विश्वविद्यालयों और शिक्षाविदों ने हाल के वर्षों में छात्र उपस्थिति के साथ महत्वपूर्ण समस्याओं की सूचना दी है। महामारी के बाद, संस्थान छात्रों को कक्षा में वापस लाने के लिए संघर्ष कर रहे हैं जो छात्र की सफलता को प्रभावित कर सकता है। नतीजतन, कई लोग लचीली उपस्थिति नीतियों और अधिक हाइब्रिड सीखने के दृष्टिकोण की मजबूत मांग का अनुभव कर रहे हैं।
छात्र उपस्थिति के आसपास निराशा का एक हिस्सा अनुसंधान के कारण है जो दर्शाता है कि जो छात्र कक्षा के लिए दिखाते हैं वे अकादमिक रूप से सफल होने की अधिक संभावना रखते हैं, और अपने संस्थान के भीतर अपनेपन की भावना महसूस करते हैं। यह सकारात्मक उच्च शिक्षा अनुभव होने की उनकी संभावना को आगे बढ़ाता है।
इसके साथ ही, इस दृष्टिकोण का समर्थन करने के लिए सबूत हैं कि उपस्थिति नीतियों को लागू करने से बेहतर छात्र उपस्थिति होती है और छात्र अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप अक्सर खराब ग्रेड होते हैं।
छात्र उपस्थिति नीति क्या है?
एक छात्र उपस्थिति नीति व्याख्यान या ट्यूटोरियल में छात्र उपस्थिति के आसपास संस्थानों द्वारा निर्धारित नियमों और अपेक्षाओं का एक समूह है। एक छात्र उपस्थिति नीति में आम तौर पर न्यूनतम उपस्थिति मानकों, अधिकृत अनुपस्थिति, छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली और आकस्मिक परिस्थितियों की प्रक्रियाओं पर विवरण शामिल होंगे।
दिशानिर्देशों के इस स्पष्ट सेट को प्रदान करके, विश्वविद्यालय छात्र उपस्थिति के आसपास भ्रम और तनाव को दूर कर सकते हैं, छात्र जुड़ाव को प्रोत्साहित कर सकते हैं और स्व-विनियमित शिक्षा को बढ़ावा दे सकते हैं।
छात्र उपस्थिति नीतियों के आसपास सर्वोत्तम अभ्यास
हाल की चुनौतियों के जवाब में, कुछ संस्थानों ने अपनी छात्र उपस्थिति नीतियों को अपनाना शुरू कर दिया है। कई छात्र भलाई के लिए अपने दृष्टिकोण पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं और अधिक लचीली उपस्थिति नीतियों के माध्यम से अधिक समग्र छात्र सहायता प्रदान कर रहे हैं।
कुछ रणनीतियों में छात्रों को कई कक्षाओं को याद करने और अभी भी 100% उपस्थिति प्राप्त करने की अनुमति शामिल है। अन्य छात्रों को कुछ कक्षाओं को याद करने की अनुमति देते हैं, जब तक कि वे अभी भी वर्ष के माध्यम से 80% सत्र बनाते हैं।
अक्सर इन नीतियों के लिए आवश्यक है कि छात्र अपनी अनुपस्थिति को सही ठहराएं, जो कुछ अकादमिक तर्क अभी भी सबसे अधिक जोखिम वाले छात्रों को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
उपस्थिति नीति के साथ और उसके बिना 70% से कम कक्षाओं में भाग लेने वाले छात्रों का प्रतिशत।
इस अध्ययन के साक्ष्य इंगित करते हैं कि एक छात्र उपस्थिति नीति उच्च छात्र उपस्थिति दर को प्रोत्साहित करती है।
एक छात्र सर्वेक्षण से एक सुझाव, छात्रों को पूरे शैक्षणिक वर्ष में कई 'मुक्त' अनुपस्थिति की अनुमति देना है, जिन्हें अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है और कोई दंड नहीं है। यह छात्रों और शिक्षाविदों के बीच एक लोकप्रिय विकल्प है। यह छात्र उपस्थिति इनाम प्रणाली पर विचार करने के लायक भी हो सकता है। उसी छात्र सर्वेक्षण में पाया गया कि एक तिहाई छात्र कक्षा में गए जब उन्हें भाग लेने का श्रेय मिला।
सीएक छात्र उपस्थिति नीति छात्र की सफलता को बढ़ावा देती है?
ऊपर दिए गए छात्र सर्वेक्षणों के परिणाम एक महत्वपूर्ण बात का संकेत देते हैं:
एक आवश्यक-उपस्थिति नीति छात्रों को कक्षा में जाने में मदद करती है, और कक्षा में भाग लेने वाले छात्रों के सफल होने की संभावना अधिक होती है।
स्पष्ट अपेक्षाओं के साथ एक लचीली छात्र उपस्थिति नीति को लागू करके, छात्रों के पास एक बेंचमार्क होता है जो उन्हें अपनी उपस्थिति से सबसे अधिक प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित करता है। नतीजतन, संस्थान छात्र उपस्थिति में सुधार कर सकते हैं, छात्र भलाई को प्राथमिकता दे सकते हैं और एक सकारात्मक छात्र अनुभव को प्रोत्साहित कर सकते हैं।
सही छात्र उपस्थिति नीति छात्र मानसिक स्वास्थ्य को भी लाभ पहुंचा सकती है। विश्वविद्यालय में अपने मानसिक स्वास्थ्य के साथ संघर्ष करने वाले छात्रों के लिए एक आम मुद्दा संरचना की कमी है। अनुसंधान नियमित रूप से हमें कठिन समय के दौरान नियमित दिनचर्या बनाए रखने के महत्व की याद दिलाता है।
जब पूछा गया कि कक्षा में भाग लेने से उनके मानसिक स्वास्थ्य पर क्या असर पड़ता है, तो अधिकांश छात्रों ने कहा कि कक्षा में भाग लेने से उन्हें बेहतर महसूस हुआ, और लंघन ने उन्हें बदतर महसूस कराया।
छात्र उपस्थिति नीति का एक अन्य लाभ छात्र सहायता सेवाओं पर कम भार है। एक नीति के साथ, संस्थान उन छात्रों पर संसाधनों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो बार-बार अनुपस्थित रहते हैं और अतिरिक्त सहायता प्रदान करने के लिए उनसे संपर्क कर सकते हैं।
छात्रों को यह देखने में मदद करके कि कक्षा में भाग लेना बेहतर मानसिक स्वास्थ्य का मार्ग हो सकता है, संस्थान सुधार कर सकते हैं:
- छात्र उपस्थिति
- शैक्षणिक सफलता
- छात्र भलाई
- छात्र सहायता सेवाएं
हालांकि, छात्र की सफलता में ध्यान देने योग्य सुधार लाने के लिए केवल छात्र उपस्थिति नीति को अपनाना पर्याप्त नहीं हो सकता है। एक छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली, जोखिम वाले छात्रों के लिए शुरुआती अलर्ट के साथ आपकी छात्र उपस्थिति नीति की प्रभावशीलता के लिए महत्वपूर्ण है। पहेली के इस अंतिम टुकड़े के बिना, छात्र उपस्थिति नीति को उत्पादक छात्र सफलता रणनीति में बदलना कठिन है
छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली क्या है?
एक छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली वह तकनीक है जो छात्र उपस्थिति की रिकॉर्डिंग, निगरानी और रिपोर्टिंग में सहायता करती है। एक छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली छात्र उपस्थिति के प्रबंधन से प्रशासनिक कार्य लेती है। सिस्टम प्रक्रिया को स्वचालित करता है और इसे अधिक प्रभावी और कुशल बनाता है।
छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली के साथ, विश्वविद्यालय और कॉलेज किसी भी छात्र कार्यक्रम में अधिक आसानी से उपस्थिति ले सकते हैं। इसमें ऐसे कार्यक्रम शामिल हैं जो ऑन-कैंपस, ऑनलाइन या ऑफ-कैंपस हैं। इसके लिए कई प्रकार के समाधान भी हैं - बीएलई ब्लूटूथ बीकन, कार्ड रीडर या जीपीएस कनेक्शन।
एक छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली के लाभ
छात्र प्रबंधन प्रणाली के कई लाभ हैं। सबसे पहले, यह छात्र उपस्थिति पर रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग में लगने वाले प्रशासनिक समय को कम करता है। यह इस मैन्युअल प्रयास से जुड़ी त्रुटि को भी कम करता है।
दूसरे, एक छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली आपके छात्र उपस्थिति डेटा को डेटा एनालिटिक्स के साथ जोड़ती है। एक छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके, कर्मचारी छात्र उपस्थिति प्रवृत्तियों में कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्राप्त करते हैं जो शेड्यूलिंग को सूचित कर सकते हैं, नीतियों में सुधार कर सकते हैं, और संघर्षरत छात्रों की सक्रिय रूप से पहचान और समर्थन कर सकते हैं।
तीसरा, एक छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली व्यापक रिपोर्टिंग क्षमता प्रदान करती है। विश्वविद्यालय आसानी से व्यक्तिगत, पाठ्यक्रम, स्कूल और अधिक द्वारा सटीक, विस्तृत छात्र उपस्थिति रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। यह छात्र उपस्थिति के आसपास किसी भी अनुपालन या हितधारक रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को सरल करता है।
छात्र प्रबंधन प्रणाली के लाभों में शामिल हैं:
- छात्र उपस्थिति डेटा एकत्र करने, विश्लेषण करने और रिपोर्ट करने में लगने वाले प्रशासनिक समय को कम करें।
- मैन्युअल डेटा प्रबंधन से जुड़ी मानवीय त्रुटि को दूर करें।
- छात्र की सफलता, परिचालन क्षमता और संस्थागत उत्कृष्टता में सुधार के लिए छात्र उपस्थिति के रुझान, व्यवहार और अधिक में कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्राप्त करें।
- अधिक समय पर हस्तक्षेप और बेहतर छात्र प्रतिधारण दरों के लिए छात्र भलाई अलर्ट प्राप्त करें।
- अनुपालन दायित्वों के लिए व्यापक रिपोर्ट तैयार करें।
समाप्ति
छात्र उपस्थिति शिक्षा प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण और अमूल्य हिस्सा है। इसे उजागर करने के लिए, एक छात्र उपस्थिति नीति छात्रों को उपस्थिति के लाभों के बारे में सूचित कर सकती है, जुड़ाव को प्रोत्साहित कर सकती है और छात्र की सफलता को बढ़ावा दे सकती है। छात्र उपस्थिति नीति को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने के लिए, छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली पर विचार करें।
एक छात्र उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली दूसरों के बीच प्रक्रिया दक्षता, अनुपालन और छात्र सहायता सेवाओं जैसे तत्वों में सुधार कर सकती है। इन प्रणालियों की मदद से, विश्वविद्यालय अपनी छात्र उपस्थिति नीति को छात्र की सफलता, परिचालन दक्षता और संस्थागत उत्कृष्टता के लिए एक रणनीति में बदल सकते हैं।
