Vous souhaitez mettre en place un système de gestion des présences en ligne pour assurer le suivi de la réussite des étudiants dans le cadre de l'apprentissage à distance ?
Ne cherchez pas plus loin. Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez enregistrer et suivre la présence des étudiants aux événements d'apprentissage en ligne, afin de garantir leur réussite et leur bien-être.
Aujourd'hui, je souhaite aborder un sujet qui revient régulièrement. Comment enregistrer l'assiduité des élèves en ligne ?
Les institutions dispensent des cours d'enseignement et d'apprentissage à distance à l'aide d'une grande variété d'outils de vidéoconférence.
Une récente enquête de SEAtS a révélé que 72 % des institutions utilisent Zoom ou Microsoft Teams. Parmi les autres outils mentionnés figurent Cisco Webex, Google Hangouts, Brightspace et Blackboard Collaborate.
Ce qui vous surprendra peut-être, c'est que 87 % des institutions utilisent plus d'un outil de vidéoconférence.
De plus, les professeurs doivent enregistrer manuellement les présences, ce qui peut prendre jusqu'à 30 minutes pour chaque classe entre l'enregistrement des données, le téléchargement des données sur une feuille de calcul Excel et le partage des données avec les parties concernées.
Comment enregistrer en temps utile les présences provenant de sources multiples ?
Avant d'en arriver là, nous devons définir ce qu'est l'assiduité. Chez SEAtS, nous définissons l'assiduité en fonction de la récurrence, de la fréquence et de la durée.
Récence
Quand un élève a-t-il assisté à un cours pour la dernière fois ?
Fréquence
Quelle est la fréquence de leur présence en classe (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) ?
La durée
Quel est le pourcentage de chaque cours en ligne auquel ils assistent ?
Le système de gestion de l'assiduité en ligne SEAtS offre actuellement deux options pour l'assiduité en ligne des élèves :
eAttend
Enregistre automatiquement la présence des étudiants en ligne en fonction de la récence et de la fréquence. eAttend est compatible avec tous les outils de vidéoconférence.
eAttend+
Enregistre automatiquement la présence des étudiants en ligne en fonction de la récurrence, de la fréquence et de la durée et est actuellement disponible pour Microsoft Teams et Zoom.
Qu'en est-il de la présence en ligne et de la présence physique ?
Il est important de noter qu'en plus de notre système de gestion des présences en ligne, SEAtS offre également des solutions de présences physiques, y compris des scanners d'identité et des scanners thermiques pour la reconnaissance de la fièvre. SEAtS est capable de capturer des données à partir de solutions en ligne et sur le campus simultanément pour une approche mixte de l'enseignement et de l'apprentissage.
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