Garantir la conformité des établissements d'enseignement supérieur à l'UKVI
Le maintien d'une licence de sponsor de niveau 4 est une priorité essentielle pour tous les établissements d'enseignement supérieur (EES) au Royaume-Uni. Le rapport 2024 de PWC sur la gestion des risques dans l'enseignement supérieur souligne que la conformité à l'UKVI est l'une des principales préoccupations des registres de risques des EES.
Les enjeux sont importants : le non-respect des règles peut entraîner des sanctions sévères, notamment la perte de la capacité à parrainer des étudiants étrangers, ce qui serait catastrophique pour n'importe quel établissement.
Depuis que le Royaume-Uni a quitté l'UE, il continue d'offrir un environnement très compétitif aux étudiants internationaux. En 2023, 456 673 visas ont été accordés dans le cadre du programme Sponsored Study, soit une légère baisse de 5 % par rapport à 2022. Malgré cela, le visa Sponsored Study reste un élément crucial de la stratégie de croissance du gouvernement britannique.
Dans cet article, nous découvrirons pourquoi il est essentiel d'assurer la conformité à l'UKVI pendant cette période de transformation de l'enseignement supérieur britannique, et nous donnerons des conseils pratiques pour gérer efficacement la conformité.
Gestion efficace des parrains de niveau 4
SEAtS offre une solution innovante et complète qui permet aux établissements d'enseignement supérieur (EES) de gérer en toute confiance leurs responsabilités en matière de parrainage de niveau 4.
En collaborant avec plusieurs institutions prestigieuses, SEAtS a développé un système de pointe qui atténue efficacement les risques associés à la conformité avec l'UKVI.
Voici les principales responsabilités des parrains de niveau 4 que SEAtS aide à assumer :
Gestion des documents
SEAtS veille à ce que les établissements saisissent et conservent en toute sécurité les copies des passeports, des documents relatifs au statut d'immigration, des visas et des permis de séjour biométriques des étudiants. Ces documents sont essentiels pour vérifier le droit légal des étudiants à résider et à étudier au Royaume-Uni.
En conservant des copies numériques, SEAtS réduit non seulement la charge administrative, mais élimine également le risque d'égarer des documents cruciaux, garantissant ainsi une conformité totale avec les exigences de l'UKVI.
"LeRoyaume-Uni est la deuxième destination la plus populaire pour les étudiants étrangers (il accueille 700 000 étudiants étrangers dans le monde).
Rapport sur la viabilité financière de l'enseignement supérieur au Royaume-UniPWC
Dossier de l'élève
Il est essentiel de tenir à jour les coordonnées des étudiants pour conserver des dossiers exacts et permettre une communication rapide en cas d'urgence ou de contrôle de conformité.
SEAtS automatise ce processus, en mettant régulièrement à jour les informations de contact afin d'en garantir l'exactitude et l'accessibilité. Cela permet non seulement de minimiser les erreurs manuelles, mais aussi de garantir que les institutions peuvent toujours joindre leurs étudiants en cas de besoin.
ATAS Clearance
Pour les étudiants de certaines matières sensibles, l'obtention d'un certificat d'autorisation ATAS (Academic Technology Approval Scheme) est obligatoire.
SEAtS stocke ces certificats en toute sécurité, garantissant ainsi que les étudiants remplissent tous les aspects des conditions d'obtention de leur visa. Cette approche proactive aide les institutions à éviter toute lacune qui pourrait conduire à une non-conformité avec les réglementations de l'UKVI.
Enregistrement et rapports
SEAtS suit l'inscription des étudiants et signale rapidement à l'UKVI tout étudiant qui ne s'inscrit pas dans les délais. Il s'agit d'une fonction essentielle, car l'inscription dans les délais est une exigence clé en matière de conformité.
En automatisant ce processus, SEAtS garantit que tous les étudiants sont comptabilisés et que toute anomalie est immédiatement signalée, ce qui permet aux établissements d'éviter d'éventuelles pénalités.
Contrôle de l'assiduité
Le contrôle de l'assiduité des élèves est une responsabilité clé pour les parrains de niveau 4. SEAtS utilise des analyses avancées pour suivre l'assiduité en temps réel, en identifiant les schémas d'absence qui peuvent indiquer des problèmes potentiels.
Cela permet aux établissements de prendre des mesures proactives pour soutenir les étudiants et de signaler toute absence non autorisée à l'UKVI, le cas échéant.
Mises à jour du statut
SEAtS rationalise la communication des reports, suspensions, retraits et cessations d' études au ministère de l'Intérieur de l'UKVI. Ces mises à jour sont cruciales pour le maintien de la conformité, car tout changement dans le statut académique d'un étudiant doit être signalé rapidement.
En automatisant ce processus, SEAtS garantit que les mises à jour sont opportunes et précises, préservant ainsi la licence de niveau 4 de l'institution.
Changements importants
La notification au Home Office UKVI de tout changement significatif dans la situation d'un étudiant, tel qu'un changement de statut d'immigration ou de programme d'études, est une autre responsabilité essentielle.
SEAtS rend ce processus transparent en suivant et en signalant automatiquement ces changements, en veillant à ce que toutes les mises à jour nécessaires soient communiquées à l'UKVI dans les plus brefs délais.
Signalement des violations
Le SEAtS aide également les établissements à signaler tout signe indiquant qu'un étudiant parrainé pourrait enfreindre les conditions de son permis d'immigration.
Cette approche proactive permet aux institutions d'atténuer efficacement les risques en traitant rapidement les problèmes de conformité potentiels.
Conclusion
Compte tenu du nombre croissant d'étudiants étrangers et de leur contribution essentielle aux revenus des universités, il est primordial de se conformer aux règles du Home Office UKVI afin de protéger la licence de votre établissement.
SEAtS donne la priorité à la conformité avec l'UKVI, en aidant les institutions à conserver leur licence de sponsor de niveau 4 tout en améliorant la réussite des étudiants grâce à des fonctions avancées de suivi de l'assiduité, d'analyse de l'apprentissage, d'alertes précoces et de gestion des cas.
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