Importance du système de gestion des présences
Dans le tourbillon de leur premier semestre, les étudiants naviguent dans un labyrinthe de défis - stress académique, anxiété sociale, mal du pays et pression pour respecter les délais. Alors que les diplômés chevronnés regardent ces obstacles avec fierté, ils peuvent sembler impossibles sur le moment.
En Irlande, la recherche montre que le taux d'abandon parmi les étudiants de première année d'université est passé de 12 % à 15 % pour l'année universitaire 2020/2021. Aux États-Unis, le taux d'abandon des étudiants en première année d'université est de 24,1 % sur 12 mois en 2023. De nouvelles données en Australie mettent en évidence une baisse à long terme des taux d'assiduité et de rétention.
L'assiduité comme indicateur principal
À la lumière de ces défis, il devient impératif pour les établissements d'offrir des services de soutien complets pour guider les étudiants tout au long de leur parcours académique.
La gestion de l'assiduité des étudiants est l'un des principaux indicateurs du niveau d'engagement des étudiants dans le cursus qu'ils ont choisi. Une gestion efficace de l'assiduité est étroitement liée à la rétention, au bien-être et à la réussite globale des étudiants.
Un système de gestion de l'assiduité offre également des rapports complets. Les universités peuvent générer des rapports de présence détaillés pour les étudiants, les cours et les écoles, ce qui simplifie la mise en conformité et les rapports aux parties prenantes.
Signaux précoces et analyses complètes
La première étape consiste à identifier les étudiants qui ont besoin d'aide. Si les résultats à mi-parcours donnent un aperçu des performances scolaires, ils arrivent souvent trop tard. L'assiduité apparaît comme un indicateur précoce essentiel - un signe tangible de motivation, de gestion du temps et de cohérence. À l'inverse, une mauvaise assiduité est le signe d'un désengagement et d'une détresse potentielle.
Cependant, l'assiduité n'est qu'une facette de l'analyse complète de l'apprentissage, qui englobe un spectre plus large comprenant les résultats des tests, les visites à la bibliothèque, l'activité en ligne et la participation à des événements. Ensemble, ces éléments contribuent à une compréhension holistique des progrès des étudiants.
Soutien aux étudiants par la technologie
Un soutien efficace transcende les points de données. Il repose sur l'empathie, la connexion et l'établissement de relations. S'asseoir avec un élève, comprendre ses préoccupations et lui tendre une main secourable peut faire toute la différence.
La technologie joue un rôle central, les SEAtS facilitent l'intervention précoce en exploitant les signaux numériques pour identifier les élèves à risque et les mettre en contact avec des conseillers.
SEAtS fournit des signaux numériques et des algorithmes sophistiqués pour analyser divers points de données liés à l'engagement, à l'assiduité et aux performances globales des élèves.
En surveillant en permanence ces analyses d'apprentissage, SEAtS peut identifier les élèves qui risquent de prendre du retard ou de rencontrer des difficultés.
L'impact de l'intervention précoce
Les institutions accordent de plus en plus d'importance à la réussite des étudiants grâce à des stratégies d'intervention précoce fondées sur l'analyse des données.
En s'adressant de manière proactive aux étudiants avant qu'ils ne reconnaissent eux-mêmes leur besoin d'aide, les universités peuvent réduire de manière significative le nombre d'abandons et favoriser une communauté de réussite, tout en donnant la priorité au bien-être des étudiants.
L'impact transformateur de SEAtS à la KUL
À l'Université Kingston de Londres (KUL), le suivi de l'assiduité et de l'engagement des étudiants était une priorité. En 2017, ils ont adopté SEAtS Attendance and Engagement Analytics pour centraliser les données des étudiants et intervenir rapidement auprès des étudiants non engagés. En fusionnant les données de fréquentation avec les données d'apprentissage virtuel, KUL a assuré une approche holistique de l'engagement des étudiants.
Au fil des ans, la KUL a fait des découvertes notables :
- Les étudiants qui assistent à moins de 20 % des cours sont principalement contactés par SMS.
- Environ 3000 étudiants par année académique sont contactés pour un faible engagement.
- Chaque année, environ 150 élèves sont retirés de l'école en raison de leur manque d'engagement.
- Le désengagement des élèves se produit souvent après les périodes de vacances.
- Les étudiants qui entrent par Clearing, ceux qui ont un BTEC et ceux qui appartiennent aux quintiles 1 et 2 de l'IMD sont moins nombreux à fréquenter l'école.
- Étudiants en logements locatifs privés dans la région sont plus susceptibles de ne pas poursuivre leurs études.
Grâce à une communication automatisée et à un suivi visuel de la progression des étudiants, SEAtS a transformé l'approche de la KUL en matière de bien-être des étudiants, améliorant les résultats en matière de rétention et de progression tout en soutenant des initiatives de participation plus larges.
Consultez l'étude de cas de l'université Kingston de Londres
Conclusion
Dans le paysage éducatif, les systèmes de gestion de l'assiduité jouent un rôle essentiel. Ils constituent un outil essentiel pour identifier et soutenir les étudiants confrontés à des difficultés scolaires et personnelles. Les taux d'abandon scolaire étant en hausse dans le monde entier, la nécessité d'une intervention précoce n'a jamais été aussi pressante.
À l'avenir, l'importance des systèmes de gestion de l'assiduité ne fera que croître. Alors que les universités s'efforcent de cultiver des communautés résilientes et prospères, l'importance d'une intervention précoce et d'un soutien personnalisé ne peut être surestimée.
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