Lär dig hur och varför akademisk rådgivning kan dra nytta av datadrivet beslutsfattande för att snabbt och prioriterat nå ut till studenter som behöver hjälp.
Introduktion till evidensbaserad akademisk rådgivning och personlig handledning
Personlig handledning och akademisk rådgivning är avgörande för studenternas framgång i den högre utbildningen. De erbjuder studenterna vägledning, stöd, feedback och motivation för att uppnå sina akademiska mål. De hjälper dem också att övervinna personliga och akademiska utmaningar. Men alla program för handledning och rådgivning är inte lika effektiva.
Handledare och rådgivare bör använda evidensbaserade metoder som bygger på data och forskning. Detta kommer att säkerställa bästa möjliga resultat för studenterna. Med realtidsinsikter tillgängliga kan personliga handledare leverera effektiva insatser för studenter i riskzonen. Detta kommer i sin tur att förbättra institutionens retentions- och slutförandegrader. Dessutom kan de erbjuda mer personliga upplevelser och stöd för alla studenter. Insikter i realtid kan bidra till att förbättra studenternas betyg, känsla av tillhörighet och engagemang i sina studier.
Den här guiden förklarar varför evidensbaserad handledning och rådgivning är viktigt för att studenter ska lyckas. Programvara för tidig varning hjälper till att integrera dem effektivt. Vi kommer också att dela med oss av bästa praxis för att använda programvara för tidig varning för studentframgång på campus, och några exempel på framgångsrika fall från olika institutioner.
Denna 360-gradersvy av en students behov är avgörande för effektiviteten hos dagens personliga handledare.
Använda programvaruplattformar för tidiga varningar för studenters framgång
Programvaran Early Alert är ett kraftfullt verktyg för evidensbaserad personlig handledning och rådgivning.
Programvaran hjälper handledare och rådgivare att följa elevernas framsteg. Den identifierar också elever som riskerar att hamna på efterkälken eller hoppa av studierna. De kan ingripa i rätt tid och på ett personligt sätt. Genom att använda programvara för tidig varning för studentframgång kan handledare och rådgivare:
- Öka antalet studenter som stannar kvar och fullföljer utbildningen
- Förbättra studenternas engagemang och tillfredsställelse
- Förbättra studenternas lärande och prestationer
- Främja elevernas självförtroende och motståndskraft
- Stärka relationerna mellan studenter och lärare/rådgivare
Varför evidensbaserad personlig handledning och akademisk rådgivning är viktigt
Personlig handledning och akademisk rådgivning har en betydande inverkan på studenternas framgång.
Enligt en studie av Bettinger och Baker (2014) hade studenter som fick handledning eller rådgivning bättre betyg, kvarvaro, examensgrad och inkomster än studenter som inte fick det.
Handledning och rådgivning hade en större inverkan på studenter från missgynnade bakgrunder. Detta inkluderar låginkomsttagare, första generationens studenter och studenter från underrepresenterade minoriteter.
Alla program för handledning och rådgivning är dock inte lika effektiva. Vissa program kan vara för generella, för passiva, för sällan förekommande eller för opersonliga för att tillgodose studenternas olika behov.
För att vara effektiva bör handledare och rådgivare använda evidensbaserade metoder som tar hänsyn till varje students behov av handledning och rådgivning. Dessa metoder inkluderar:
- Sätta tydliga och realistiska förväntningar på eleverna
- Ge frekvent och konstruktiv feedback till eleverna
- Skapa förtroende och tillit till studenterna
- Uppmuntra eleverna att reflektera över sina inlärningsstrategier och resultat
- Hjälpa eleverna att utveckla akademiska färdigheter och studievanor
- Motivera eleverna att fortsätta och övervinna hinder
- Hänvisa elever till lämpliga resurser och stödtjänster
Handledare och rådgivare måste ha tillförlitliga och relevanta uppgifter för att kunna tillämpa dessa metoder på ett effektivt sätt.
Handledare och rådgivare studerar information om studenter för att förstå deras bakgrund, intressen, förmågor, framsteg, prestationer, engagemang, tillfredsställelse och utmaningar.
Handledare och rådgivare kan använda data för att utvärdera sina insatser och göra justeringar.
Handledare och rådgivare kan använda data för att prata med lärare, personal, föräldrar och arbetsgivare om studenternas behov och prestationer.
Tidiga insatser för elever som har det svårt är nyckeln till att få eleverna att stanna kvar och utvecklas.
Framgångsrik uppsökande verksamhet handlar ofta bara om tajming. Studenter kan kontakta SEAtS via sin välbekanta mobilapp och be om personlig hjälp.
Hur programvara för tidig varning kan hjälpa studenter att lyckas
- Programvara för tidig varning hjälper till att samla in, analysera och visa data om elevernas studieresultat, beteende, engagemang och trivsel.
- Programvaran använder olika datakällor, t.ex. betyg, närvarolistor, uppgifter, frågesporter, tester, enkäter, feedbackformulär eller inlägg på sociala medier.
- Programvaran använder sedan algoritmer eller artificiell intelligens för att identifiera mönster, trender, avvikelser eller risker i datan.
- Programvaran varnar sedan handledare eller rådgivare om eventuella problem eller möjligheter som kan påverka deras studenters framgång.
- Programvaran ger förslag på handledare eller rådgivare som kan ta itu med problem eller möjligheter.
Genom att använda programvara för tidig varning för studenters framgång kan handledare eller rådgivare:
- Följa elevernas framsteg i realtid
- Identifiera sina elevers styrkor, svagheter, mål, preferenser och utmaningar
- Upptäcka tecken på studiesvårigheter, oengagemang, missnöje eller avhopp
- ingripa tidigt och effektivt med sina elever
- Ge personlig vägledning, stöd, feedback och motivation till sina elever
- Spåra effekterna av sina insatser på elevernas resultat.
- Samarbeta med andra intressenter för att stödja sina elever
Bästa praxis för användning av programvara för tidig varning för studenters framgång på campus
Handledare och rådgivare på campus bör följa bästa praxis för att på bästa sätt använda programvara för tidig varning för studenters framgång.
Bland dessa kan nämnas
- Välja programvara som är anpassad till institutionens mål, kultur, resurser och system.
- Involvera alla relevanta intressenter i valet, genomförandet och utvärderingen av programvaran.
- Tillhandahålla lämplig utbildning, stöd och incitament för handledare eller rådgivare att använda programvaran
- Skapa definierade roller, ansvarsområden och förväntningar för handledare eller rådgivare som använder programvaran.
- Integrering med aktuella verktyg eller plattformar som används av handledare eller rådgivare.
- Säkerställa integritet, säkerhet och etisk användning av de uppgifter som samlas in av programvaran
- Be om feedback från handledare, rådgivare och studenter om programvaran och dess funktioner
- Regelbunden översyn och uppdatering av programvaran för att säkerställa att den är relevant och korrekt.
Exempel på framgångsrika fall från SEAtS Software
SEAtS Software används av många universitet, högskolor och skolor för att förbättra personlig handledning och akademisk rådgivning för studenter. Roehampton University London, Solent University Southampton och Kingston University London har framgångsrikt implementerat systemet.
Sedan programvaran började användas har kunderna rapporterat tvåsiffriga förbättringar av engagemang och närvaro. Samt upp till 14% ökning av antalet nybörjare på vissa kurser.
SEAtS är en plattform som ger information och varningar om studentengagemang, närvaro och bakgrundsdata. Många team, som personlig handledning och studentrådgivning, använder dessa insikter. Dessa verktyg används också för att hjälpa andra team, inklusive
- Breddat deltagande
- Mångfald, jämlikhet och inkludering
- Studiebevakning och studieprogression
- Akademisk efterlevnad
- Efterlevnad av visumregler
- Finansiellt stöd
- Säkerställande av yrkesmässig ackreditering.
Olika avdelningar på campus använder olika verktyg på SEAtS-plattformen. Dessa verktyg hjälper dem att få olika insikter från samma data. Insikterna används sedan för att skapa bättre tidtabeller, minska energikostnaderna och driva ett säkert, hållbart och effektivt campus.
Hur SEAtS-systemet fungerar
- Programvaran samlar in information från olika källor som studentregister, kurssystem, enkäter, frågesporter, smarta campusnätverk, betyg, närvaro, deltagande eller feedback, studentregister, kursscheman eller handledarrapporter.
- Programvaran skapar sedan rapporter och instrumentpaneler för handledare eller rådgivare baserat på data.
- Programvaran genererar sedan varningar och rekommendationer för handledare eller rådgivare baserat på data.
- Med programvaran kan handledare eller rådgivare schemalägga möten, skicka meddelanden, skapa anteckningar eller tilldela uppgifter till studenter.
- De kan också kommunicera med studenter, skapa handlingsplaner eller hänvisa dem till andra resurser eller tjänster.
Slutsats
Inom högre utbildning och vidareutbildning behöver studenterna evidensbaserad handledning och rådgivning för att lyckas.
De kan hjälpa studenter att uppnå sina akademiska mål och övervinna utmaningar.
För att kunna använda dem på ett bra sätt behöver handledare och rådgivare korrekt information om sina studenter.
Programvara för tidig varning ger handledare och rådgivare dessa handlingsbara insikter. Samt varningar och rekommendationer för åtgärder.
Handledare och rådgivare kan då övervaka, stödja och motivera sina studenter mer effektivt.
Med rätt plattform för tidig varning kan kollegor dessutom samarbeta för att skapa en positiv inlärningsmiljö för eleverna.
De kan också hjälpa studenterna att nå sina bästa resultat och få en bra upplevelse på campus.
Där har ni det! En fullständig genomgång av de vanligaste datadrivna metoderna och bästa praxis för akademisk rådgivning och individuell handledning. Vill du veta mer? Kolla in vår blogg om vikten av att följa upp studenternas närvaro här.
