Är du överväldigad av det ökande antalet ansökningar om förmildrande och särskilda omständigheter? Vi förstår de utmaningar du står inför när det gäller att hålla processen rättvis och rättvis för alla studenter. Det är därför vi har byggt en fristående omfattande verktygslåda som hjälper dig att förenkla hanteringen av ansökningar om förmildrande omständigheter och särskilda omständigheter.
Förenkla ansökningar om mildrande omständigheter för studenter och personal
Funktioner för förmildrande omständigheter
Ta bort mänskliga misstag. Förutfyll viktiga studentdata som student-ID, kurs och modul samt relevanta bedömningar för en helt strömlinjeformad procedur. Avlasta din administrativa personal och förenkla deras dagliga arbete.
Effektivisera
processen
Vår lösning gör det enklare för studenter att skicka in en ansökan för flera moduler eller utvärderingar. Med tillgång till SEAtS Mobile App kan de snabbt granska hur deras ansökningar fortskrider, få omedelbara uppdateringar om dess status och skicka in alla relevanta dokument utan stress.
Enkelt granska hur ansökan fortskrider
Från SEAtS webb- eller mobilappar kan studenterna se status för sina befintliga förfrågningar och skapa nya.
Skapa och hantera förfrågningar enkelt
Ge akademisk personal mer tid för undervisning och lärande Minska behovet av pappersbaserad rapportering och hoppa mellan en mängd olika system. SEAtS lösning för hantering av förfrågningar har dramatiskt minskat den tid och de resurser som krävs för att behandla och godkänna studenters förfrågningar om förmildrande omständigheter.
Direkt
rapportering
Från en dashboard kan personal som hanterar förfrågningar granska studenters förfrågningar om förmildrande omständigheter. Skicka e-postmeddelanden och tilldela förfrågningar till annan relevant personal eller fakultet.
Full synlighet från en instrumentpanel
Bygg upp de skäl, statusar och förfrågningar som definierar hanteringen av förmildrande omständigheter på din institution.
Anpassa till dina
dina behov
Gör ansökningar och godkännanden enkla för alla
Inlämning av nya ansökningar
I ansökan om förmildrande omständigheter får studenterna en översikt över ansökningsprocessen och de potentiella resultaten.
Därefter söker studenterna efter önskad modul och kommande bedömning som de vill skjuta upp. De måste också välja skälet till begäran från en förifylld lista över giltiga skäl och ta fram en bredare förklaring av begäran. Stödjande dokumentation kan också tillhandahållas genom att bifoga den till ansökan.
Innan studenten skickar in begäran kommer de att hänvisas till en sammanfattningssida. Här kommer de att behöva göra en försäkran om att den information de har lämnat är korrekt.
Hantera studenters förfrågningar
Personal med förmildrande omständigheter loggar in på SEAtS webbapp och navigerar till fliken Godkännanden. Här kommer de att se studentförfrågningar som är relevanta för dem som väntar på granskning.
Därifrån kan personalen ändra status för studenternas förfrågningar till förutbestämda steg och lägga till kommentarer för studenten. De kan också skicka direkt e-post till studenten om det behövs. Om det finns annan personal eller fakultet som behöver informeras om begäran om särskild hänsyn kan adminanvändare tilldela icke-adminanvändare tillfällig åtkomst med ett klick på en knapp.
Exportera studenternas förfrågningar direkt för förenklad rapportering.
Kolla in vår guide till:
Förmildrande och särskilda omständigheter
Att hantera ansökningar om förmildrande omständigheter är en utmaning för institutionerna. Hur kan vi förenkla processen och snabba upp handläggningstiderna?
Letar du efter en lösning för att hantera det ökande antalet studenter som behöver särskild hänsyn på grund av förmildrande eller förmildrande omständigheter?