Även om mycket av fokuseringen kring Title IX ofta gäller högre utbildning, gäller lagen alla skolor i USA som får federalt stöd. Detta inkluderar dagis till och med 12:e klass eller K-12-skolor. K12-skolor upplever också liknande problem kring Title IX-hantering och Title IX-efterlevnad.
I K12-skolor kan klagomål lämnas in av föräldrar och vårdnadshavare på uppdrag av elever. Skolor är också skyldiga att meddela föräldrar och vårdnadshavare om eventuella klagomål som rör deras beroende och det bör finnas kontinuerlig kommunikation under hela förfarandet.
Title IX är en amerikansk federal lag som förbjuder könsdiskriminering i aktiviteter eller program på skolor som får federal finansiering.
Lagen kräver att alla skolor vidtar lämpliga åtgärder för att förebygga och hantera eventuella fall av sexuell diskriminering, inklusive sexuella trakasserier.
Frågor om efterlevnad av Title IX
De största problemen som K-12-skolor upplever handlar om hanteringen av Title IX-ansvar. Detta inkluderar det manuella arbetet med att skapa, spåra och registrera alla ärenden som faller under Title IX:s jurisdiktion. Vissa skoldistrikt kan ha mer än 50 skolor, men bara en Title IX-samordnare. Detta kan leda till en tung arbetsbörda som kan vara svår för Title IX-samordnaren att hantera efter bästa förmåga.
Denna fråga kan bäst lösas med ett ärendehanteringssystem.
System för ärendehantering
Ärendehanteringssystem minskar behovet av att förlita sig på föråldrade, ofta felaktiga manuella system. I kombination med tidiga varningar säkerställer dessa system att ärenden tas upp och drivs vidare på ett effektivt sätt och i rätt tid. Några av fördelarna med ärendehanteringssystem för Title IX-krav inkluderar:
- Sömlös integration med befintlig infrastruktur.
- Snabb driftsättning för att du ska kunna göra förbättringar nästan direkt.
- Stegbaserade arbetsflöden som gör det enkelt att spåra och gå igenom klagomålsförfaranden enligt Title IX.
- Automatiserad kommunikation i varje steg för att spara värdefull tid och resurser
- Tidiga varningar: Ett automatiskt varningssystem för passivitet eller utestående åtgärder i samband med ett ärende eller en incident.
- Smarta taggar för att enkelt hålla reda på ärendebeskrivningar.
- En anpassad instrumentpanel för snabb och enkel visning av ärendefaser och status.
- Lätt att generera rapporter för relevanta intressenter.
- Säkerställt dataskydd med rollbaserade säkerhetssystem.
Syftet med Title IX är att säkerställa lika tillgång till och möjligheter till utbildning för alla studenter. En överväldigad och överbelastad Title IX-samordnare kan ha svårt att uppnå detta. Det bästa sättet att förbättra hanteringen av Title IX i K-12-skolor är att implementera ett ärendehanteringssystem för att minska bördan.
För mer information om Case Management, se vår produktsida.
