Använd arbetsflöden för att hantera tidskrävande dagliga uppgifter. Bygg in hållbarhet, rättvisa och jämlikhet i administrativa processer som vänder sig till studenter. Fokusera på att ge stöd till studenterna.
Automatisera processer med arbetsflöden och tidiga varningar
Funktioner för arbetsflöden och processautomation
Skicka automatiskt meddelanden till fakulteten när studenter riskerar att hoppa av skolan.
Realtidsvarningar om kvarhållning
varningar
Använd anpassade taggar för att filtrera och spåra specifika studentkohorter.
Enkelt grupprelaterade
Studenter
Samla data om elevernas engagemang på ett och samma ställe. Spåra utvecklingen på skol-, kurs- och individnivå.
Live retention
instrumentpanel
Skapa anpassade arbetsflöden eller anpassa dina egna.
Studentfall
förvaltning
Se elevernas närvaroregister i realtid.
Fånga upp studenters
närvaro
Automatisera mötesbokningar som en del av ett arbetsflöde eller ta kontakt från fall till fall.
Boka elev
interventioner
En kraftfull arbetsflödesmotor
Våra anpassningsbara arbetsflöden triggas av realtidsförändringar i systemet. Gå automatiskt igenom förutbestämda steg.
Automatisering av e-post
Bokmöten
Tidig varning
Uppgiftshantering
Skapa anpassade arbetsflöden
Med vår workflow builder kan användare skapa processer för student success och campus management från grunden. Designa automatiseringar som förenklar dagliga uppgifter.
Påminnelser om klasser
Håll studenter och lärare uppdaterade och i tid. Skicka påminnelser om lektioner direkt till smartphones eller surfplattor via mobilappen för att öka närvaron.
Hantering av frånvaro
Kontakta automatiskt elever som är frånvarande. Låt eleverna registrera sin egen frånvaro via mobilappen så att personal eller lärare kan godkänna den.
Standardisera engagemang
Sammanställ silade elevdata till en AI-genererad engagemangspoäng. Skapa anpassade arbetsflöden för engagemang som utlöser åtgärder när poängen sjunker under förutbestämda kriterier.
Meddelanden om scenförändringar
Håll studenter, lärare och personal på rätt spår. Skicka automatiskt pushmeddelanden till relevanta användare om att studenter eskalerar och deeskalerar genom arbetsflödesfaser.
Använd anpassade taggar
Spåra elevernas välbefinnande på ditt sätt med anpassade taggar. Tagga och avtagga elever som en del av ett arbetsflöde för välbefinnande; i riskzonen, anledning till oro etc. Filtrera på taggar för riktat stöd.
Tilldela studentfall
Hantera enkelt arbetsbelastningen för personliga handledare, akademiska rådgivare och ärendehanterare med möjligheten att tilldela studentärenden som en del av ett automatiserat arbetsflöde.
Varningar i realtid
Våra arbetsflöden för elevvård triggas av realtidsförändringar i systemet. Upptäck automatiskt elever som kan ha problem och få ett meddelande innan de kritiskt faller ifrån.
Interventioner med böcker
Gör personliga möten eller möten online till en del av ditt arbetsflöde för att behålla studenter. Ge stöd och insatser i rätt tid för att förbättra studenternas väg till examen.
Enkelt att spåra kohorter
Använd SmartTags för att hålla reda på specifika kohorter för breddat deltagande, tillgång och inkludering på din institution. Hitta snabbt de studenter du behöver, när du behöver dem.
Skicka massmeddelanden
Använd färdiga kommunikationsmallar eller anpassa dina egna. Skicka automatiskt e-post till specifika grupper som en del av ett arbetsflöde för breddat deltagande.
Processer utanför boxen
Vi har förfinade arbetsflöden och processer för visum, ekonomiskt stöd och prestationsbaserad finansiering som är redo att användas. Anslut SEAtS till ditt campus för att komma igång.
Anpassade rapporter
Skapa anpassade rapporter och lägg till dem i era arbetsflöden för akademisk efterlevnad. Skicka automatiskt uppdaterade pdf- och csv-rapporter som e-postbilagor till berörda parter.
Fördelarna med arbetsflöden i realtid
Tappa aldrig bort studenternas engagemang, välbefinnande och utveckling i blandad undervisning.
Spara tid
Att hålla koll på varje students utveckling, välbefinnande och akademiska efterlevnad kan vara tidskrävande. Med SEAtS arbetsflödesmotor får lärare och personal automatiskt information om relevanta förändringar i systemet. Eskalerar studenter genom förutbestämda steg och utlös ett brett spektrum av åtgärder vid varje steg.
Ta bort mänskliga fel
Ta bort beroendet av fakultetens och personalens minne. Konsolidera campussystem med silade studentdata som samlas i ett system. Med SEAtS arbetsflödesmotor som säkerhetsnät kan du vara säker på att lämpliga åtgärder vidtas i realtid.
Minska pappersavfallet
SEAtS mobil- och webbappar är helt byggda på Microsoft Azure Cloud. Det innebär att alla våra arbetsflöden och processer är papperslösa. Om du har elevuppgifter i pappersform kan de läggas till som bilagor i ett centraliserat system, vilket eliminerar behovet av att cirkulera papper mellan avdelningar. Spåra all studentaktivitet på ett ställe.
