In diesem Artikel sehen wir uns an, wie ein System zur Verwaltung von Studentenfällen Institutionen dabei helfen kann, ihre Strategie zur Studentenbindung zu informieren und die Bindungsquoten zu erhöhen.
Die Bindung von Studierenden ist ein äußerst wichtiges Thema für Hochschulen. In den letzten Jahren sind die Einschreibe- und Verbleibsquoten der Studierenden gesunken.
In diesem Artikel befassen wir uns mit den Faktoren, die sich auf schlechte Verbleibsquoten auswirken, und damit, wie ein Fallmanagementsystem für Studierende den Einrichtungen helfen kann, diesen Trend umzukehren, ihre Verbleibsstrategie zu informieren und die Verbleibsquoten zu erhöhen.
Das Hauptziel der meisten Hochschulen besteht darin, die Studierenden von der Immatrikulation bis zum Studienabschluss erfolgreich zu unterstützen. In den letzten Jahren sind jedoch die Halte- und Einschreibequoten der Studierenden im gesamten Hochschulbereich gesunken. Schlechte Haltequoten können sich auf den Ruf und die Einnahmen der Hochschule auswirken, denn jeder Studienabbruch kann die Hochschule Tausende von Einnahmen kosten.
Darüber hinaus ist die Qualität der psychosozialen Dienste auf dem Campus für 30 % der Studierenden ein wichtiger Faktor für die Aufnahme eines Studiums. Daher suchen Hochschulen und Universitäten nach Möglichkeiten, den Erfolg der Studierenden zu verbessern und die Quote zu erhöhen.
Ein Fallmanagementsystem bietet eine umfassende Lösung für Fragen im Zusammenhang mit der Strategie der Studentenbindung, der Studentenfluktuation und dem Wohlbefinden der Studenten.
Faktoren, die den Verbleib von Studenten beeinflussen
Es gibt eine Reihe von Schlüsselfaktoren, die sich auf den Verbleib der Studierenden an den Hochschulen auswirken. Einige der Hauptgründe für den Abbruch der Hochschulausbildung sind:
Finanzieller Stress
Da sich die Lebenshaltungskostenkrise weiterhin auf die Studenten auswirkt, wird finanzieller Stress zu einem Schlüsselfaktor für steigende Studienabbrecherquoten. In einer kürzlich durchgeführten Studentenbefragung gaben fast 50 % der Studenten an, dass sich finanzielle Probleme auf ihre akademischen Leistungen auswirken.
Mangelnde Unterstützung von Studenten
Die Kenntnis und die Qualität der studentischen Unterstützung und der Ressourcen auf dem Campus können einen erheblichen Einfluss auf die Bindung der Studierenden haben. Es gibt besorgniserregende Lücken beim Zugang der Studierenden zur akademischen Unterstützung und zur Unterstützung ihres Wohlbefindens an den Hochschuleinrichtungen.
Persönliche Herausforderungen
Viele Studierende sehen sich während ihres Studiums mit individuellen Herausforderungen konfrontiert, die von ihrem Hintergrund und ihren persönlichen Umständen abhängen. Aus diesem Grund sind Ziele zur Erweiterung der Beteiligung von entscheidender Bedeutung für eine Strategie zur Bindung von Studierenden.
Gesundheitliche Belange
Die körperliche und geistige Gesundheit von Schülern ist eng mit dem akademischen Erfolg verbunden. Fast 3 von 4 Schülern geben an, dass sich ihre körperliche und geistige Gesundheit negativ auf ihre Fähigkeit auswirkt, sich zu konzentrieren, zu lernen und in der Schule erfolgreich zu sein. Für Schüler mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder psychischen Problemen können diese Auswirkungen noch gravierender sein.
Die Herausforderung für Hochschuleinrichtungen
Das Problem der Studentenbindung ist zwar ein wichtiges Thema für die Hochschulen, aber es ist nicht unbedingt einfach zu lösen. Obwohl viele Einrichtungen in den letzten Jahren in Dienstleistungen für Studierende investiert haben, gibt es nach wie vor große Bedenken. Zum Beispiel:
- Die Hälfte der Studenten mit psychischen Problemen hat keine Beratungsdienste auf dem Campus in Anspruch genommen
- 60 % der Schüler, die psychische Hilfe benötigen, haben im letzten Jahr keine Hilfe erhalten.
- Fast 50 % der Studierenden haben keine akademische Beratung oder Anleitung zu den Kursanforderungen erhalten.
- Zu den wichtigsten verbesserungsbedürftigen Leistungen gehören die Verfügbarkeit von Terminen und die Nachbetreuung.
Dies verdeutlicht die erheblichen Unterschiede bei der Betreuung der Studierenden im gesamten Hochschulbereich. Die beste langfristige Strategie zur Bindung von Studierenden umfasst eine datengestützte akademische Beratung, einen ganzheitlichen Ansatz für die Unterstützung von Studierenden und ein effizientes System zur Verwaltung von Studienfällen. Dies wird den Hochschulen helfen, die notwendige, campusweite "Kultur der Betreuung" zu schaffen, die die Studierendenbindung verbessern kann.
5 Wege, wie ein Case Management System helfen kann
Jeder Kontakt zwischen Ihrer Einrichtung und Ihren Studierenden ist eine Gelegenheit, die Erfahrungen der Studierenden zu verbessern und damit auch die Wahrscheinlichkeit eines Studienabschlusses. Allerdings stehen die Einrichtungen unter Druck. Mit Hunderten oder Tausenden von Studierenden, begrenzten Ressourcen und oft überlastetem Personal kann es schwierig sein, all diese Indikatoren im Auge zu behalten.
Ein Fallmanagementsystem für Studierende kann dabei helfen. Ein Case-Management-System ist ein Instrument, mit dem Sie die Fortschritte der Schüler überwachen, ihr Wohlergehen im Auge behalten und eine effektive, rechtzeitige Unterstützung sicherstellen können. Durch die Verfolgung der Engagement-Punkte der Schüler kann das System Schüler mit Schwierigkeiten identifizieren, Mitarbeiter alarmieren und eine Intervention einleiten, um den Schüler wieder auf den richtigen Weg zu bringen.
Die 5 wichtigsten Möglichkeiten, wie ein Fallmanagementsystem für Studenten Ihrer Einrichtung helfen kann, sind:
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Frühwarnzeichen für die Abwanderung von Studenten erkennen
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Rechtzeitige Interventionen für Schüler mit Schwierigkeiten einleiten
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Ermöglichung einer individuelleren, wirksameren Unterstützung für Schüler
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eine ganzheitliche Sicht auf den Erfolg der Studierenden in der gesamten Einrichtung zu bieten
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Informieren Sie Ihre institutionelle Strategie zur Studentenbindung mit Analysen zum Interventionserfolg
Vorteile eines Case Management Systems
Ein Fallmanagementsystem kann für Hochschulen und ihre Studierenden zahlreiche Vorteile bieten. Durch die Konsolidierung der Daten verschiedener Systeme (LMS, SIS, CRM) in einer einzigen Plattform können die Mitarbeiter leicht auf die erforderlichen Informationen zugreifen und die Studierenden erhalten die benötigte Unterstützung an einem Ort. Dies kann die Kommunikation, das Engagement und die Zufriedenheit von Studierenden, Beratern, Lehrkräften und Verwaltungsangestellten verbessern. Ein zusätzlicher Vorteil eines Fallmanagementsystems für Studierende besteht darin, dass es dazu beitragen kann, Arbeitsabläufe und Prozesse im Zusammenhang mit studentischen Dienstleistungen zu automatisieren und zu rationalisieren, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert und die Effizienz der Einrichtung optimiert wird.
Mit Case Management können Hochschulen eine individuellere Unterstützung für Studierende schaffen. Durch den Einsatz von Software für Studentenerfolg, Frühwarnung und Intervention können Hochschulen und Universitäten gefährdete Studenten frühzeitig erkennen und unterstützen. Dies kann die Chancen auf einen Verbleib der Studierenden und einen Abschluss erhöhen sowie die Ergebnisse und Leistungen der Studierenden verbessern. Darüber hinaus kann ein Fallmanagementsystem die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten, indem es Dateien in der Cloud speichert und rollenbasierte Zugriffsebenen bietet.
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