a tomarem decisões bem informadas e alinhadas com os seus interesses, pontos fortes e objectivos a longo prazo, conduzindo a um aumento da satisfação e a melhores taxas de retenção.
Conclusão
A integração da análise de dados na tutoria e no aconselhamento transforma a retenção de estudantes. Os funcionários e os estudantes beneficiam de uma orientação baseada em dados concretos com ferramentas como o acompanhamento do empenho, painéis de controlo e tutoria personalizada, o que permite às instituições detetar precocemente os estudantes em risco. A utilização de dados promove um apoio personalizado e proactivo aos estudantes, aumentando a retenção, o sucesso e o crescimento institucional.
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