Nel mondo di oggi, in rapida evoluzione, gli studenti si trovano spesso ad affrontare circostanze attenuanti che possono influire sul loro successo accademico. Problemi personali, problemi di salute o eventi imprevisti possono compromettere in modo significativo la capacità di uno studente di concentrarsi e di ottenere buoni risultati negli studi. È essenziale che le istituzioni scolastiche forniscano sistemi di supporto completi per aiutare gli studenti a superare queste sfide.
In questo articolo condividiamo i nostri migliori consigli, supportati dagli esperti, per aiutare gli studenti a superare le circostanze attenuanti.
La ricerca ha dimostrato che le circostanze attenuanti hanno un impatto negativo diretto sul progresso accademico degli studenti. Quando gli studenti si trovano ad affrontare circostanze attenuanti, è comune che la loro concentrazione, la loro motivazione e la loro salute mentale in generale ne risentano. Questo può rendere incredibilmente difficile per gli studenti stare al passo con i corsi e mantenere i progressi accademici. Come educatori e personale di supporto, è fondamentale essere consapevoli dei potenziali ostacoli che gli studenti possono incontrare e fornire assistenza e supporto tempestivi.
Quindi come possono i fornitori di servizi educativi gestire con successo le circostanze attenuanti e sostenere al meglio gli studenti nel loro percorso verso il successo?
SfidaSfide per i fornitori di servizi educativi
È chiaro che le circostanze attenuanti sono un problema crescente per gli istituti di istruzione superiore. Con la crescente crisi della salute mentale degli studenti e l'aumento del costo della vita, i fornitori sono sommersi da richieste di circostanze attenuanti.
Tuttavia, gli istituti di formazione non possono limitarsi ad applicare un approccio unico per tutti. Due studenti diversi potrebbero essere colpiti in modo molto diverso da eventi apparentemente simili. Di conseguenza, gli istituti di istruzione superiore devono considerare singolarmente le circostanze attenuanti di ogni studente per garantire un risultato giusto ed equo. Questo può rendere il processo pesante in termini di tempo e di risorse per gli istituti di istruzione.
Ad esempio, l'Office of the Independent Adjudicator afferma che, nel valutare l'adeguatezza dell'esito di un fornitore, si guarderà se le procedure sono di per sé eque, oltre che se sono state applicate in modo equo e se hanno funzionato in modo corretto nel singolo caso.
Sfide per gli studenti
Alcune delle principali sfide per gli studenti durante le circostanze attenuanti includono la ricerca o l'utilizzo delle procedure del fornitore, il rispetto delle scadenze stabilite o l'ottenimento delle prove necessarie. Anche quando alcuni di loro sono riusciti a fare tutto ciò, ritengono che il risultato non sia stato equo nei loro confronti.
L'importanza di risultati tempestivi
Molti studenti spesso attendono a lungo una risposta o un esito alla loro richiesta di attenuazione delle circostanze. Alcuni di loro perdono addirittura le scadenze per la valutazione a causa del ritardo. Altri studenti affermano che l'intero processo è incredibilmente difficile e stressante.
"Non ho ancora ricevuto risposta sui moduli e ho già finito gli esami, quindi non aveva senso. I tempi di consegna dei moduli non sono abbastanza rapidi", ha commentato uno studente.
Altri studenti hanno raccontato di aver perso l'esame perché la loro richiesta non è stata soddisfatta in tempo.
Cosa significa una buona procedura per Circostanze attenuanti?
Secondo l' Office of the Independent Adjudicator, le procedure efficaci sono accessibili, chiare, eque, indipendenti e riservate. Sono anche inclusive, flessibili, proporzionate e tempestive, e in definitiva migliorano l'esperienza degli studenti.
Suggerimenti per il sostegno degli studenti in caso di circostanze attenuanti
Rendere il processo di candidatura il più semplice possibile
Gli studenti che necessitano di un'attenzione particolare possono essere al limite della sopportazione. Possono essere molto ansiosi, oltre che angosciati o malati. Potrebbero avere difficoltà a parlare o a dimostrare quello che gli è successo. È importante che gli istituti scolastici rendano il processo di richiesta delle circostanze attenuanti il più semplice possibile.
Che cosa significa?
- Utilizzando un'interfaccia facile da usare, gli studenti possono aprire una domanda, allegare prove, presentare e visualizzare la loro domanda con facilità sul web o su dispositivi mobili.
- Permettere agli studenti di richiedere circostanze attenuanti per più esami o compiti in un'unica domanda.
Ridurre qualsiasi stress inutile che gli studenti possono avere durante il processo
Se gli studenti stanno facendo richiesta di circostanze attenuanti, è probabile che si trovino già in una situazione di grande stress e ansia. È importante che le istituzioni si assicurino che le loro procedure per le circostanze attenuanti non creino ulteriori difficoltà agli studenti in questo periodo.
Che cosa significa?
- Consentire agli studenti di visualizzare lo stato di avanzamento della propria domanda riduce lo stress e l'ansia legati all'attesa di un risultato.
- Garantire una comunicazione coerente con ogni studente in ogni fase della sua domanda e un esito equo e tempestivo.
Fornire un processo chiaro, compassionevole e trasparente
In fin dei conti, gli studenti vogliono sentire che la loro situazione è stata ascoltata e che il sostegno è presente. È importante che le istituzioni comunichino in modo rapido e chiaro con gli studenti in relazione a tutte le domande e che si assicurino che siano consapevoli di tutti i supporti a loro disposizione.
Che cosa significa?
- Garantire che il processo per le circostanze attenuanti sia snello ed efficiente per ottenere risultati tempestivi.
Guardare al quadro generale
Il vostro processo per le circostanze attenuanti vi permette di identificare tendenze e modelli tra i singoli studenti o la popolazione studentesca in generale? Uno studente che presenta ripetute richieste di considerazione speciale può avere un problema di fondo e potrebbe aver bisogno di ulteriore supporto. Se un'ampia percentuale di studenti presenta richieste simili, ciò potrebbe indicare che c'è un problema più ampio che deve essere affrontato. È importante che gli enti erogatori riescano a individuare questi problemi in modo che gli studenti ricevano l'aiuto di cui hanno bisogno.
Che cosa significa?
- Il vostro sistema per le circostanze attenuanti dovrebbe anche includere strumenti di analisi dei dati, tra cui dashboard che forniscano una panoramica di tutte le domande e del loro impatto sulle metriche di successo degli studenti, nonché la possibilità di generare rapporti di approfondimento sulle tendenze e sui problemi relativi alle circostanze attenuanti.
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