Roehampton nutzt Daten, um ihre Strategien für den Studentenerfolg zu informieren und die Erfahrungen der Studenten zu verbessern.
Sehen Sie sich an, wie die University of Roehampton die Anwesenheit von Studenten sowohl online als auch persönlich erfasst und berichtet und mit Hilfe von Datenanalysen und Frühwarnungen wichtige frühzeitige Interventionen für Studenten in Schwierigkeiten anbietet.
"Wirhaben bei diesem bahnbrechenden Projekt eine enge Beziehung zu SEAtS aufgebaut.
SEAtS liefert die Daten für die Entscheidungsfindung in Echtzeit, die unsere Kollegen in den akademischen und professionellen Diensten benötigen, um sicherzustellen, dass alle unsere Schüler die bestmöglichen Erfahrungen und Ergebnisse erzielen.
Mike HallDirektor für Campusbetrieb, Universität Roehampton, London
Positive Erfahrungen für Studenten
SEAtS Student App gibt Schülern mehr Verantwortung für ihre Schülerdaten.
Fördert die Bindung von Studenten
Frühzeitiges Auftauchen gefährdeter Schüler, bevor sie abfallen.
Vereinfacht die Compliance-Berichterstattung
Automatisierung von Tier IV-Visa und Einwanderungsberichten.
Sparen Sie wertvolle Zeit und Geld
Beseitigung des Verwaltungsaufwandss ermöglicht mehr Zeit für die Unterstützung von studenten.
Die University of Roehampton, London, ist eine moderne und dynamische Einrichtung, deren Wurzeln bis in die 1840er Jahre zurückreichen. Heute beherbergt sie mehr als 9.000 Studierende aus über 140 Ländern und bietet eine Reihe von Grund- und Aufbaustudiengängen an. Die Universität gehört zu den 10 besten Universitäten im Vereinigten Königreich, wenn es um die Zufriedenheit der Studenten nach dem Studium geht.
Die University of Roehampton ist bestrebt, ihren Studierenden ein hervorragendes Erlebnis zu bieten und ihre strategischen Ziele zu erreichen, nämlich die Zufriedenheit der Studierenden, die Bindung an die Hochschule und die Beschäftigungsfähigkeit zu erhöhen. Durch die Partnerschaft mit SEAtS Software ist die Universität in der Lage, eine Kultur des studentischen Erfolgs und der Exzellenz auf ihrem Campus und in ihren Online-Programmen zu fördern.
Die Herausforderung
2016
Die Universität Roehampton stand vor einer Herausforderung: Sie benötigte ein umfassendes und zuverlässiges System zur Erfassung und Meldung von Anwesenheitsdaten für ihre Tier 4 UKVI-Studenten. Das bisherige System war unzuverlässig und erforderte viel manuelle Arbeit von den Mitarbeitern.
Die Wahl fiel auf SEAtS als System, mit dem die Anwesenheit bei allen Universitätsveranstaltungen, einschließlich Vorlesungen, Übungen, Praktika, Prüfungen und Exkursionen, nahtlos erfasst werden kann. SEAtS lieferte auch Berichte und Dashboards zur Überwachung der Anwesenheitstrends und der Einhaltung der Vorschriften.
2021
Nach der erfolgreichen Implementierung des SEAtS-Anwesenheitssystems wollte die Universität ihre Nutzung der SEAtS-Plattform ausweiten, insbesondere im Hinblick auf die Analyse des Engagements. Ihr bisheriger manueller Prozess zur Bewertung des studentischen Engagements war zeitaufwändig und vermittelte kein vollständiges Bild der Fortschritte der Studierenden. Die Universität wollte in der Lage sein, Echtzeitdaten zu nutzen, um die Interventionen und Ergebnisse der Studenten zu beeinflussen.
SEAtS Student Engagement Analytics und Early Alerts ermöglichten es ihnen, das Engagement der Schüler über mehrere Quellen hinweg zu verfolgen und Warnungen zu erhalten, wenn Schüler Anzeichen von Desinteresse oder Risiken zeigten.
2022 und darüber hinaus
Die University of Roehampton hat ihre Nutzung des SEAtS-Systems weiter ausgebaut. Im Jahr 2022 benötigte die Universität eine zuverlässige Methode zur Erfassung der studentischen Anwesenheit bei Online-Veranstaltungen. Sie entschied sich für die SEAtS QR-Code Anwesenheitserfassung und implementierte die SEAtS Student Mobile App, um den Studierenden einen besseren Zugang und mehr Verantwortung für ihr eigenes Lernen zu geben.
Die Lösung
Die SEAtS-Lösung für Anwesenheit und Engagement mit Frühwarnungen ist ein leistungsstarkes Tool, das Pädagogen bei der Überwachung und Verbesserung der Leistung, der Bindung und des Erfolgs von Schülern unterstützt. Die Lösung ermöglicht die Verfolgung und Aufzeichnung der Anwesenheit von Studenten für die Einhaltung von Tier 4 Visa. An der University of Roehampton hilft die Engagement-Analyse von SEAtS Software mit Frühwarnungen auch dabei, Studenten zu identifizieren, bei denen die Gefahr besteht, dass sie ihr Studium abbrechen, durchfallen oder schlechte Leistungen erbringen.
Zu den wichtigsten Merkmalen des implementierten Systems gehören:
- Anwesenheitserfassung und -überprüfung in Echtzeit: Mit Hilfe von Kartenlesegeräten vor Ort und QR-Codes für die Online-Anwesenheit kann die University of Roehampton die Anwesenheitsdaten der Studenten in Echtzeit erfassen und überprüfen und so Genauigkeit und Zuverlässigkeit gewährleisten.
- Anpassbare Dashboards und Berichte: Benutzer können verschiedene Dashboards und Berichte erstellen und darauf zugreifen, die wichtige KPIs, Trends und Erkenntnisse anzeigen und eine datengestützte Entscheidungsfindung ermöglichen.
- Automatisierte Kommunikations- und Interventionsworkflows: Automatisiert den Prozess des Versendens von Benachrichtigungen, Warnungen und Interventionen an Schüler und Mitarbeiter und erleichtert so eine rechtzeitige und effektive Kommunikation und Unterstützung.
- Integration in bestehende Systeme auf dem Campus: Nahtlose Integration mit bestehenden Lernmanagementsystemen und Studenteninformationssystemen. Wir stellen alle erforderlichen Daten und wichtigen Erkenntnisse in einem zentralen System für Mitarbeiter und Studierende bereit, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten und Datensilos zu beseitigen.
- Datensicherheit und Compliance: SEAtS Software hält sich an die höchsten Standards für Datensicherheit und Compliance, um den Schutz und die Vertraulichkeit von Schülerdaten zu gewährleisten.
"SEAtS bot uns eine sofortige Lösung für alle bestehenden Probleme im Zusammenhang mit der Bindung von Schülern, dem Engagement und der Überwachung der Anwesenheit.
Mike HallDirektor für Campusbetrieb, Universität Roehampton
Die Auswirkungen
Die Universität Roehampton hat viele positive Auswirkungen des SEAtS-Systems auf die Zufriedenheit, die Bindung und den Erfolg der Studierenden festgestellt. Roehampton's akademisches, administratives und unterstützendes Personal hat nun einen einzigen sicheren Ort, um auf die Daten über das Engagement und die Anwesenheit der Studenten zuzugreifen. SEAtS wurde mit den bestehenden Systemen auf dem Campus verbunden und begann damit, isolierte Studentendaten an einem Ort zusammenzuführen und in aussagekräftige Erkenntnisse umzuwandeln.
Die wichtigsten Vorteile sind:
Vereinfachte Überwachung der UKVI-Einhaltung und Fortschrittsverfolgung für Mitarbeiter.
Die Schüler können über die Schüler-App auf ihren Lernfortschritt zugreifen, ihr Lernen selbst in die Hand nehmen und ihre Ergebnisse verbessern.
Hilft dem Betreuungspersonal, in Echtzeit Schüler zu identifizieren, die zusätzliche Unterstützung oder Intervention benötigen.
Ermöglicht zeitnäheres, personalisiertes Feedback und Unterstützung für Studierende, insbesondere für Studienberatungsteams.
Bietet Führungskräften Zugang zu schnelleren und besseren Einblicken in die Schülerleistungen.
Signifikant Zeit & Kosteneinsparungen durch geringeren Verwaltungsaufwand, der es Mitarbeiter sich auf mehr wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.
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"Wir habendas Gefühl, dass SEAtS die Landschaft der Hochschulbildung wirklich versteht. Wir arbeiten mit einem engagierten Kundenbetreuer zusammen, der mit unseren Abläufen vertraut ist und das ganze Studienjahr über mit uns zusammenarbeiten kann. Obwohl SEAtS ein Unternehmen ist, das mit vielen Institutionen im gesamten Sektor zusammenarbeitet, haben wir das Gefühl, dass wir einen individuellen Ansatz und Unterstützung während des akademischen Jahres erhalten.
Zuzanna Lazowy-BassiProjektleiterin, Universität von Roehampton
Worauf warten Sie noch?
Die University of Roehampton hat mit SEAtS Attend, Engage and Alert die Bindung der Studierenden an das Unternehmen erhöht. Sie können das auch.