5 soluções de software de assiduidade dos alunos mais populares

Vejamos as 5 soluções de software de assiduidade dos estudantes mais populares:

iBeacons com aplicação móvel

A combinação de iBeacons e uma aplicação móvel para estudantes permite que os estudantes registem a sua própria presença, produzindo uma prova de presença precisa. Ao fazer o tap-in na aplicação móvel SEAtS, a aplicação confirma a presença através da ligação ao iBeacon na sala. Ao contrário de outras soluções de software de assiduidade dos alunos, a tecnologia iBeacon é acessível e rica em recursos.

Fácil de instalar - Cada iBeacon tem uma duração de bateria de 3 anos, pelo que os iBeacons podem ser posicionados em qualquer parte de uma sala de conferências sem qualquer cablagem.

Exatidão dos dados - Cada iBeacon está optimizado para localizar apenas os alunos que se encontram na sala, o que evita registos fraudulentos. Ao contrário das opções alternativas, o iBeacon pode garantir a presença dos alunos utilizando a tecnologia Bluetooth para ligar o iBeacon à aplicação móvel do aluno.

Acessibilidade - Os iBeacons custam cerca de 50 euros cada, o que os torna uma opção extremamente acessível.

Fácil de utilizar - Assim que um aluno confirma a assiduidade, os dados são enviados para a nuvem, facilmente acessível através de um painel de controlo onde os professores podem gerar relatórios e utilizar fluxos de trabalho para receber alertas para qualquer aluno que não cumpra um requisito de assiduidade pré-determinado, como 75% de assiduidade.

Produtividade - A eficiência do registo da assiduidade dos alunos através da aplicação aumenta imediatamente o tempo de ensino, ao mesmo tempo que elimina o tempo de administração.

Automatização - Os alunos podem registar a assiduidade sem terem de abrir manualmente a aplicação.

Entre em contacto connosco para discutir os seus requisitos de gestão da assiduidade dos estudantes!

Leitores de cartões de estudante

Nos últimos 20 anos, as soluções de software de assiduidade dos estudantes têm sido dominadas pelos leitores de cartões inteligentes. Embora a sua instalação seja dispendiosa, os leitores de cartões permitem que os estudantes passem o cartão quando entram numa sala de aula, funcionando também como cartão de identificação do estudante. É de salientar que muitas empresas de software se ligam aos leitores de cartões existentes, permitindo às instituições tirar partido de software muito melhorado sem terem de reinvestir em novo hardware.

Produtividade - Com zero interacções dos professores, o tempo de ensino na aula aumenta significativamente. Os efeitos negativos sobre o tempo de ensino também são reduzidos com a chegada tardia de alunos que podem digitalizar, sem interação com o professor.

Facilidade de utilização - O carácter reativo de um sinal sonoro após a digitalização de um aluno torna a solução do leitor de cartões uma opção muito simples.

Utilizações por terceiros - Os cartões de identificação de estudante também podem ser utilizados para aceder a outros recursos no campus, como impressoras e acesso à biblioteca.

Exatidão dos dados - Se não for monitorizada, a assiduidade fantasma pode ocorrer quando um aluno digitaliza vários cartões ao mesmo tempo.

Preços acessíveis - Os custos variam entre 200 e 1500 euros, dependendo das características, incluindo NFC e leitura de impressões digitais.

Instalação - Os leitores de cartões precisam de estar fisicamente ligados à rede, o que, por sua vez, pode ser instável se e quando houver um problema de rede.

Filas de espera - Embora os leitores de cartões tenham a capacidade de aceitar 60 leituras por minuto, na prática seria necessário mais do que um leitor de cartões para evitar filas de espera, o que está relacionado com a acessibilidade económica.

Apenas telemóvel - GPS

O GPS é uma forma inovadora de registar a prova de presença, utilizando o GPS para confirmar a localização, mas sofre de problemas de precisão. O GPS tem uma precisão entre 5 m e 20 m no exterior, podendo ir até 40 m no interior. Se tivermos em conta as salas de aula em vários andares, a precisão é ainda mais reduzida. No entanto, se estiver apenas à procura de uma solução de software de assiduidade de estudantes que confirme a presença no campus, e não numa sala específica, esta é uma opção viável.

Automatização - Quando o telemóvel de um aluno está ligado por GPS, a assiduidade é registada sem necessidade de interação direta por parte do aluno.

Produtividade - Com zero contribuições dos professores, o tempo de ensino nas aulas aumenta significativamente.

Acessibilidade - O GPS depende de satélites no espaço para enviar sinais para os smartphones, 99% dos quais têm capacidade de GPS. Por conseguinte, não é necessário qualquer hardware.

Precisão dos dados - O GPS não funciona bem em espaços interiores, pelo que a localização resultante não é suficientemente exacta para ser útil. Isto permite que um aluno esteja apenas num edifício onde se encontra a sala de aula para registar a assiduidade, o que faz com que não seja uma prova de presença precisa.

GPS ligado - Se um aluno se esquecer de ligar o GPS do telemóvel, a sua assiduidade não será registada. Isto significa que a vantagem do registo automático de assiduidade pode também ser uma desvantagem no caso de alunos desatentos.

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Apenas telemóvel - WiFi

A assiduidade WiFi é um conceito único para as instituições que procuram soluções de software de assiduidade dos estudantes. Se a prova de presença e o preço acessível são factores importantes na escolha de um software de assiduidade dos estudantes, então este pode não ser o ideal para si. O rastreio da localização Wi-Fi funciona através da medição da intensidade do sinal entre routers para triangular a localização. O nível de precisão depende do número de tags de router em cada sala de aula. Dependendo do método utilizado, a precisão pode variar entre 5 m e 30 m. Devido à flutuação da força da rede, os dados de assiduidade podem variar imenso. Se acrescentarmos a manutenção da rede, que pode afetar gravemente os dados de assiduidade, temos um sistema que traz consigo tantos problemas como soluções.

Automatização - Quando o telemóvel de um aluno está ligado a um router, a assiduidade é registada sem necessidade de interação direta por parte do aluno

Produtividade - Com zero contribuições dos professores, o tempo de ensino nas aulas aumenta significativamente.

Precisão dos dados - A força do sinal pode variar consoante o número de routers existentes em cada sala. Mesmo com vários routers, o sinal pode flutuar, o que significa que a configuração de cada router tem de ir para além da sala de aula para garantir uma ligação. Por conseguinte, é possível que um aluno se coloque fora da sala para registar a presença, o que faz com que este não seja um sistema de prova de presença preciso.

Acessibilidade - O número de routers determina o nível de precisão. O preço dos encaminhadores pode variar entre 120 e 300 euros, dependendo das características. Com um mínimo de 2 ou 3 encaminhadores recomendados para cada classe, o custo pode rivalizar com o dos leitores de cartões.

WiFi ligado - Se um aluno se esquecer de ligar o WiFi do telemóvel, a sua assiduidade não será registada. Isto significa que a vantagem do registo automático de presenças pode também ser uma desvantagem para os alunos desatentos.

Manutenção da rede - A manutenção de uma rede universitária é, na melhor das hipóteses, um desafio. Se a rede for abaixo, a assiduidade não será registada.

Apenas telemóvel - Código QR

Código QR significa código de "Resposta Rápida" e é legível por telemóvel. Um código QR é gerado antes de cada aula e os alunos utilizam uma aplicação para digitalizar o código e confirmar a sua presença quando entram na sala. Em teoria, esta é uma excelente ideia. No entanto, na prática, é a solução mais manipulada, simplesmente porque o código QR pode ser fotografado e partilhado com os alunos que não estão na sala de aula. Existe a possibilidade de utilizar esta solução em conjunto com um segundo sistema, o que aumentaria a precisão, mas também o custo.

Acessibilidade - Não é necessário hardware.

Fácil de utilizar - Os alunos abrem a aplicação e lêem o código QR que regista a assiduidade

Exatidão dos dados - O código QR pode ser facilmente copiado e partilhado, o que o torna uma má opção para uma prova de presença precisa.

Introdução manual - O professor deve gerar o código e apresentá-lo num ecrã ou enviar o código por correio eletrónico ao aluno. Este processo pode demorar entre 5 e 10 minutos. Os alunos que se atrasarem terão de pedir o código, o que também afectará o tempo de ensino.

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Se quiser saber mais sobre as soluções de software de assiduidade dos alunos e como a SEAtS pode implementar a sua solução preferida, envie um e-mail para sales@seatssoftware.com para começar.