Uppgradera till ett modernt tidtabellssystem för universitet idag!
Att förbereda universitetets schema är standardpraxis varje år. Men med ett stort antal olika skolor, ämnen och kombinationer av föreläsningar i klassrum och online kan det vara svårt att skapa personliga scheman för studenterna.
Att implementera programvara för universitetets schema kan hjälpa till att hantera alla dessa rörliga delar. Förvandla en tidigare tråkig uppgift till användbar analys av studenternas lärande.
I den här artikeln går vi igenom de fem viktigaste funktionerna som du bör leta efter i ett framtidsinriktat schemasystem för universitet
1. Funktionalitet för hybridinlärning
Mitt i debatterna om den högre utbildningens framtid har den plötsliga övergången till nätbaserat lärande gjort tidigare argument överflödiga. Nu kräver studenterna oöverträffad flexibilitet i hur de interagerar med sina klasser och ditt lärosäte bör vara utrustat för att erbjuda det.
Att säkerställa ett robust stöd för studenterna sträcker sig längre än bara till online-åtkomst; det kräver kontinuerlig online-hjälp som speglar det stöd som finns tillgängligt vid interaktioner ansikte mot ansikte. Centralt för detta stöd är synlighet - att identifiera studenter som har problem och ingripa snabbt.
Att återfå insynen i elevernas framsteg börjar med en programvara för schemaläggning som är redo för hybrider, så att du kan gå längre än att blockera tidsluckor och börja elevernas framgångsresa med ett personligt schema.
Här är vad du ska hålla utkik efter;
Tillgänglighet för rum
Säkerställ enkel tillgång till rum eller föreläsningssalar och effektiv hantering av eventuella uppkomna konflikter.
Lägg till onlinekurser
Integrera information om tillgång till onlineföreläsningar sömlöst med plattformar som ZOOM och Microsoft Teams, vilket ger centraliserad tillgång för studenter.
Rymdförvaltning
I situationer där klasstorleken överskrider den fysiska rumskapaciteten, anta en hybrid inlärningsmodell. Låt studenterna reservera platser för föreläsningar och övergå sömlöst till online-närvaro när den fysiska kapaciteten har nåtts, vilket effektiviserar campusförvaltningen och tillgodoser olika studentpreferenser.
2. Placering och praktikhantering
Ett modernt schemaläggningssystem för universitet bör ha funktioner för att schemalägga arbetslivserfarenhet, kliniska placeringar, lärlingsplatser och andra aspekter av studenternas utbildning utanför campus.
För att kunna skapa ett effektivt, personligt schema för dina studenter bör din schemaläggningsprogramvara kunna hantera alla typer av undervisnings- och inlärningsevenemang, oavsett om det är ett evenemang utanför campus eller ett engångsevenemang.
Lägg till gästtalare/föreläsare
En extra funktion att hålla utkik efter är möjligheten att lägga till gästtalare eller föreläsare i ditt schema, även om de inte är fakultetsmedlemmar.
3. Skapa evenemang av engångskaraktär
Har du ofta speciella gästföreläsningar, handledning en gång per termin eller enskilda evenemang som ditt befintliga schemaläggningsprogram har svårt att inkludera sömlöst i ditt universitetsschema?
För oplanerade eller enstaka evenemang bör du kunna skapa dem och meddela alla med bara ett klick. På universitetet dyker ofta evenemang upp eller ändras i sista minuten, och möjligheten att göra ad hoc-ändringar är avgörande för alla universitetets schemasystem.
4. Meddelanden och uppdateringar i realtid
Det går inte att underskatta vikten av att ha en programvara för universitetets tidtabeller som fungerar i realtid. Det möjliggör direktaviseringar av schemaändringar och inställda lektioner.
Om studenterna kommer till lektionen och ser att det står "inställd" eller "lektionen flyttad till ett annat campus" på dörren skapar det en frustrerande och oengagerande upplevelse.
Med realtidsmeddelanden som skickas direkt till studenternas smarta telefoner kan du hålla studenter och lärare på samma sida, vilket sparar tid och förhindrar förvirring.
5. Övervakning av studentnärvaro och engagemang
Vad händer efter att du har slutfört och skickat ut ett schema till dina studenter? Har du möjlighet att bedöma varje elevs engagemangsnivå med sitt schema?
Se till att dessa frågor ger positiva svar genom att följa upp elevernas närvaro och engagemang. Genom att övervaka dessa mätvärden på ett effektivt sätt kan du identifiera och ingripa mot elever i riskzonen eller elever som underpresterar i ett tidigt skede, innan det uppstår irreparabla skador.
Undersök möjligheten till campusintegrering i ditt system för övervakning av studentnärvaro. Sammanfoga både nya och befintliga data för att få en helhetsbild av studenternas engagemang.
Lösningar för framtiden
Tiden för hybridutbildning är här och lärosätena måste se till att de är väl rustade för att ge sina studenter en sömlös utbildningsupplevelse.
Sök efter en lösning för universitetsscheman som underlättar smidiga övergångar i det akademiska livet, vilket gör det möjligt att enkelt anpassa sig till det föränderliga utbildningslandskapet.
KONTAKTA OSS
Är du intresserad av att lära dig mer om hur SEAtS kan hjälpa dig att implementera ett effektivare schemaläggningssystem?
