Ob im Hochschulbereich, in der Weiterbildung, in der K-12 oder in der Berufsausbildung - jedes Jahr scheinen Institutionen Probleme mit ihrem Stundenplansystem zu haben. Diese Probleme haben sich durch die jüngste Covid-19-Pandemie besonders verschärft. Daraus ergeben sich zahlreiche neue Herausforderungen und Anforderungen an eine moderne Stundenplanungssoftware. In diesem Blog befassen wir uns mit den häufigsten Problemen, mit denen Bildungseinrichtungen bei der Stundenplanerstellung konfrontiert sind, und vor allem damit, wie die jüngsten Innovationen in der Stundenplantechnologie diese Probleme lösen können.
Die Problematik
Einige der größten Beschwerden, die wir von Universitäten, Schulen und Colleges im Zusammenhang mit der Stundenplanerstellung hören, beziehen sich auf die große Belastung, die sie für das IT- und Verwaltungspersonal darstellt. Die derzeitigen Stundenplanprozesse an vielen Einrichtungen sind sehr arbeitsintensiv, unflexibel und auf mehrere Systeme und Teams verteilt. Darüber hinaus kann die manuelle Planung Wochen in Anspruch nehmen. Das macht es unglaublich schwierig, ein reibungsloses, effizientes und vernetztes System zu betreiben. Die Pandemie hat gezeigt, dass die bestehenden Systeme nicht für das moderne, hybride Modell der Bildungserbringung ausgelegt sind.
Viele dieser "Legacy"-Systeme wurden vor Jahren mit jahrzehntealten Algorithmen entwickelt und gebaut. Darüber hinaus ist dieesearch über die Entwicklung moderner Stundenplansysteme zeigt, dass viele Anbieter die neuesten Innovationen für Stundenplansoftware nicht mehr einführen, sobald sie ein geeignetes Produkt entwickelt haben. In den letzten Jahren haben sich sowohl die Bedürfnisse der Bildungseinrichtungen als auch die Möglichkeiten der modernen Technologie stark weiterentwickelt. Leider haben die modernen Systeme dies nicht widergespiegelt.
Bestehende Systeme sind weitgehend nicht in der Lage, diese veränderten Anforderungen zu erfüllen. Um bestehende Systeme am Laufen zu halten, sind sie in hohem Maße auf Add-ons und API-Tools von Drittanbietern angewiesen.
Die Lösung
Die Entwicklungen im Bildungswesen und die Verfügbarkeit von Ressourcen für Einrichtungen haben die Anforderungen an ein modernes Terminplanungssystem verändert. Die Mitarbeiter wünschen sich einen stärker vernetzten Prozess, der mit anderen modernen Systemen wie Microsoft 365 integriert werden kann. Das aktuelle Bildungsumfeld erfordert Zeitplanungssysteme, die sowohl für Präsenz- als auch für Online- und Off-Campus-Lernen geeignet sind. Sowohl das Personal als auch die Studierenden fordern mehr Flexibilität.
Der zunehmende Druck auf die Ressourcen hat den Bedarf an einem System erhöht, das über die Raumnutzung informiert und die Nachhaltigkeit auf dem Campus verbessert. Die Quintessenz ist, dass moderne Planungssoftware Folgendes leisten sollte:
- Senken Sie die Kosten und steigern Sie die Ressourcennutzung.
- Geben Sie Verwaltungs- und IT-Mitarbeitern ihre Zeit zurück.
- Ermöglichung eines gemischten Modells der Lehr- und Lernvermittlung.
- Verbesserung der institutionellen Effizienz.
- Bessere Erfahrungen für Mitarbeiter und Studenten.
Weitere Informationen zu den unverzichtbaren Funktionen einer modernen Stundenplanungssoftware finden Sie in unserem Blogbeitrag hier.
