Importancia del sistema de gestión de asistencia
En el torbellino de su primer semestre, los estudiantes se enfrentan a un laberinto de retos: estrés académico, ansiedad social, añoranza del hogar y la presión por cumplir los plazos. Aunque los graduados veteranos recuerdan estos obstáculos con orgullo, en el momento pueden parecer imposibles.
En Irlanda, los estudios muestran que la tasa de abandono entre los estudiantes universitarios de primer año ha aumentado del 12% registrado en el curso académico 2020/2021 al 15%. En EE.UU., los estudiantes universitarios de primer año tienen una tasa de abandono en 12 meses del 24,1% en 2023. Nuevos datos en Australia ponen de relieve el descenso a largo plazo de las tasas de asistencia y retención.
La asistencia como indicador principal
A la luz de estos retos, se hace imperativo que las instituciones ofrezcan servicios de apoyo integrales para guiar a los estudiantes a lo largo de su itinerario académico.
La gestión de la asistencia de los estudiantes sirve como indicador principal de los niveles de compromiso de los estudiantes en su curso de estudio elegido. La gestión eficaz de la asistencia está estrechamente relacionada con la retención, el bienestar y el éxito general de los estudiantes.
Un sistema de gestión de la asistencia también ofrece informes completos. Las universidades pueden generar informes de asistencia detallados para estudiantes, cursos y centros, lo que simplifica el cumplimiento de la normativa y la presentación de informes a las partes interesadas.
Señales tempranas y análisis exhaustivos
El primer paso consiste en identificar a los alumnos necesitados. Aunque los resultados de los exámenes parciales ofrecen una visión del rendimiento académico, a menudo llegan demasiado tarde. La asistencia a clase es un indicador precoz vital, un signo tangible de motivación, gestión del tiempo y constancia. Por el contrario, la falta de asistencia es señal de falta de compromiso y de angustia potencial.
Sin embargo, la asistencia es sólo una faceta de la analítica global del aprendizaje, que abarca un espectro más amplio que incluye los resultados de los exámenes, las visitas a la biblioteca, la actividad en línea y la asistencia a eventos. Juntos, estos elementos contribuyen a una comprensión holística del progreso de los estudiantes.
Apoyo a los estudiantes a través de la tecnología
Un apoyo eficaz va más allá de los datos. Se basa en la empatía, la conexión y la creación de relaciones. Sentarse con un alumno, comprender sus preocupaciones y tenderle una mano puede marcar la diferencia.
La tecnología desempeña un papel fundamental: los SEAtS facilitan la intervención temprana aprovechando las señales digitales para identificar a los estudiantes en riesgo y ponerlos en contacto con asesores.
SEAtS proporciona señales digitales y sofisticados algoritmos para analizar diversos puntos de datos relacionados con el compromiso, la asistencia y el rendimiento general de los estudiantes.
Mediante el seguimiento continuo de estos análisis de aprendizaje, SEAtS puede identificar a los estudiantes que corren el riesgo de quedarse atrás o de experimentar dificultades.
El impacto de la intervención temprana
Las instituciones dan cada vez más prioridad al éxito de los estudiantes mediante estrategias de intervención temprana basadas en el análisis de datos.
Al llegar de forma proactiva a los estudiantes antes de que reconozcan su propia necesidad de ayuda, las universidades pueden reducir significativamente el abandono escolar y fomentar una comunidad de éxito, todo ello dando prioridad al bienestar de los estudiantes.
Impacto transformador de SEAtS en KUL
En la Universidad Kingston de Londres (KUL), el seguimiento de la asistencia y el compromiso de los estudiantes era una prioridad. En 2017, adoptaron SEAtS Attendance and Engagement Analytics para centralizar los datos de los estudiantes e intervenir rápidamente en el caso de los estudiantes no comprometidos. Al fusionar los datos de asistencia con los datos de aprendizaje virtual, KUL garantizó un enfoque holístico del compromiso de los estudiantes.
A lo largo de los años, la KUL ha realizado notables hallazgos:
- Los estudiantes que asisten a menos del 20% de las clases son contactados principalmente a través de mensajes de texto.
- Aproximadamente 3000 estudiantes por año académico son contactados por bajo compromiso.
- Cada año se retiran unos 150 estudiantes por falta de compromiso.
- La desvinculación de los estudiantes suele producirse tras los periodos vacacionales.
- Los estudiantes que acceden a través de Clearing, los que tienen BTEC y los de los quintiles 1 y 2 del IMD asisten menos.
- Estudiantes en viviendas privadas de alquiler de la zona tienen más probabilidades de abandonar sus estudios.
A través de la comunicación automatizada y el seguimiento visual de la progresión de los estudiantes, SEAtS ha transformado el enfoque de KUL sobre el bienestar de los estudiantes, mejorando los resultados de retención y progresión y apoyando al mismo tiempo iniciativas de participación más amplias.
Consulte el estudio de caso de la Universidad Kingston de Londres
Conclusión
En el panorama educativo, el papel de los sistemas de gestión de la asistencia es fundamental. Sirven como herramienta vital para identificar y apoyar a los estudiantes que se enfrentan a retos académicos y personales. Con unas tasas de abandono escolar en aumento en todo el mundo, la necesidad de una intervención temprana nunca ha sido tan acuciante.
De cara al futuro, la importancia de los sistemas de gestión de la asistencia seguirá creciendo. A medida que las universidades se esfuerzan por cultivar comunidades resistentes y exitosas, la importancia de la intervención temprana y el apoyo personalizado no puede ser exagerada.
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