Inledning
Hanteringen av studentnärvaro på universitet, högskolor och skolor utvecklas snabbt.
Närvaron är nu multimodal. IT behöver fångas upp överallt där undervisning och lärande sker. på campus, på praktikplatser, för distans- och hybridundervisning.
Dagens system måste stödja verksamhetskritisk rapportering och kvalitetssäkring, t.ex. inom medicin, omvårdnad och andra kliniska och yrkesmässiga ackrediteringsbehov.
Närvaroregistrering för studenter behövs även för studentvisum och efterlevnad av regler för ekonomiskt stöd. Samt för revision och utvärdering av moderna lärlingsutbildningar och handelsutbildningar.
Traditionella pappersbaserade metoder, som är känsliga för mänskliga fel och ineffektivitet, ger vika för sofistikerade digitala system. Dessa moderna lösningar lovar att effektivisera processen, minska antalet fel och ge insikter i rätt tid. Detta hjälper till att sätta in tidiga insatser för att förhindra att elever hoppar av skolan. Det förbättrar också framtida studentengagemang och akademiska resultat genom att öka studenternas kontakttimmar.
Om denna vägledning
Den här guiden ger en omfattande översikt över de senaste teknikerna för närvarokontroll. Vi presenterar deras fördelar och nackdelar för att hjälpa utbildningsinstitutioner att fatta välgrundade beslut.
Alternativ för datainsamling av studentnärvaro
Moderna system för hantering av studentnärvaro inkluderar metoder för datainsamling:
Läsare för student-ID-kort
Bäst för: Personlig närvaro
Närvarohantering för studenter har dominerats av smartkortläsare i många länder under de senaste 10 åren. Kortläsarna är dyra att installera, men de gör det möjligt för studenterna att dra ett kort när de går in i en föreläsningssal, samtidigt som de fungerar som studenternas ID-kort.
Några fördelar: Kortläsare är en tillförlitlig och exakt metod för att registrera studentnärvaro. Detta är ett utmärkt alternativ för storskaliga implementeringar. Det tar bort manuellt arbete och minskar störningar i undervisningen.
Några nackdelar: Kortläsare och installation av dessa kan vara dyra. Proxy-närvaro är möjlig om den inte övervakas. För att minimera installationskostnaderna kan vissa system för närvarohantering anslutas till befintliga kortläsare.
BLE Bluetooth-fyrar
Bäst för: Personlig närvaro.
Använd BLE Bluetooth iBeacons och en studentmobil för att ge studenterna möjlighet att registrera sin egen närvaro. Detta ger mycket exakta bevis på närvaro för efterlevnad och kvalitetssäkring. Genom att logga in på en mobilapp, t.ex. SEAtS Student App, bekräftar appen närvaron genom att kommunicera med fyren i rummet.
Några fördelar: Denna metod är mycket exakt och medför ingen risk för närvaro av ombud. Inga ID-kortläsare eller enheter krävs. Beacons är ofta ett kostnadseffektivt alternativ som är billigare än kortläsare.
Några nackdelar: Eftersom detta alternativ fungerar med studenternas mobilapp måste de checka in för att markeras som närvarande. Detta alternativ kräver att studenten har en smartphone.
Förvandla en lärares smartphone eller surfplatta till en bärbar sändare. Låt eleverna registrera sin närvaro med hjälp av mobilappen när de är inom räckhåll. Perfekt för närvarohantering vid evenemang utanför skolan, t.ex. studiebesök.
GPS-lokaliseringstjänster
Bäst för: Spårning utanför campus
Denna metod är lämplig för ad hoc-klassrum där en lärare inte är närvarande. Låt eleverna markera sin plats i förhållande till sina koordinater och bekräfta via geo-fencing. Detta är perfekt för praktikplatser, lärlingsutbildningar och mycket mer.
Några fördelar: Dessa metoder kan utlösas automatiskt utan någon inblandning från personal eller elever, vilket minskar störningar i undervisningen och manuella fel.
Några nackdelar: Om en elevs GPS är avstängd registreras inte närvaron. Kräver att eleverna har en smartphone.
System för skanning av QR-koder
Bäst för: Personlig närvaro
QR-kod står för "Quick Response"-kod och är läsbar för mobiltelefoner. En QR-kod genereras före varje lektion, och eleverna använder en app för att skanna koden och bekräfta sin närvaro när de kommer in i rummet.
Några fördelar: Ett mycket prisvärt och lättanvänt alternativ för hantering av studentnärvaro.
Några nackdelar: Denna metod kan resultera i närvaroproxy eftersom QR-koden kan skärmdumpas och vidarebefordras. Metoden innebär vissa störningar i undervisningen och kräver att eleverna har en smartphone.
LMS/ Integration av onlineutbildning
Bäst för: Närvaro online
Registrera automatiskt närvaro för elever online från alla videodelningslösningar. Användare av Microsoft Teams och Zoom kan också registrera varaktighetsdata och generera rapporter om individer, skolor, kurser eller moduler. Med den här metoden kan du enkelt hålla koll på studenter som väljer hybridutbildning.
Några fördelar: Löser problemet med närvarokontroll vid blandad, digital undervisning.
Några nackdelar: Denna metod lämpar sig bäst för närvaro online, inte för personlig närvaro eller närvaro utanför campus.
Där har ni den! En fullständig genomgång av de vanligaste systemen för närvarohantering som finns tillgängliga inom utbildningssektorn just nu. Är du osäker på varför närvarokontroll verkligen behövs? Kolla in vår blogg om vikten av närvarohantering för studenter här.
Kolla in våra alternativ för hantering av studentnärvaro på Microsoft Marketplace!
