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Un guide pour la gestion des étudiants internationaux

Le secteur de l'éducation a changé de manière spectaculaire au cours des dernières années. Par nécessité, nous avons assisté à l'essor fulgurant de l'apprentissage en ligne, qui permet d'enseigner à distance et sur des plates-formes numériques. Avec ce changement soudain de l'enseignement en classe dans le monde entier, un point d'interrogation entoure l'adoption de l'apprentissage en ligne et la question de savoir si la tendance se poursuivra à l'avenir.

Dans cet article, nous examinerons l'effet de l'apprentissage en ligne sur la conformité du Home Office UKVI et la manière dont votre établissement peut se préparer au mieux à la nouvelle année académique.

Le problème

Avant la pandémie mondiale de 2020, les clients pouvaient utiliser la présence physique comme moyen de comptabiliser l’engagement, car l’assiduité est un indicateur clé de la réussite des étudiants. Cependant, l’apprentissage en ligne étant désormais inévitable, cette mesure à elle seule ne permettra pas de quantifier véritablement l’engagement des étudiants.

Cela devient une chose sérieuse à considérer lorsqu’elle est mise en contexte avec les exigences de conformité UKVI du ministère de l’Intérieur, décrites dans les concessions temporaires faites autour de l’apprentissage à distance.

Elle stipule que "si un étudiant cesse de participer à son apprentissage à distance pendant plus de 30 jours, que ce soit à l'étranger ou au Royaume-Uni, son sponsor doit lui retirer son parrainage". L'enseignement supérieur a besoin d'un moyen nouveau et amélioré pour suivre l'assiduité (y compris les cours en ligne), rassembler et représenter avec précision les niveaux d'engagement, et communiquer ces données pour le respect des règles de l'UKVI.

Bien que le ministère de l'Intérieur ait fait ces concessions temporaires, les éducateurs doivent se demander quel sera le paysage de la conformité au début d'une nouvelle année scolaire. Y aura-t-il un retour aux exigences antérieures ? Ou y en aura-t-il de nouvelles, représentatives d'une approche plus hybride de l'apprentissage ?

Quelles que soient les réponses, il est temps de commencer à planifier. Avant que ces changements n'entrent en vigueur, positionnez-vous de manière à disposer de la fonctionnalité et de la flexibilité nécessaires. Une solution de mise en conformité avec l'UKVI pour répondre aux nouvelles exigences. Cette solution doit être plus qu'un simple logiciel. Elle doit être le fruit d'une collaboration entre le client et le fournisseur, entre des personnes prêtes à affronter toutes les difficultés qui se présenteront.

La solution 

Une solution de conformité UKVI créée avec nos clients, pour nos clients.

La collaboration est essentielle. La plateforme SEAtS Student Success offre une solution prête à l'emploi pour les flux de travail relatifs à la conformité des visas et de l'immigration. En adhérant aux exigences d'engagement académique définies par le ministère de l'Intérieur, nos règles de flux de travail peuvent contrôler ;

Présence sur le campus

Choisissez parmi une gamme de solutions comprenant des lecteurs de cartes, des applications mobiles d'enregistrement et des codes QR.

Engagement en ligne

Plugins d'apprentissage à distance - Zoom, MS Teams ou tout autre plugin basé sur le campus (comme la connexion au LMS, la soumission de travaux de cours, la soumission de notes, etc.)

En plus de nos flux de travail d’alerte précoce, nous disposons d’une suite de rapports à la disposition de l’utilisateur final à des fins de reporting et d’audit UKVI. Nos clients ont constaté une diminution de 98 % du temps nécessaire à la génération de rapports de conformité en matière de visas.

Découvrez comment l’Université d’Aston capture et signale les présences pour la conformité UKVI et fournit des alertes pour les étudiants à faible engagement.

Soutenir les étudiants avec un système de gestion de l'assiduité

SEAtS UKVI Compliance Package

Notre équipe de services professionnels propose des solutions innovantes et des conseils à nos clients en fonction des changements apportés à la conformité des visas ou aux politiques universitaires.

Nous proposons des ateliers de création de processus d'entreprise qui nous aident à interpréter les exigences de nos clients. À partir de là, nous pouvons fournir des conseils clairs sur les solutions, basés sur l'expérience de l'industrie et les leçons apprises.
Nos experts créent ensuite une documentation personnalisée sur les tests d'acceptation par les utilisateurs, en vous expliquant le processus de test et les scénarios d'utilisation. Ensemble, nous testons le flux de travail de bout en bout, en veillant à ce que la solution réponde aux exigences de l'institution.
Nous avons développé une fonctionnalité qui permet aux universités d'apporter des modifications à leurs flux de travail existants ou nouveaux via l'éditeur de flux de travail en libre-service. Notre équipe de formation et de transfert de connaissances couvrira cette fonctionnalité en détail, ainsi que la formation sur l'application principale et le portail administratif.

Résumé 

Les établissements d'enseignement supérieur se trouvent actuellement dans la situation peu familière de "ne pas savoir" en ce qui concerne les exigences de conformité de l'UKVI pour la nouvelle année universitaire. Nombre d'entre eux ont été récemment contraints de se connecter en ligne et ne disposent pas de la solution nécessaire pour contrôler et rendre compte facilement de l'engagement des étudiants.

Avec SEAtS, vous pouvez transformer votre approche de la conformité. Comptez sur nous, en tant qu'experts du secteur, pour vous aider à mettre en œuvre avec succès une solution de conformité hybride qui répond aux exigences d'aujourd'hui et de demain.

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